ما هو قاضي التوثيق؟

يعتبر قاضي التوثيق قاضياً في المحكمة المدنية ومسؤولاً قضائياً في الدولة يتولى مهمة الإشراف على القضايا المقدمة في نظام المحكمة التوثيقية.

دور القاضي في إجراءات التوثيق العقاري

يتولى قاضي التوثيق إشراف واتخاذ القرارات المتعلقة بالممتلكات العقارية للأشخاص المتوفين والأشخاص الأحياء الذين يعتبرون غير قادرين على إدارة ممتلكاتهم الخاصة.

كيف يعمل قاضي التوثيق؟

يشرف قاضي التوثيق ويوافق على جميع خطوات إجراءات التوثيق بعد تعيين تنفيذي أو ممثل شخصي.

يجب إعلام الدائنين بأن المتوفى لم يعد حيًا، ويجب منحهم فترة زمنية لتقديم مطالبات قانونية للمال المستحق لهم من المتوفى. تحدد القوانين الولاية المدة الزمنية بالضبط. ثم يتولى التنفيذي أو الممثل الشخصي تحديد ما إذا كانت هذه المطالبات صحيحة ودفعها من أموال الممتلكات.

قد ينتقل الموضوع إلى قاعة المحكمة إذا رفض التنفيذي أو الممثل الشخصي مطالبة الدائن لأنه لا يعتقد أنها صحيحة. من المرجح أن يؤدي ذلك أيضًا إلى دعوى قضائية. في مثل هذه الحالة ، يمكن لقاضي التوثيق تحديد ما إذا يجب دفع الدائن.

يتولى التنفيذي أو الممثل الشخصي توزيع الممتلكات المتبقية على المستفيدين وفقًا لشروط وصية المتوفى بعد دفع جميع المديونيات أو حل المطالبات. ستذهب أصول المتوفى إلى ورثتهم الشرعيين وفقًا للقانون الولاية إذا توفوا بدون وصية. تتطلب كلا الحالتين موافقة قاضي التوثيق النهائية والموقعة لإغلاق الممتلكات.

الممتلكات غير المتنازع عليها بوجود وصية

يعتبر الممتلكات “غير المتنازع عليها” عندما يترك المتوفى وصية ولا توجد خلافات كبيرة. يكون دور قاضي التوثيق في إدارة الممتلكات في هذه الحالة عادةً ضئيلًا. سيقومون بمراجعة وتوقيع الأوامر كما يتم تقديمها من قبل التنفيذي أو المحامي الذي قد تم تعيينه لمساعدة التنفيذي.

تكون الأوامر القضائية للمحكمة التوثيقية عمومًا ضرورية للسماح للممتلكات بإنهاء جانب واحد من العملية حتى يتمكنوا من المضي قدمًا إلى الخطوة التالية. تشمل الأوامر الشائعة تلك التي تفتح رسميًا الممتلكات وتعين رسميًا التنفيذي للعمل نيابة عن الممتلكات. تكون الأوامر ضرورية للتصريح ببيع أصول الممتلكات إذا لزم الأمر حتى يتمكن دائنو المتوفى من الحصول على مستحقاتهم. عمومًا ، يتطلب إغلاق عملية التوثيق أمرًا قضائيًا لإغلاق الممتلكات عند اكتمال عملية التوثيق.

توجد في معظم الولايات ترتيبات تتيح لبعض الممتلكات الصغيرة تمرير الممتلكات إلى المستفيدين من خلال عملية توثيق مبسطة أو غير رسمية أو “ملخصة”. يمكن أن تنطوي هذه الإجراءات على مشاركة قضائية محدودة جدًا وتتطلب مشاركة قليلة جدًا من قبل القاضي. على سبيل المثال ، تتوفر هذه الخيارات للممتلكات التي تقدر بمبلغ 166,250 دولار أو أقل في كاليفورنيا ، شريطة ألا تشمل الممتلكات العقارية. باستثناء التعقيدات ، لا يحتاج الناجون إلى الظهور في المحكمة لنقل هذه الأصول إلى المستفيدين أو الورثة.

الممتلكات المتنازع عليها بوجود وصية

سيشارك قاضي التوثيق بشكل أكبر في الإجراءات إذا ترك المتوفى وصية وهناك أي خلاف أو توتر بين التنفيذي والمستفيدين و/أو ورثة القانون. قد يضطر القاضي إلى التعامل مع التحديات التي يقدمها ورثة القانون بشأن صحة الوصية.

على سبيل المثال ، ربما كان يحق لطفل بالغ أن يرث إذا مات والده بدون وصية. قد يقدمون تحديًا للوصية إذا كان هناك وصية ولكن لم يتم ذكرهم فيها ، بحيث لا يحصلون على أي شيء. يجب على القاضي تحديد ما إذا كان الإغفال قصدًا وما إذا كان المتوفى يقصد استبعاد وريث القانون.

سيتعين على القاضي التحقق مما إذا كان هناك مشكلة أخرى في شكل الوصية بحيث لا تفي بمتطلبات القانون. قد يكون لدى الطفل البالغ وصية أقدم أو أحدث تشملهم. سيكون من صلاحية القاضي تحديد أي وصية يجب أن يتم الالتزام بها في هذه الحالة.

قد يُطلب أيضًا من القاضي أن يُسوي نزاعات أخرى بين التنفيذي والمستفيدين. يمكن أن تتراوح هذه النزاعات من المشاكل المتصورة في كيفية تنفيذ التنفيذي للممتلكات – غالبًا ما يتم الشكوى من أنهم يستغرقون وقتًا طويلاً – إلى الخلافات بين المستفيدين بشأن كيفية التعامل مع بعض أصول الممتلكات.

يمكن أيضًا أن تشمل “أسباب” أو أسباب التحدي للوصية:

• أن شخصًا آخر أو أشخاصًا آخرين أجبروا المتوفى على تضمين بعض الشروط في الوصية
• أن الوصية لا تتوافق مع القانون الولاية ، مثل عدم وجود توقيعات شهود كافية ، لذلك ليست صالحة ولا يمكن تنفيذ شروطها
• أن المتوفى لم يكن عاقلاً في الوقت الذي وقع فيه الوصية

عادةً ما تؤدي التحديات للوصية إلى دعوى قضائية كاملة ومحاكمة يجب أن يترأسها قاضي المحكمة التوثيقية.

الممتلكات بدون وصية

أول أمر يقوم به قاضي التوثيق عندما يكون المتوفى بدون وصية هو اختيار ممثل شخصي لإدارة الممتلكات من خلال عملية التوثيق ، لأنه لا يوجد شخص معين يسميه تنفيذي. يؤدي الممثل الشخصي نفس الوظيفة التي يؤديها التنفيذي عندما يكون هناك وصية ، ولكن يترك التعيين للقاضي ، لأن المتوفى لم يعبر عن رغباته في وصية.

قد يكون قاضي التوثيق مقيدًا بالقوانين والقواعد في بعض الولايات عندما يتعلق الأمر بمن يمكنه تعيينه كممثل شخصي. غالبًا ما يكون للزوج الناجي الحق الأول في الوظيفة ، وسيكون الأطفال البالغين التاليين في الخط إذا لم يرغب الزوج في الاستلام أو لا يستطيع تحمل المسؤولية لأي سبب.

عادةً ما يتمكن المحكمة من تعيين شخص ما كممثل شخصي إذا وافق جميع ورثة القانون على التعيين. من المرجح أن يكون دور قاضي التوثيق في إدارة الممتلكات ضئيلًا بعد ذلك الحين ، بشرط أن يتفاهم ورثة القانون. سيقوم القاضي بتوقيع الأوامر ببساطة مع تقدم العملية التوثيقية ، تمامًا كما يفعلون مع الممتلكات إذا كانت هناك وصية.

من المعتاد أن ينطوي أحد الخطوات النموذجية على جمع أصول المتوفى. قد ينطوي هذا العملية على التنفيذي أو الممثل الشخصي الحصول على حقيقة ملموسة للممتلكات ، أو مجرد تحديد وتحديد الأصول مثل الحسابات الاستثمارية وحسابات البنوك ووثائق التأمين.

كم يتقاضى قاضي التوثيق؟

تختلف رواتب قضاة المحكمة التوثيقية بشكل كبير حسب الموقع ، تمامًا مثل العديد من أنواع القضاة الأخرى. تدفع المحاكم في المناطق الحضرية الكبيرة عادةً أكثر من تلك في المقاطعات الريفية. تتم تحديد الرواتب عادةً من قبل المقاطعات ، وليس على مستوى الدولة.

كانت الراتب المتوسط ​​لجميع القضاة والمحامين في جميع أنحاء البلاد 141,080 دولارًا في عام 2020. يجب أن نتذكر أن “الوسيط” ليس هو نفسه “المتوسط”. يعني الوسيط أن نصفهم كسبوا أكثر من هذا المبلغ ، ونصفهم كسبوا أقل.

ما هي الخبرة والتعليم المطلوب ليصبح قاضي التوثيق؟

عادةً ما يجب أن يكون جميع القضاة خريجين من كليات الحقوق المعتمدة ، وتتطلب العديد من الولايات أن يكونوا قد اجتازوا امتحانات الشريط الخاصة بولايتهم وقضوا بعض الوقت في ممارسة المحاماة أيضًا. عادةً ما يتم تعيين القضاة من قبل حاكم الولاية أو الجمعية التشريعية للولاية. بعضهم يتم انتخابهم.

في الولايات المتحدة ، عادةً ما يكون هناك محكمة توثيقية واحدة في كل مقاطعة. قد تحول بعض المقاطعات الريفية ذات السكان المتواضع جدًا قضاياها التوثيقية إلى عاصمة الولاية أو إلى مقاطعة أكبر قريبة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-probate-judge-3505240