كتابة رسالة تغطية فريدة
أفضل طريقة لإظهار من أنت للشركة هي تجنب كتابة رسالة تغطية عامة واحدة لكل وظيفة. بدلاً من ذلك، قم بتخصيص رسالتك للوظيفة والشركة المحددة.
يمكنك كتابة رسالة تغطية مستهدفة بعدة طرق: قم بتضمين الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في رسالتك. يمكنك أيضًا الإشارة إلى الشركة نفسها – على سبيل المثال، ذكر نجاح معين حققته الشركة، أو شرح سبب اهتمامك بالعمل لديها. وفي حالة الأهمية القصوى، قم بإرسال رسالتك إلى شخص محدد إذا كان ذلك ممكنًا.
تجنب عبارة “إلى من يهمه الأمر” ما لم تتمكن من العثور على جهة اتصال. من المهم أن تبذل قصارى جهدك لإظهار لمدير التوظيف أنك قد قمت بالوقت اللازم لكتابة رسالة تغطية فريدة للوظيفة المحددة.
تجنب العبارات المألوفة
واحدة من أفضل الطرق لتجنب الصوت مثل الجميع الآخر في رسالتك هي تجنب بعض العبارات الأكثر استخدامًا في رسائل التغطية. على سبيل المثال، لا تقل أنك “عامل مجتهد” أو أنك “تتجاوز التوقعات”. حاول العثور على طرق فريدة لشرح من أنت. يمكنك القيام بذلك عن طريق التركيز على أمثلة محددة – أظهر لهم من أنت بدلاً من أن تخبرهم.
جرب جملة أولى إبداعية
العديد من رسائل التغطية تبدأ بالجملة “أنا أتقدم بطلب للحصول على وظيفة X”. بينما هذه طريقة جيدة للبدء، إلا أن مدير التوظيف ربما رأى هذه الجملة مئات المرات. جرب البدء بجملة أولى أكثر إشراكًا (أو جمل أولى) تظهر من أنت.
يمكنك التعبير عن سبب اهتمامك بالوظيفة أو الشركة. على سبيل المثال، يمكنك أن تبدأ بـ “لقد كنت دائمًا قصاصًا. كطفل، كنت أكتب قصصًا لا تعد ولا تحصى عن الأمراء والأميرات. الآن، لقد حوّلت شغفي بالسرد إلى مهنة في التسويق.” أو “عندما بحثت لأول مرة عن شركتك لمشروع في درس الأعمال قبل خمس سنوات، أصبحت مستوحى من مهمتكم في توفير حلول تكنولوجيا منخفضة التكلفة.”
سوف تبقى الجملة الأولى المشوقة تجعل مدير التوظيف يستمر في القراءة وتظهر له قليلاً عن سبب توافقك المثالي للوظيفة والشركة.
إظهار الارتباط
إذا كنت تعرف أي شخص في الشركة، أو إذا أحالك شخص في الشركة إلى الوظيفة، ذكر ذلك في بداية رسالتك التغطية (في الجملتين الأوليين إن أمكن).
هذا يجعلك أكثر إنسانية، ويجعلك تبدو وكأنك جزء من ثقافة الشركة بالفعل. كما يظهر أن شخصًا في الشركة يعتبرك مؤهلاً للوظيفة.
التفكير في أمثلة فريدة
تذكر أن رسالة التغطية لا يجب أن تكرر ببساطة سيرتك الذاتية. بينما تقوم سيرتك الذاتية بسرد مؤهلاتك، تغوص رسالة التغطية أعمق، وتقدم أمثلة على الأوقات التي أظهرت فيها مهارات وقدرات معينة ضرورية للوظيفة.
طريقة لإظهار شخصيتك هي تضمين بعض الأمثلة الفريدة، حتى المفاجئة، التي تظهر مهاراتك. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية، يمكنك ذكر كيف تدير وتعالج العشرات من الشحنات الشهرية من حسابك على موقع Etsy بدقة. هذه الأمثلة مفيدة بشكل خاص إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة العملية ذات الصلة.
بالطبع، قم بتضمين الأمثلة التي تكون ذات صلة – يجب أن ترتبط بمهارة أو صفة ضرورية للوظيفة.
إظهار التوافق مع ثقافة الشركة
يرغب مديرو التوظيف في معرفة ليس فقط أنك مؤهل، ولكن أيضًا أنك ستتناسب مع ثقافة الشركة. قبل كتابة رسالتك، قم بالبحث عن المنظمة. تفقد موقع الشركة، وتحدث إلى أي شخص تعرفه يعمل هناك. ثم يمكنك ذكر الطرق التي قد تناسب فيها الثقافة.
على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أنهم يمارسون الكثير من الرياضات الجماعية بعد العمل، يمكنك ذكر ذلك بإيجاز في نهاية الرسالة أنك تحب استخدام مهاراتك في الرمي.
تعطي بعض قوائم الوظائف لك نظرة على ثقافة الشركة. على سبيل المثال، إذا كان الإعلان نفسه غريبًا أو مضحكًا جدًا، فلا تتردد في إضافة القليل من الفكاهة إلى رسالتك، إذا كان ذلك طبيعيًا بالنسبة لك.
ضبط نغمتك لتناسب الصناعة
بالمثل، يمكنك ضبط رسالتك لتناسب شخصية الصناعة. إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة في شركة مؤسسية، على سبيل المثال، قد ترغب في كتابة رسالة تغطية أكثر تقليدية. لا يزال بإمكانك تضمين بعض الأمثلة الشخصية، وربما جملة أولى جذابة، ولكن يجب عليك تجنب الكثير من الفكاهة أو الغرابة.
إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة في صناعة أكثر غير رسمية – على سبيل المثال، شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا – يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا قليلاً. يمكن أن يكون نغمك أكثر خفة، ويمكنك تضمين بعض الأمثلة الإبداعية.
إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة في مجال بصري أو إبداعي، فكر في إظهار شخصيتك من خلال شكل رسالتك. يمكنك تضمين نقاط نقاش، أو حتى رسمة بيانية (مثل الرسوم البيانية). يمكنك أيضًا تضمين بعض هذه العناصر غير التقليدية في سيرتك الذاتية أيضًا.
الحفاظ على المهنية
بغض النظر عن كمية شخصيتك التي تقرر وضعها في رسالتك التغطية، يجب أن تبقى الرسالة مهنية. يجب أن تكون مكتوبة بشكل جيد وخالية من الأخطاء. يجب أن تظل مركزة على الموضوع الرئيسي: لماذا أنت مؤهل رائع للوظيفة.
عدم الذهاب إلى السلبية
يحاول بعض الأشخاص إضافة شخصيتهم عن طريق استخدام عبارات مثل “أعلم أنك تكره قراءة رسائل التغطية، ولكن…” أو “أعلم أنني واحد من العديد من المرشحين، ولكن…” تجنب أي عبارات تبدو سلبية.
تجنب أيضًا العبارات التي تعني أنك تعرف كيف يشعر مدير التوظيف. فأنت لا تعرف بالفعل ما إذا كان يكره قراءة رسائل التغطية، ولا تعرف كم عدد المرشحين الذين تقدموا للوظيفة. ركز على الإيجابيات، ولا تفترض أي شيء عن مدير التوظيف أو الوظيفة أو الشركة.
مثال على رسالة تغطية تظهر الشخصية
سارة جونز
7 شارع الكستناء
أي مدينة، أي ولاية، الرمز البريدي
555-555-5555
البريد الإلكتروني
5 يناير 2019
جون ويلسون
مدير التحرير
مجلة XYZ
5 شارع رئيسي، مكتب 1
أي مدينة، أي ولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد ويلسون،
أكتب هذه الرسالة التغطية لك في الساعة 11 مساءً. لماذا؟ لأنني انتهيت للتو من الحديث مع زميلتي السابقة، جين سميث، التي أخبرتني أنك تبحث عن مساعد تحرير، وأردت التقدم فورًا.
سوف تخبرك جين أنني كنت حريصًا على التقدم بطلب للعمل في مجلة XYZ منذ أن عملنا معًا، أولاً في مجلة الطلاب، حيث كنت مدير التحرير وكانت هي رئيسة التحرير، ومن ثم في ABCmag.com كمساعدين. لقد قدرت دائمًا على عرض XYZ للأصوات المتنوعة والناشئة، وكذلك التزامها بالتحقق من الحقائق وتحرير النصوص.
في الواقع، أثرت رغبتي في العمل في مجلتك على دراستي في الجامعة العامة الكبيرة. أخذت العديد من دورات تحرير النصوص وتصميم الرسومات المتعددة الوسائط في السنة الأخيرة واستمريت في أخذ الدروس بعد التخرج.
بالإضافة إلى خلفيتي في تصميم الوسائط المتعددة وتحرير النصوص – وشغفي بـ XYZ – لدي:
- ثلاث سنوات من الخبرة في تفكير الأفكار وتقديمها وتعيين القصص
- مهارات بحث وتقرير ممتازة
- خبرة واسعة في تحليل اتجاهات حركة المرور باستخدام Google Analytics
- مهارات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي على مستوى خبير
- علاقة حب شديدة مع الفاصلة الأكسفوردية (التي أعلم أنك تشاركها)
لقد كان لدي بعض الأعمال المنشورة في XYZ على مر السنين:
[URL]
[URL]
[URL]
أود أن أتحدث معك حول الدور. يرجى عدم التردد في الاتصال بي على 555-555-5555 أو البريد الإلكتروني لمناقشته أو ترتيب مقابلة.
شكرًا وأطيب التحيات،
سارة جونز
توقيع سارة جونز
مزيد من أمثلة رسائل التغطية
قم بمراجعة أمثلة رسائل التغطية لأنواع مختلفة من الوظائف واحصل على قوالب يمكنك استخدامها لكتابة رسائلك الخاصة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟
شكرًا لملاحظاتك!
أخبرنا لماذا!
أخرى
إرسال
عن المؤلف
أليسون دويل هي واحدة من أبرز خبراء التوظيف في البلاد. تعرف على سياساتنا التحريرية.
تحديث في 6 ديسمبر 2022
تمت مراجعة المقالة بواسطة أمي سوريسيلي
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-show-your-personality-in-a-cover-letter-4174695
اترك تعليقاً