أمثلة على رسائل تغطية للتدريب ونصائح للكتابة

ما يجب تضمينه في رسالة تغطية

تشمل رسالة التغطية معلومات الاتصال الخاصة بك، التحية، السبب الذي يدفعك لكتابة الرسالة، وسبب تأهلك للوظيفة، وختام.

نصائح لكتابة رسالة تغطية للتدريب

استخدم تنسيق رسالة الأعمال. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة، والتاريخ، ومعلومات الاتصال لصاحب العمل. تأكد من تقديم التحية المناسبة وتوقيع اسمك في الأسفل. إذا كنت ترسل رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، فلا داعي لتضمين معلومات الاتصال في أعلى الرسالة. بدلاً من ذلك، ضع هذا كجزء من توقيع البريد الإلكتروني في نهاية الرسالة.

قم بتخصيص رسالة التغطية الخاصة بك. من المهم كتابة رسالة تغطية فريدة لكل تدريب تقدم عليه. قم بتسليط الضوء على المهارات والقدرات التي تمتلكها والتي تتعلق بالتدريب المحدد. يجب أن يكون التركيز الرئيسي لرسالة التغطية على إقناع القارئ بأنك ستكون قيمة كمتدرب.

قدم أمثلة محددة. إذا ذكرت أن لديك مهارة أو قدرة معينة في رسالة التغطية الخاصة بك، تأكد من إثبات ذلك بمثال محدد من خبرتك السابقة في العمل أو الدراسة أو الأنشطة اللاصفية.

أضف الكلمات الرئيسية إلى رسالتك. طريقة لتخصيص رسالتك هي استخدام الكلمات الرئيسية من قائمة التدريب. على سبيل المثال، إذا كانت قائمة التدريب تشير إلى أن المتدرب يحتاج إلى مهارات “إدارة الوقت الممتازة”، قم بتضمين مثال على كيفية تجسيدك لمهارات إدارة الوقت في الماضي. ستتمكن من إظهار صاحب العمل أن لديك المهارات التي يبحث عنها.

أكد تجربتك الأكاديمية. في الرسالة، يمكنك ذكر التجربة الأكاديمية، إذا كانت ملائمة. خاصة إذا كان لديك خبرة عمل محدودة، يمكنك استخدام أمثلة من المدرسة لإظهار أن لديك مهارات معينة. على سبيل المثال، إذا كان التدريب يتطلب منك العمل كجزء من فريق، قدم مثالًا على مشروع فريق ناجح عملت عليه خلال إحدى دوراتك الجامعية.

قم بتضمين التجارب اللاصفية. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل عن التجارب ذات الصلة من الأنشطة اللاصفية أو العمل التطوعي. على سبيل المثال، يمكن لصحفي في جريدة الكلية أن يشير إلى مهارات المقابلة والكتابة؛ يمكن أن يقدم تاريخًا من التطوع في مأوى كمثال على المهارات الشخصية والتنظيمية القوية.

ذكر كيف ستتابع. في نهاية رسالتك، قل كيف ستتابع مع صاحب العمل. يمكنك أن تقول أنك ستتصل بالمكتب للمتابعة بعد حوالي أسبوع (لا تتابع أي أقرب). ومع ذلك، لا تقم بتضمين هذا إذا كانت قائمة التدريب تنص صراحة على عدم الاتصال بالمكتب.

قم بالتدقيق والتحرير بعناية. تأكد من التدقيق الشامل لرسالة التغطية الخاصة بك للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. العديد من برامج التدريب تكون منافسة للغاية، وأي خطأ يمكن أن يؤثر على فرصك في الحصول على مقابلة. كما تجنب استخدام الكثير من الكلمات لنقل المعلومات والنية الخاصة بك. اجعل نقاطك موجزة ومستهدفة.

أمثلة على رسائل تغطية للتدريب

قم بمراجعة نماذج مطبوعة ورسائل تغطية بالبريد الإلكتروني لوظائف التدريب، واحصل على قالب للتنزيل لاستخدامه كنقطة انطلاق لرسالتك الخاصة.

قالب رسالة تغطية للتدريب

قم بتنزيل قالب رسالة التغطية (متوافق مع Google Docs أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

كيفية كتابة رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، سيكون تنسيقك مختلفًا قليلاً عن الرسالة التقليدية. قم بتسجيل اسمك وعنوان الوظيفة في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني.

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك، ولا تذكر معلومات الاتصال لصاحب العمل (ولا تذكر معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة). ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بالتحية.

الأسئلة المتكررة

هل يجب علي كتابة رسالة تغطية للتدريب؟

إذا كانت رسالة التغطية مدرجة كاختيارية، فلا داعي لتضمينها. ومع ذلك، تتيح لك رسالة التغطية فرصة عرض المؤهلات التي تمتلكها للوظيفة. عندما لا تمتلك خبرة عمل رسمية، تعتبر رسالة التغطية وسيلة جيدة لتسليط الضوء على المواهب والصفات والخبرة التي تجعلك مرشحًا مثاليًا للدور.

ما يمكنني تضمينه في رسالة تغطية عندما ليس لدي خبرة عمل؟

عندما ليس لديك خبرة عمل، يمكنك ذكر أمثلة عن التطوع والأنشطة اللاصفية والعمل المدرسي والبرامج الأكاديمية والرياضة والمنظمات المجتمعية وغيرها من الطرق التي اكتسبت بها المهارات والخبرة التي تؤهلك للوظيفة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/internship-cover-letter-sample-and-writing-tips-2060231