نموذج عام لرسالة تغطية ونصائح الكتابة

ما يجب تضمينه في الرسالة

عندما تتقدم بطلب لوظيفة، قد يُطلب منك تقديم رسالة تغطية مع سيرتك الذاتية. حتى إذا لم يكن مطلوبًا، فإنه من الأفضل عادةً كتابة رسالة تغطية عند التقدم للوظائف. تساعدك رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد على التميز في بحر من المرشحين، مما يزيد من احتمال اختيارك لإجراء مقابلة.

يجب أن تبرز رسالة التغطية الخاصة بك النقاط في سيرتك الذاتية التي تجعلك مرشحًا متفوقًا للوظيفة التي تسعى إليها. يجب أن لا تكون مجرد ملخص لسيرتك الذاتية، بل يجب أن تسلط الضوء على التفاصيل وتوسع في الأصول الرئيسية المحددة التي تعتبر أساسية للنجاح في الوظيفة.

ما يجب تضمينه في الرسالة

فكر في رسالة التغطية الخاصة بك ليست مجرد مقدمة أو بيان نية للتقدم لوظيفة، بل تعتبر فرصة ذهبية لتسويق نفسك ومهاراتك ومؤهلاتك وتدريبك لصاحب العمل.

كوثيقة تسويقية قوية، الغرض الرئيسي منها هو إقناع مدير التوظيف بإعطاء مراجعة أقرب لسيرتك الذاتية من المراجعة السريعة المعتادة. أنت من تتحكم هنا، لذا قم بتسليط الضوء على الإنجازات والخبرات التي ستجعلك مرشحًا مقنعًا. كن انتقائيًا!

جسم الرسالة

ابدأ جسم رسالتك بمعلومات مهمة حول كيف تم إحالتك إلى الفرصة واهتمامك بالمنصب.

ومع ذلك، يجب أن يركز معظم الرسالة على مؤهلاتك للوظيفة والتدريب ذي الصلة والأسباب التي تجعلك مرشحًا ممتازًا. يمكنك تغطية هذه النقاط في عدة فقرات أو الاستفادة من النقاط التعجيلية.

في الأفضل، يجب أن تكون رسالتك سهلة القراءة – استخدم لغة تعمل على العمل وتجنب الفقرات الطويلة جدًا التي يمكن أن تكون متعبة للعين. تذكر، لا ترغب في تكرار سيرتك الذاتية هنا. بدلاً من ذلك، تريد ربط النقاط بين الوظيفة المعلنة وخبرتك لصاحب العمل.

وهدفك هو “إظهار، لا إخبار” – بدلاً من القول “أنا متميز في التفاصيل”، يمكنك أن تقول “في شركة X، قمت بتشغيل النشرة الإعلانية للتسويق، والتي تم إرسالها إلى 50,000 عميل، من البداية إلى النهاية، مع التأكد من أنها تم إرسالها في الوقت المناسب، وتضم جميع العروض الترويجية ذات الصلة من 15 إدارة، وخالية من أي أخطاء”.

ختام الرسالة

في الختام، يمكنك أن تضمن خططك للمتابعة مع مدير التوظيف: “سأتصل الأسبوع المقبل لمتابعة حالة طلبي”. يجب أيضًا أن تشكرهم بأدب على وقتهم. استخدم ختامًا يشبه الأعمال التجارية، مثل “مع خالص التحية”، “أطيب التحيات”، أو “مع خالص الشكر”، تليه اسمك وتوقيعك (في النسخة المطبوعة).

إذا كنت ترسل رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، يمكنك تضمين توقيع البريد الإلكتروني.

كيفية معالجة رسالة التغطية

في بعض الأحيان، يذكر اسم مدير التوظيف في إعلان الوظيفة، وفي هذه الحالة، يجب أن توجه رسالتك إليه. في الحالات التي لا يتم ذكر اسم، يجب عليك بذل جهد لمعرفة الشخص المناسب الذي يجب توجيه رسالتك إليه.

من الأفضل دائمًا توجيه مواد طلبك إلى مدير التوظيف المناسب. إذا لم تتمكن من العثور على اسمه من خلال مراجعة موقع الشركة الرسمي أو الاتصال بمكتب الاستقبال، يمكنك استخدام عنوان الشركة وتحية بديلة مثل “عزيزي مدير التوظيف”. هنا بعض النصائح حول كيفية معالجة رسالة التغطية، جنبًا إلى جنب مع أمثلة مفيدة.

نموذج عام لرسالة التغطية

يمكنك استخدام هذا النموذج كنموذج لكتابة رسالة تغطية. قم بتنزيل القالب (متوافق مع google Docs و Word Online)، أو اقرأ النسخة النصية أدناه. استخدم هذا النموذج كمصدر إلهام – لا تقم بنسخه مباشرة.

Adam Applicant
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

July 14, 2020

Beauford Lee
Head of Academic Affairs
Business City College
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Dear Mr. Lee:

I am writing in reply to the classified ad you posted seeking to fill the position of Graduate Student Advisor for the Master of Arts in Liberal Studies degree program at ABC College.

Having earned my Master of Arts degree in Academic Advising from XYZ University, I understand the importance for informed academic counseling and program planning in a higher education environment.

I have also experienced first-hand the comforting effect of being able to contact an advisor who genuinely cares for the professional growth and success of students.

During my career as an electrician prior to my graduate studies, I was elected Chairman of the Executive Board where I sat as the union’s representative to the apprenticeship advisory board. In this capacity, I was able to be an effective advisor to apprentices who were experiencing scholastic problems that threatened their future in the industry. I particularly enjoyed working with older apprentices who were seeking a career change and had problems adjusting to the obligations of work, school, and family life.

I believe that both my educational background in Academic Advising and my work-related duties of counseling and advising students enrolled in learning programs qualify me for consideration for the position of Graduate Student Advisor. I look forward to discussing how my skills can be of value to ABC College as it prepares to move into the new millennium. Thank you for your time, consideration, and forthcoming response.

Sincerely,

Adam Applicant (hard copy letter)

Adam Applicant

قبل إرسال رسالتك

تأكد دائمًا من التدقيق الدقيق لرسالتك. آخر ما تريد فعله هو أن ترتكب خطأ إملائي في اسم الشركة! تأكد أيضًا من صحة عنوان البريد الإلكتروني أو البريد العادي.

قد يكون من المفيد أيضًا أن تلقي نظرة أخيرة على إعلان الوظيفة. قم بمراجعة متطلبات الوظيفة، ثم تأكد من أن رسالتك تظهر أنك تناسب المطلوب. يمكنك أيضًا الوصول إلى صديق وطلب ملاحظات حول الرسالة.

إرسال رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني

عندما ترسل رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، لا حاجة لتضمين معلومات جهة الاتصال بصاحب العمل أو معلوماتك الشخصية في أعلى الرسالة. بدلاً من ذلك، قم بتسجيل معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني تحت اسمك.

مراجعة المزيد من الأمثلة

هل تبحث عن المزيد من الأمثلة حول كيفية كتابة رسالة تغطية؟ قم بمراجعة المزيد من أمثلة رسائل التغطية لمجموعة متنوعة من المجالات المهنية ومستويات التوظيف، بما في ذلك نموذج رسالة تغطية للتدريب العملي، وكذلك رسائل تغطية للمبتدئين والمستهدفة والبريد الإلكتروني.

Source: https://www.thebalancemoney.com/general-all-purpose-cover-letter-sample-2060253