هل تحتاج إلى كتابة رسالة تغطية لوظيفة؟ باتباع هذه الخطوات الخمس السهلة لكتابة رسالة تغطية، يمكنك التأكد من أن رسالتك ستكون مكتوبة ومرسلة بدون الكثير من التوتر وبفرصة جيدة للنجاح.
5 خطوات سهلة لرسالة تغطية ناجحة
تقدم لك هذه الدليل خمس خطوات لكتابة رسالة تغطية ناجحة.
1. تحليل قائمة الوظائف
قم بقراءة قائمة الوظائف بعناية لتحديد المجالات التي يتناسب فيها خبرتك الخاصة بأفضل شكل مع احتياجات صاحب العمل.
كن انتقائيًا في اختيار متطلبات الشركة التي ترغب في التركيز عليها، حيث ستستخدم هذه الاختيارات لإنشاء جدول في رسالة التغطية الخاصة بك.
ملاحظة: يجب أن تكون النقاط التي تختارها هي الأكثر أهمية للمنصب، ولكنها أيضًا تقدم أمثلة محددة وقصص جذابة عن تجربتك.
تذكر أن رسالة التغطية الخاصة بك يجب أن تكون صفحة واحدة فقط. لذا، حاول أن تتناسب مع نصف متطلبات الشركة، ولكن احرص على أن يكون عددها أقل من خمسة أو ستة في المجموع في رسالة التغطية. تأكد من معرفة كيفية تطابق مؤهلاتك مع قائمة الوظائف.
ما يجب أن تضعه في الاعتبار: عند نسخ ولصق المعلومات من قائمة الوظائف إلى برنامج معالجة النصوص الخاص بك، قم بمراجعة النص للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية قد تكون موجودة في القائمة. الشخص الذي سيقرأ طلبك لأول مرة ربما لن يعرف (أو يهتم) أن الخطأ ليس خطأك.
2. البحث عن اسم موظف محدد
إذا لم يتم توفيره في إعلان الوظيفة، قم بالبحث عبر Facebook و linkedin و Twitter وحتى Instagram للعثور على اسم موظف ذو صلة يمكنك معالجة رسالة التغطية إليه.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام البحث المتقدم في Twitter للعثور على الأسماء، وإذا كانت الشركة لديها ملف تعريف على LinkedIn، يمكنك عرض موظفيها من هناك.
لا تختار شخصًا عشوائيًا. بدلاً من ذلك، ابحث عن شخص في قسم الموارد البشرية – يفضل أن يكون مديرًا أو مديرًا – أو شخصًا أعلى في القسم الذي تقدم إليه. هذه هي طريقة رئيسية لبدء طلبك والتأكد من وصوله إلى المكان المناسب.
لا تقلق إذا لم تتمكن من العثور على شخص للتواصل معه. بعض أصحاب العمل لا يجعلون المعلومات عامة. بدلاً من ذلك، استخدم خيارًا مختلفًا لعنوان رسالتك.
ما يجب أن تضعه في الاعتبار: إذا كنت تقوم بمتابعة مكثفة على LinkedIn، فقم بضبط إعدادات الخصوصية الخاصة بك بحيث لا يمكن للآخرين رؤية أنك قمت بعرض ملفهم الشخصي. على الرغم من أن الاتصال بشركة على LinkedIn يمكن أن يكون وسيلة جيدة لزيادة رؤيتك، ربما لن ترغب في أن يرى الشركة أنك قمت بالنقر على جميع موظفيها على LinkedIn. إذا كنت تعرف شخصًا في الشركة يمكنه أن يشير إليك للوظيفة، ذكره في الفقرة الأولى من رسالة التغطية الخاصة بك. إذا لم تتمكن من العثور على اسم الشخص، تعرف على كيفية توجيه رسالة التغطية بشكل مناسب بدون اسم.
3. إنشاء جدول أو فقرات تسليط الضوء على مؤهلاتك
ثم، قم بإنشاء جدول ذو عمودين مع متطلبات الشركة في الجانب الأيسر، والسمات المطابقة لك في الجانب الأيمن. ثم، قم بإضافة عدد المتطلبات التي تختارها وأضف واحدة للعنوان. لذا، في هذا المثال، الذي تركز على خمس نقاط، يكون الجدول عبارة عن عمودين وستة صفوف.
ما يجب أن تضعه في الاعتبار: إذا تعثرت في العثور على أفكار من تجربتك التي تتناسب مع الوظيفة لإدخالها في الجانب الأيمن من الجدول، فاحصل على نسخة من وصف الوظيفة للوظيفة الحالية أو السابقة، والتي ستعطيك توجيهًا حول كيفية صياغة المسؤوليات السابقة والمؤهلات الشخصية والمهنية الخاصة بك. إذا واجهت صعوبة في إنشاء جدول، يمكنك تضمين مؤهلاتك في شكل فقرات.
4. تنسيق رسالة التغطية الخاصة بك
الآن بعد أن قمت بإنشاء الجدول الخاص بك، قم بنسخه ولصقه في جسم رسالة التغطية الخاصة بك. يُشار إلى هذا النوع من التنسيق لرسالة التغطية بأنه تنسيق “T-shaped”. يجب أن يكون الجدول بين الفقرات التمهيدية وقبل الختام.
من الجيد أن يكون للجدول حدود غير مرئية، على الرغم من أنه ليس ضروريًا تمامًا. لتحقيق ذلك في Microsoft Word، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول، وحدد Borders and Shading، ثم انقر على None على الجانب الأيسر من النافذة الصغيرة التي تظهر.
إذا كنت لا ترغب في تضمين جدول، ببساطة اكتب كيف تتطابق مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة في شكل فقرات.
ما يجب أن تضعه في الاعتبار: ما لم تطلب الشركة تنسيق ملف مختلف، قم بحفظ رسالة التغطية الخاصة بك كملف PDF حتى يحتفظ المستند بالتنسيق الصحيح عند فتحه وعرضه.
5. الانتهاء بمتابعة
اختم رسالة التغطية بقوة وأغلقها بوعد “خطوة تالية”. بهذه الطريقة، حتى إذا ضاعت طلبك في أسفل الكومة، عندما تتواصل مع صاحب العمل المحتمل، سيتذكر أن يستعيد رسالة التغطية وسيرتك الذاتية لإعادة النظر فيها.
أخيرًا، تأكد من مراجعة رسالة التغطية الخاصة بك بعناية للتأكد من أنها خالية من الأخطاء.
ما يجب أن تضعه في الاعتبار: تواصل عندما تقول أنك ستفعل ذلك حتى تظهر الانتظام والقدرة على الوفاء بالوعود. إذا قمت بتقديم العديد من الطلبات المختلفة وتواجه صعوبة في تتبع التواريخ، فابق منظمًا باستخدام ورقة Excel، وضع تذكيرات على هاتفك، أو استخدم واحدة من هذه الطرق الأخرى لتنظيم بحثك عن وظيفة.
كيفية إرسال أو تحميل رسالة التغطية الخاصة بك
كيفية إرسال أو تحميل رسالة التغطية وسيرتك الذاتية إلى صاحب العمل يعتمد على متطلبات المنظمة. قد يُطلب منك تحميل مستندات الطلب الخاصة بك على موقع الشركة أو على لوحة وظائف. أو قد يُطلب منك إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، أو حتى إرسالها عن طريق البريد.
الأهم هو اتباع تعليمات صاحب العمل. وإلا، قد لا يتم النظر في طلبك.
أخذ النقاط الرئيسية
حاول العثور على شخص للتواصل معه. ستكون الرسالة الموجهة إلى شخص في الشركة لديها أفضل فرصة للقراءة.
استهدف رسالتك. قم بأخذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك بعناية مع المتطلبات المذكورة في إعلان الوظيفة.
قم بمتابعة. إذا لم تتلق ردًا من صاحب العمل في غضون أسبوع تقريبًا، قم بمتابعته للتحقق من حالة طلبك.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
شكرًا لك على ملاحظاتك! أخبرنا لماذا! آخر
Source: https://www.thebalancemoney.com/write-a-cover-letter-in-5-easy-steps-2060709
اترك تعليقاً