نصائح لكتابة رسالة تغطية للتطوع
تعتبر رسائل التغطية المكتوبة للتطوع للمنظمات وسيلة فعالة للإشارة إلى اهتمامك بموقف تطوعي محدد، وكذلك لوصف كيف يمكن أن تعزز مهاراتك وخبراتك وخلفيتك حياة الآخرين. مثل رسائل التغطية المكتوبة للوظائف المدفوعة، فإن تلك المكتوبة لمواقف التطوع تكون أكثر فعالية عندما يمكن أن تسلط الضوء بالضبط على مدى توافق خلفيتك و/أو اهتماماتك مع المؤهلات التي تبحث عنها المجموعة في متطوعيها.
مثل الوظائف المدفوعة، فإن المنظمات التي تتوفر فيها فرص تطوعية غالبًا ما تقوم بنشر قائمة الوظائف التي تبحث عن شغلها. قم بمراجعة هذه الوظائف للعثور على تطابقات محتملة وفهم متطلباتها. إذا لم يكن هناك وظيفة مدرجة في منظمة ما، يمكنك كتابة رسالة اهتمام، لتعلم المنظمة أنك مهتم بالتطوع هناك.
على الرغم من أن فرص التطوع عادة ما تكون غير مدفوعة الأجر، قد يتطلب صاحب العمل لا يزال بعض المؤهلات لكي يكون المتقدم مؤهلاً. على سبيل المثال، قد يحتاج المتطوعون في مأوى الحيوانات إلى خبرة في العمل مع الحيوانات الأليفة. قد تتطلب الأدوار التطوعية الأخرى رخصة قيادة صالحة، وخبرة في إدارة المكتب، وطريقة جيدة في التعامل مع الهاتف، وما إلى ذلك.
كما هو الحال في أي رسالة تغطية، سترغب في التركيز على المهارات والخبرات والمؤهلات الأكثر صلة بك. قبل أن تبدأ في صياغة رسالتك التغطية، تأكد من أنك قمت بالبحث عن المنظمة. يمكن أن يجعلك التعرف على المنظمة وثقافتها ورسالتها مرشحًا أقوى وأكثر استعدادًا. في رسالتك، ستكون قادرًا على شرح سبب اهتمامك بالتطوع في المنظمة.
صياغة رسالتك التغطية
قد لا تكون فرص التطوع مدرجة دائمًا من قبل إدارة الموارد البشرية في المنظمة، لذا تأكد من أنك تبحث عن الشخص المناسب للتواصل معه وأفضل طريقة للوصول إليه.
عند كتابة رسالة تغطية لموقف تطوعي، ذكر خبرتك العملية أو التطوعية ذات الصلة، إن وجدت. احتفظ برسالتك التغطية بشكل احترافي، تمامًا كما تفعل إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة مدفوعة الأجر.
استخدم هذا الوقت لتسويق نفسك للمنظمة. تعتبر رسالة التغطية هذه فرصتك لتقديم نفسك ونواياك من البداية. عند صياغة الرسالة، تأكد من وصف اهتمامك بالموقف وكذلك خبرتك وخلفيتك ذات الصلة.
قدم أمثلة على كيفية تجسيد بيان المهمة والقيم والمبادئ الأساسية للمنظمة. بالإضافة إلى رسالة التغطية، قم بتضمين سيرتك الذاتية. قد ترغب أيضًا في تضمين رسائل توصية مكتوبة من مراجع شخصية أو مهنية يمكنهم وصف وشهادة خبرتك ومهاراتك.
نموذج رسالة لموقف تطوعي
فيما يلي مثال لرسالة تغطية لموقف تطوعي. يمكنك تنزيل نموذج رسالة تغطية لموقف التطوع (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع على المزيد من الأمثلة أدناه.
السيد جون لي
مدير التطوع
مركز سانت جون لكبار السن
123 شارع الأعمال
مدينة الأعمال، نيويورك 54321
عزيزي السيد لي،
أنا مهتم بالفرص التي قد تكون متاحة للتطوع في مركز سانت جون لكبار السن. كمؤيد طويل الأجل لاحتياجات ورفاهية كبار السن في مجتمعنا، لدي خبرة في العمل مع كبار السن وسأكون سعيدًا للمتابعة في سعة تطوعية.
عملت كمساعد في مركز شامبلين واستمتعت بالقدرة على مساعدة كبار السن في الفنون والحرف. في هذا المنصب، ساعدت المشاركين في البرنامج في المشاريع الترفيهية، وساهمت في تخطيط البرنامج وجلسات الاستراتيجية، ورافقت رحلات المجموعات إلى الفعاليات الموسيقية المحلية والمتاحف. شاركت أيضًا في جهود جمع التبرعات والتواصل مع المجتمع.
إذا كان مركز سانت جون بحاجة إلى متطوع مخصص، سأكون سعيدًا للحصول على فرصة لمساعدتك. جدولي مرن، وسأكون متاحًا للتطوع في أوقات ملائمة لكم.
أتطلع بشغف لمعرفة المزيد عن مهمتكم ونجاحاتكم وتحدياتكم في خدمة كبار المواطنين لدينا، وسأكون ممتنًا لفرصة إجراء مقابلة معكم في وقت مناسب للطرفين. أتطلع للتحدث معكم.
شكرًا لاهتمامكم. مع خالص التحية،
باري المتقدم (توقيع الرسالة الورقية)
باري المتقدم
إرسال رسالتك التغطية عبر البريد الإلكتروني
يمكنك إما إرسال رسالتك التغطية كمرفق بريد إلكتروني، أو يمكنك إرسالها في جسم رسالة البريد الإلكتروني مع سيرتك الذاتية. تأكد من تضمين اسمك في سطر الموضوع للبريد الإلكتروني:
الموضوع: اسمك – طلب تطوع
نماذج رسائل تغطية إضافية
يمكن أن يختلف التنسيق الأكثر فعالية لرسائل التغطية، اعتمادًا على الفرص التي تستهدفها. قم بمراجعة نماذج رسائل التغطية لمجموعة متنوعة من مجالات العمل ومستويات التوظيف، بما في ذلك نموذج رسالة تغطية للتدريب التطوعي، ونماذج للمبتدئين والمستهدفة ورسائل التغطية عبر البريد الإلكتروني.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
أخبرنا لماذا!
أخرى
إرسال
حولنا
تعد The Balance جزءًا من عائلة Dotdash Meredith للنشر. يرجى مراجعة سياسة الخصوصية المحدثة لدينا.
اشترك في النشرة الإخبارية
اشترك في النشرة الإخبارية
Source: https://www.thebalancemoney.com/sample-email-cover-letter-for-a-volunteer-position-2061900
اترك تعليقاً