كتابة رسائل التغطية ليست هي الجزء المفضل لدى أي شخص في عملية البحث عن وظيفة، وجسم الرسالة هو الجزء الأصعب. هنا تحاول أن تلفت انتباه مدير التوظيف وتؤكد على المؤهلات الفريدة التي تمتلكها للوظيفة، دون تكرار نفس المعلومات التي تم تضمينها في سيرتك الذاتية.
ما هو جسم رسالة التغطية؟
جسم رسالة التغطية هو الجزء الذي يخبر مدير التوظيف بالمنصب الذي تتقدم له ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة. أنت تبيع مؤهلاتك للقارئ، لذا من المهم أن تكون محددًا بشأن مؤهلاتك وكيف تتعلق بالمنصب.
يجب أن يتضمن جسم رسالة التغطية شرحًا لسبب اهتمامك ومؤهلاتك للوظيفة التي تتقدم لها. تهدف هذه الفقرات المقنعة إلى إقناع القارئ بأنك الشخص المثالي للمنصب.
ستفوز رسالة التغطية الناجحة بمقابلة لك، لذا من المهم أن تكون مقنعًا وتظهر لمدير التوظيف أنك مرشح قوي. سيقضي مدير التوظيف ثوانٍ في مراجعة رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني، مما يعني أن لديك وقتًا قليلاً للتواصل مع صاحب العمل وإحداث تأثير إيجابي.
ما يجب تضمينه في كل فقرة
الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. ذكر المنصب الذي تتقدم له ومكان رؤية الإعلان. ذكر اسم جهة الاتصال أو المرجع إذا كان لديك واحد.
الفقرات الوسطى
يجب أن تصف الفقرة التالية من رسالة التغطية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. قم بإنشاء روابط قوية بين مؤهلاتك ومتطلبات المنصب. ذكر بشكل محدد كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. استخدم عدة فقرات قصيرة أو قائمة مشددة لمؤهلاتك بدلاً من كتلة كبيرة من النص. سيجعل ذلك من السهل على القارئ مسح واستيعاب هذه المعلومات الهامة بسرعة.
الفقرة النهائية
اختم رسالة التغطية بشكر صاحب العمل على النظر في طلبك. ضمن معلومات حول كيفية المتابعة إذا كان لديك معلومات الاتصال لمدير التوظيف للقيام بذلك.
ماذا يجب أن يتضمن الرسالة الأخرى
الجزء الآخر من الرسالة مهم أيضًا. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك، والتي تكون مدرجة في الجزء العلوي من الرسالة المكتوبة أو أسفل توقيعك في رسالة البريد الإلكتروني.
تحتاج رسالتك أيضًا إلى أن تتضمن تحية احترافية، وختامًا احترافيًا، وتوقيعك. ستوقع اسمك على رسالة التغطية المطبوعة. إذا قمت بتحميل رسالة التغطية أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني، سيكون توقيعك اسمك المكتوب.
تضمين الكلمات الرئيسية
هذا مهم بشكل خاص إذا قمت بإرسال رسالة التغطية والسيرة الذاتية الخاصة بك إلى قائمة عبر الإنترنت. للتغلب على نظام تتبع المتقدمين والوصول إلى إنسان حقيقي، ستحتاج رسالة التغطية الخاصة بك إلى أن تحتوي على الكلمات الرئيسية الصحيحة. للعثور على هذه الكلمات، قم بمسح قائمة الوظائف للكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات والمؤهلات المطلوبة.
كتابة رسالة تغطية مخصصة في كل مرة
من الجيد أن تبدأ بقالب لرسالة التغطية، ولكنك سترغب في تخصيص رسالة التغطية الخاصة بك لكل دور. قم بتضمين تفاصيل مثل كيفية معرفتك بالوظيفة، ولماذا أنت مهتم بشكل خاص بالدور، ولماذا تجربتك ومهاراتك ومؤهلاتك تجعلك المرشح المثالي.
مثال على رسالة تغطية مخصصة
اسم المتقدم: جاسمين
عنوان الشارع: 123 شارع رئيسي
المدينة: أي تاون
الدولة: كاليفورنيا
الرمز البريدي: 12345
رقم الهاتف: 555-555-5555
البريد الإلكتروني: [email protected]
تاريخ الكتابة: 1 سبتمبر 2018
اسم المدير: مايكل لي
مدير الموارد البشرية
كاليكو كورنر
123 طريق الأعمال
مدينة الأعمال، نيويورك 54321
عزيزي السيد لي،
أكتب للتقدم لبرنامج تدريب مدير المتجر كما هو معلن عنه في صفحة وظائف كاليكو كورنر على الويب. كنت متحمسًا لرؤية هذا العرض لأنني أستمتع بالتسوق في متاجركم ولدي خبرة في إدارة التجزئة.
بعد قراءة المتطلبات، أعتقد أنني سأكون ملائمًا بشكل ممتاز للمنصب الإداري. لقد قضيت السنوات الثلاث الماضية كمدير مساعد لمتجر صغير للسلع الاستهلاكية، بينما أكملت درجة البكالوريوس الخاصة بي. هذه الوظيفة منحتني فرصة لإدارة الموظفين والعمل مع الجمهور العام. بالإضافة إلى ذلك، لدي خلفية في مجال النسيج وتخرجت مؤخرًا بدرجة البكالوريوس في الفنون الجميلة من جامعة ويسترن ستيت، مع تخصص في الأعمال والتسويق.
لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة تعليمي وخبرتي بالإضافة إلى المهارات التي اكتسبتها، مثل خدمة العملاء وإدارة الموظفين والاتصالات وتسويق وسائل التواصل الاجتماعي والتصميم.
إذا كان لديك أي أسئلة أو ترغب في معرفة المزيد عن مؤهلاتي، فلا تتردد في الاتصال بي. رقم هاتفي المحمول هو 555-555-5555 وبريدي الإلكتروني هو [email protected].
أتطلع إلى الاستماع منك بخصوص هذا المنصب المثير.
مع خالص التحية،
جاسمين المتقدم
عندما ترسل رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني، قم بتوضيح معلومات الاتصال بعد اسمك المكتوب بدلاً من وضعها في أعلى الرسالة.
القصير والمختصر هو جيد
لا تشعر بالحاجة إلى الاستمرار في الكتابة. ثلاث فقرات جيدة المحتوى التي تسلط الضوء على خبرتك وتبرز حالتك أفضل من رسالة طويلة لن يقرأها أحد.
هدف لاستخدام اللغة الطبيعية
في حين أن السير الذاتية تكون أكثر تركيزًا، إلا أنك تحاول أن تجذب انتباه مدير التوظيف، وهذا يعني أنك تترك لطيب الطبيعة والحماس الخاص بك يظهران. فكر في ما الذي سيجعلك تنتبه إذا كنت تقرأ هذه الرسالة. ما الذي سيلهمك لاستدعاءك لإجراء مقابلة؟
تدقيق وتدقيق مرة أخرى
لا يمكن أن يتم التأكيد عليه بما فيه الكفاية، اطلب من صديق موثوق به أن يقوم بتدقيق رسالة التغطية قبل إرسالها. حتى المحررين المحترفين يغفلون عن الأخطاء في كتابتهم الخاصة. احصل على زوج ثانٍ من العيون على رسالة التغطية الخاصة بك قبل أن ترسلها أو تحملها.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-to-include-in-the-body-section-of-a-cover-letter-2060306
اترك تعليقاً