كيفية اختيار التحية المناسبة لرسالة تغطية الخاصة بك

التحية هي التحية في بداية رسالة تغطية ترفق مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة. عند كتابة رسالة تغطية أو إرسال رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة، من المهم أن تتضمن تحية مناسبة في البداية لتحديد نغمة الرسالة الخاصة بك، والتي يجب أن تكون احترافية ومناسبة.

التحية التي يجب تجنبها في رسالة التغطية

استخدام التحيات العابرة مثل “مرحبًا” و “مرحبًا” يمكن أن يجعل رسالتك تبدو غير احترافية. احتفظ بهذه التحيات العابرة للبريد الإلكتروني الشخصي وامتنع عن استخدامها في رسالة التغطية ما لم تكن معروفًا جدًا للمستلم. هذه التحيات ببساطة غير رسمية جدًا – وليست الطريقة الأكثر احترافية لبدء المحادثة إذا كنت تبحث عن الحصول على وظيفة.

تعتبر “مرحبًا” مناسبة فقط في المراسلات البريدية العابرة مع الأشخاص الذين تعرفهم جيدًا. على سبيل المثال، إذا كنت تتحقق من صديق قريب لمعرفة ما إذا كان قد سمع عن وظيفة شاغرة في شركته. “مرحبًا” مناسبة فقط في المراسلات البريدية ويجب استخدامها بشكل أساسي للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا ولكن يمكن استخدامها في ظروف غير رسمية جدًا.

من ناحية أخرى، قد يبدو بدء المراسلة الخاصة بك بـ “إلى من يهمه الأمر” غير شخصي جدًا ويجعل مدير التوظيف يعتقد أنك لا تهتم بما فيه الكفاية لمعرفة من يجب أن تعالجه. الوقت الوحيد لاستخدام “إلى من يهمه الأمر” كتحية لرسالة تغطية هو عندما لا يمكنك ببساطة معرفة الشخص المحدد الذي تكتب إليه.

يجب عليك، بالطبع، بذل كل جهد للعثور على اسم جهة الاتصال في القسم المحدد الذي تهتم به. عند إجراء استفسار مع شركة بشأن وظائف غير معلنة، قد تكون هذه التحية الأكثر ملاءمة.

عندما يكون لديك شخص للاتصال به

فيما يلي قائمة بأمثلة على أمثلة التحية في رسائل التغطية وغيرها من المراسلات المتعلقة بالتوظيف عندما يكون لديك اسم جهة الاتصال.

عزيزي السيد جونزعزيزتي السيدة براونعزيزي رايلي دوعزيزي الدكتور هافنعزيزي الأستاذ لورانس

عندما لا يكون لديك شخص للاتصال به

إذا لم يتم توفير هذه المعلومات في إعلان الوظيفة ولم تتمكن من العثور عليها على موقع الشركة، فقد تتمكن من الاتصال بالشركة وطلب إحالتك إلى قسم الموارد البشرية (إذا كان لديهم)، وشرح أنك ستقدم طلبًا للحصول على وظيفة هناك، وطلب اسم مدير التوظيف الخاص بهم.

يجب دائمًا بذل كل جهد للعثور على اسم جهة الاتصال لاستخدامه في رسالتك. يترك انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف إذا كنت قد أخذت الوقت لاستخدام اسمهم، خاصة إذا كنت بحاجة إلى بذل بعض الجهود للعثور عليه.

LinkedIn هي أيضًا أداة رائعة لمعرفة اسم مدير التوظيف. يمكنك البحث عن الشركة التي تتقدم إليها باستخدام كلمتين أو كلمة واحدة تصف الشخص الذي يقوم بالتوظيف للوظيفة. انتقل إلى القائمة حتى تجد الشخص الذي يتوافق مع المعايير. قد يساعدك هذا النهج في تحديد الشخص المناسب للاتصال به.

العديد من الشركات لا تذكر اسم جهة الاتصال عند نشر الوظائف، لأن لديهم فريق من موظفي التوظيف الذين يقومون بفرز رسائل التغطية والسير الذاتية قبل تمريرها إلى مدير التوظيف في القسم المناسب. يفضلون ترك مدير التوظيف مجهولًا حتى يتصل بك لإجراء مقابلة.

قد تكون المنظمة أيضًا لا ترغب في الكشف عن هوية مدير التوظيف لتجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من المتقدمين، خاصة إذا كانوا يتوقعون تلقي عدد كبير من طلبات التوظيف من المرشحين المحتملين. لذا، لا تقلق إذا لم تتمكن من العثور على شخص لتوجيه رسالتك إليه. سيتم تحويلها إلى القسم والمستلم الصحيح.

ملاحظة: إذا لم يكن لديك شخص للاتصال به في الشركة، فاترك التحية من رسالة التغطية الخاصة بك وابدأ بالفقرة الأولى من رسالتك أو، بل وافضل، استخدم تحية عامة.

أمثلة على التحيات العامة

عند استخدام تحية عامة، قم بتحويل الأسماء العامة إلى حروف كبيرة.

عزيزي مدير التوظيفإلى من يهمه الأمرعزيزي مدير الموارد البشريةعزيزي السيد أو السيدةعزيزي [اسم الشركة] موظف التوظيف

متى يجب استخدام “عزيزي” في رسالة التغطية

من المناسب استخدام “عزيزي” في معظم الحالات، مثل عندما يكون صاحب العمل المحتمل شخصًا تعرفه جيدًا، أو هم زميل عمل لك. اتبع هذه النصائح لاختيار التحية المناسبة:

• بالنسبة للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا بالاسم الأول، يمكنك استخدام الاسم الأول فقط.
• بالنسبة للزملاء أو الشركاء التجاريين، استخدم الاسم الأول إذا قابلتهم أكثر من مرة وتحدثت إليهم باستخدام الاسم الأول.
• بالنسبة لأصحاب العمل المحتملين، استخدم السيد أو السيدة أو الدكتور، ما لم يتم تعليمك خلاف ذلك. حتى إذا كنت تعرف أن امرأة متزوجة، فمن الأفضل استخدام “السيدة” بدلاً من “السيدة”، حيث يمكن أن يكون الأخير مسيئًا في بعض الحالات.
• إذا كنت غير متأكد من التحية المناسبة، فكن حذرًا واستخدم السيد/السيدة/الدكتور [الاسم الأخير] أو السيد/السيدة/الدكتور [الاسم الأول، الاسم الأخير].

كيفية كتابة تحية رسالة التغطية

تتطلب تنسيق المراسلات التجارية القياسية أن تكتب اسم جهة الاتصال الخاصة بك، واسم الشركة، وعنوان الشركة بعد تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ رسالتك.

تأتي التحية الرسمية/التحية التالية: “عزيز [اسم جهة الاتصال]”. إذا كان لديك شخص للاتصال به في رسالتك، قم بتضمين لقبهم الشخصي واسمهم في التحية (على سبيل المثال، “عزيز السيد فرانكلين”). إذا لم تكن متأكدًا من جنس القارئ، فقم بذكر اسمه الكامل وتجنب اللقب الشخصي (على سبيل المثال، “عزيز جيمي سميث”). اتبع التحية بفاصلة أو فاصلة عليا، واترك سطرًا فارغًا، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك في السطر التالي.

اختتام رسالة التغطية

تحية رسالتك لها القدرة على تحسين فرصك في الحصول على مقابلة. لتعزيز فرصك، تأكد من أن رسالة التغطية الخاصة بك تحافظ على مظهر احترافي وتقدم معلومات ذات صلة، بما في ذلك مؤهلاتك للوظيفة. اختر الختام المناسب وشكر القارئ دائمًا على وقته واهتمامه.

مثال على رسالة تغطية

فيما يلي مثال على تحية رسالة التغطية. قم بتنزيل قالب رسالة التغطية مع التحية (متوافق مع google Docs و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.

©TheBalance 2018

تنزيل قالب Word

مثال رسالة تغطية مع تحية (نسخة نصية)

أليكس المتقدم
123 شارع ماين
أي تاون، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
[email protected]
1 سبتمبر 2018
بريت لي
مدير التمريض
مستشفى سانت أنسجار
123 طريق الأعمال
مدينة الأعمال، نيويورك 54321
عزيزي السيد لي:
أكتب للتقدم لوظيفة مساعد تمريض، كما هو معلن على موقع مستشفى سانت أنسجار. كمساعد تمريض مدرب يشعر بالرضا عن العمل مع المرضى والموظفين، ومساعدة الناس، سأكون إضافة كبيرة لفريق التمريض الخاص بك.
لقد أكملت برنامج مساعد التمريض في يونيو 20XX، ولدي أيضًا شهادة مساعد تمريض من ولاية نيويورك. لقد عملت بدوام جزئي في مكتب الرعاية الأولية للدكتور إلين مولر في سميثتاون، نيويورك، خلال العام الماضي، لذا لدي خبرة في العمل مع المرضى. بالإضافة إلى ذلك، أنا مجتهد في مسؤولياتي، ولدي جدول زمني مرن يتيح لي العمل في أي ساعات تحتاجها.
لقد قمت بتوصيل سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة تعليمي وخبرتي. آمل أن أسمع منك قريبًا. شكرا جزيلا على وقتك واهتمامك.
مع خالص التحية،
التوقيع (رسالة نسخة ورقية)
أليكس المتقدم

إرسال رسالتك

عند إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع لرسالتك:

الموضوع: الاسم الأول الاسم الأخير – وظيفة مساعد تمريض

قم بتوضيح معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك، بدلاً من ذلك في جسم الرسالة:

مع خالص التحية،
الاسم الأول الاسم الأخير
بريدك الإلكتروني
رقم هاتفك

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
إرسال

©TheBalance 2018

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
إرسال

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
إرسال

Source: https://www.thebalancemoney.com/cover-letter-salutation-2060313