في هذه المقالة، سنتعرف على كيفية تنسيق رسالة تغطية بريد إلكتروني وتقسيمها إلى أجزاء داخلية مع عناوين فرعية بواسطة وسم
. سنقدم أيضًا وصفًا موجزًا لكل فرع فرعي. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك كتابة 600 كلمة في كل فقرة فرعية
.
كتابة رسالة التغطية
توضح صيغة رسالة تغطية البريد الإلكتروني كيفية إعداد وثيقة تحتوي على المعلومات اللازمة لجذب انتباه مدير التوظيف. استخدم صيغة رسالة تغطية البريد الإلكتروني كدليل لإنشاء رسائل تغطية بريد إلكتروني شخصية لإرسالها إلى أصحاب العمل.
سطر الموضوع
تأكد من تسجيل الوظيفة التي تقدم عليها في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حتى يكون العامل واضحًا بشأن الوظيفة التي تهتم بها. على سبيل المثال ، قد يكون سطر الموضوع الخاص بك “منسق التسويق – بوب مارتنز”. يساعد ذلك أيضًا في الاحتفاظ بجميع معلوماتك في متناول يدي مدير التوظيف والتعرف عليها بسهولة.
التحية
تتيح جسم رسالة التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تقدم عليها ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة وكيف ستتابع. يتكون الجسم من الفقرة الأولى والفقرة الوسطى والخاتمة. فيما يلي بعض الأفكار حول ما يتم تضمينه في كل من هذه الأقسام.
الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. ذكر الوظيفة التي تقدم عليها وكيف وجدت إعلان الوظيفة. إذا تم الإحالة عليك من قبل جهة اتصال ، فاذكر الشخص في هذا الجزء من رسالة التغطية.
الفقرات الوسطى
يجب أن تصف الفقرة التالية من رسالة التغطية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. لا تقم بمجرد نسخ المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بتوصيل الصلة بين قدراتك والمؤهلات المدرجة في إعلان الوظيفة. ذكر بشكل خاص كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الوظيفة التي تقدم عليها.
قدم أمثلة عملية حيثما أمكن. بدلاً من القول “أنا منظم جدًا” ، قم بشرح “خلال الستة أشهر الأولى في شركة ABC ، قمت بتنظيم اجتماعات سريعة يوم الاثنين صباحًا وقمت بتحويل التقويم لإدارة المشاريع. ساعدت هاتان التغييرتان الجميع على البقاء على اطلاع على المواعيد النهائية وتقليل تكاليفنا في المساعدة المؤقتة في اللحظة الأخيرة بسبب أخطاء التخطيط.”
الخاتمة
إذا قمت بإرفاق سيرتك الذاتية ، فاذكر ذلك في هذه الفقرة. يمكنك أيضًا ذكر كيف تخطط للمتابعة. ثم اختم رسالة التغطية بشكر صاحب العمل على النظر في طلبك.
الختام
قم بتضمين توقيع مهذب ثم اترك مسافة واكتب اسمك.
أفضل التحيات،
اسمك
مثال على رسالة تغطية بريد إلكتروني
يمكنك استخدام النموذج أدناه كدليل عند كتابة رسالة تغطية بريد إلكتروني القادمة الخاصة بك.
الموضوع: وظيفة مدير التسويق – ماري كودي
عزيزتي السيدة لي،
أكتب لكم بخصوص وظيفة مدير التسويق في شركة XYZ Enterprises المعلن عنها على Monster.com. أوصتني سوزان سميث بالكتابة مباشرة إليكم، حيث عملنا معًا في شركة ABC Inc. لعدة سنوات، واعتقدت أن هذه الوظيفة ستكون مناسبة لي.
مع ABC، كنت تحت إشراف سوزان، وتمكنت من زيادة مبيعات قسمي بنسبة 15٪ على مدار الثلاث سنوات التي عملنا فيها معًا. تجاوز هذا المعدل القياسي في الصناعة بنسبة 10٪ خلال فترة زمنية شبه ركودية تقريبًا. نظرًا لموقع XYZ في السوق، وخبرتي في زيادة حصة السوق، أشعر أنني يمكنني المساعدة في تحقيق المزيد من النجاح لشركتكم.
لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية وقائمة المراجع للنظر فيها. سأتابع الأسبوع المقبل لتقديم أي معلومات إضافية قد تهمكم. شكرًا جزيلاً لكم على وقتكم في مراجعة سيرتي الذاتية.
أطيب التحيات،
ماري كودي
123 شارع جرين
أي تاون، الولايات المتحدة الأمريكية 11111
444-555-1212
linkedin.com/marycody
استكمال طلبك
عند إرسال رسالة تغطية بريد إلكتروني، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية تقديم طلبك والتأكد من أن المستندات الخاصة بك مكتوبة بشكل جيد مثل أي مراسلات تجارية أخرى. إرسال حزمة طلب تبدو احترافية هو الخطوة الأولى للحصول على مقابلة.
الأسئلة المتداولة
ما هو رسالة تغطية البريد الإلكتروني لطلب وظيفة؟
رسالة تغطية البريد الإلكتروني مشابهة لرسالة تغطية قياسية، ولكن عادة ما يتم لصقها في جسم البريد الإلكتروني عند إرسال طلب وظيفة.
هل تعتبر رسالة التغطية نفسها بريدًا إلكترونيًا؟
رسالة التغطية والبريد الإلكتروني المرفق مشابهان، ولكن البريد الإلكتروني المرفق عادة أقصر من رسالة التغطية لأنه يكتب في جسم البريد الإلكتروني.
هل ترغب في قراءة المزيد من المحتوى مثل هذا؟ اشترك في النشرة الإخبارية لـ The Balance للحصول على رؤى يومية وتحليلات ونصائح مالية، تصلك مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك كل صباح!
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
Source: https://www.thebalancemoney.com/email-cover-letter-format-2060427
اترك تعليقاً