كيفية إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل

كيفية إرسال سيرة ذاتية إلى صاحب العمل

إذا كنت مطلوبًا إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني للتقدم لوظيفة، قد تجد نفسك محتارًا بشأن أفضل طريقة للقيام بذلك. هل يجب أن ترسل رسالة التغطية والسيرة الذاتية كمرفقات أم يجب تضمينها في جسم البريد الإلكتروني؟

الأهم من ذلك، تابع دائمًا تعليمات صاحب العمل حول كيفية تقديم مواد العمل الخاصة بك. يجب أن يعطي إعلان الوظيفة لديك معلومات مفصلة حول كيفية التقديم المتوقع منك. قد يُطلب منك تحميل سيرتك الذاتية عبر الإنترنت أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

اختيار العنوان المناسب

عنوان البريد الإلكتروني هو أول شيء سيراه صاحب العمل عند اتخاذ قرار بفتح رسالتك. تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني يوضح بوضوح غرض الرسالة حتى لا يعتبره صاحب العمل رسالة غير مرغوب فيها أو يتجاهلها. يجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني عنوان الوظيفة واسمك ويجب تحريره لتجنب الأخطاء الإملائية. فيما يلي بعض الأمثلة:

• ممثل خدمة العملاء – اسمك
• سيرة ذاتية لمساعد إداري – اسمك
• مدير مواقع التواصل الاجتماعي – اسمك

البساطة هي الأفضل

سواء قمت بلصق سيرتك الذاتية في جسم رسالة البريد الإلكتروني أو أرسلتها كمرفق، يجب أن تحافظ على بساطة الخط والنمط. استخدم خطًا سهل القراءة واحذف أي تنسيقات معقدة. لا تستخدم HTML أو رموز تعبيرية أو خطوط ملونة أو صور. لا تعرف أي برنامج بريد إلكتروني يستخدمه صاحب العمل، لذا البساطة هي الأفضل. وإلا فقد لا يرى صاحب العمل رسالة مُنسّقة بنفس الطريقة التي تراها أنت.

المرفقات مقابل لصق النص العادي

خذ في الاعتبار أن بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في مثل هذه الحالات، قم بلصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني كنص عادي. ومع ذلك، عندما لا توجد تعليمات، فإن أسهل طريقة لإرسال سيرتك الذاتية هي كمرفق. سيحافظ ذلك على محتوى سيرتك الذاتية وتنسيقه. يمكن أيضًا إرسال رسالة التغطية كمرفق أو يمكن كتابتها في جسم رسالة البريد الإلكتروني.

كيفية إنشاء سيرة ذاتية بنص عادي

فيما يلي كيفية لصق سيرتك الذاتية المنسقة لإنشاء نسخة بنص عادي:

1. انسخ سيرتك الذاتية في محرر نص عادي مثل Notepad (والذي يجب أن يكون متاحًا كتطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) أو في مستند Word أو مستند Google Docs. في Google Docs، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “لصق بدون تنسيق”. في Word، اعتمادًا على الإصدار الخاص بك، حدد “خيارات اللصق: الاحتفاظ بالنص فقط” أو “لصق خاص: نص غير مُنسّق”. قم بمحاذاة النص إلى اليسار.
2. استبدل النقاط بشرطات أو نجوم. استخدم الأحرف الكبيرة لعناوين الأقسام، على سبيل المثال، خبرة العمل، التعليم، إلخ.
3. أضف مسافة بين الأقسام حتى تكون سيرتك الذاتية سهلة القراءة.

اختيار تنسيق ملف السيرة الذاتية

إذا كنت تقوم بتحميل سيرتك الذاتية عبر الإنترنت أو إرسالها كمرفق بريد إلكتروني، تأكد من قراءة إعلان الوظيفة بعناية لأي توجيهات حول التنسيق المفضل لصاحب العمل لسيرتك الذاتية. إذا لم تكن هناك توجيهات، قم بتقديم السيرة الذاتية كمستند Microsoft Word (.doc أو .docx) أو كملف PDF. هذه هي التنسيقات المفضلة عادة من قبل أصحاب العمل.

إذا كنت قد حفظت سيرتك الذاتية في Google Docs أو باستخدام برامج معالجة النصوص الأخرى غير Microsoft Word، فقم بتحويلها إلى التنسيق المطلوب. يجب أن تتمكن من النقر على “ملف” ثم “تنزيل” وحفظها كمستند Word أو PDF.

اعتمادًا على برنامج معالجة النصوص الخاص بك، قد تتمكن من حفظ المستند الخاص بك كملف PDF عن طريق تحديد قائمة “ملف” ومن ثم قائمة “حفظ كـ” (أو “حفظ نسخة”) ومن ثم تحديد “PDF” كتنسيق الملف المطلوب. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك استخدام برامج مجانية لتحويل الملف إلى ملف PDF.

تسمية المرفق

إذا قمت بإرفاق سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني، فتذكر أن صاحب العمل يمكنه رؤية عنوان المستند الخاص بك. قم بتضمين اسمك في العنوان حتى يعرف صاحب العمل، بلمحة، من أنت. على سبيل المثال، يمكنك تسمية سيرتك الذاتية “اسمك_سيرة_ذاتية”.

لا تستخدم عنوانًا عامًا مثل “سيرة ذاتية” أو “سيرة ذاتية 1” أو “سيرة ذاتية 2”. قد يجعل ذلك صاحب العمل يعتقد أنك لا تهتم بما فيه الكفاية بالوظيفة لتخصيص موادك خصيصًا للمنصب. كما أنه لا يساعد صاحب العمل على تذكر من أنت.

تضمين توقيعك

في أسفل رسالة البريد الإلكتروني، قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك لتسهيل التواصل مع مدير التوظيف. في توقيعك، قم بتضمين اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وعنوان URL لملفك الشخصي على LinkedIn، إذا كان لديك واحد.

مثال على توقيع البريد الإلكتروني:

اسمك
بريدك الإلكتروني
رقم هاتفك
linkedin.com/in/اسمك

كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني تغطية

عند التقدم لوظيفة عبر البريد الإلكتروني، قد يُطلب منك إرسال رسالة تغطية في جسم رسالة البريد الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك كتابة رسالتك مباشرة في البريد الإلكتروني أو نسخ رسالة موجودة ولصقها.

إذا لم يحدد إعلان الوظيفة كيفية إرسالها، يمكنك أيضًا اختيار تضمين رسالة التغطية كمرفق. إذا فعلت ذلك، استخدم نفس التنسيق الذي استخدمته لسيرتك الذاتية (على سبيل المثال، إذا كانت سيرتك الذاتية ملف PDF، يجب أن تكون رسالة التغطية كذلك). كما يجب استخدام نفس التعليمات التي استخدمتها لسيرتك الذاتية في تسمية رسالة التغطية، على سبيل المثال، janedoecoverletter.doc.

تضمين مقدمة في رسالة البريد الإلكتروني

إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية كمرفقات، قم بتضمين مقدمة موجزة في رسالة البريد الإلكتروني. فيها، ذكر الوظيفة التي تقدم لها، ولاحظ أن سيرتك الذاتية ورسالة التغطية (وأي مواد أخرى مطلوبة) مرفقة.

مراجعة رسالة البريد الإلكتروني المثال

فيما يلي مثال لرسالة بريد إلكتروني تم إرسالها للتقدم لوظيفة. يذكر أن سيرة الذاتية ورسالة التغطية للمرشح مرفقة.

الموضوع: منصب مدير خدمة العملاء – اسمك

عزيزي مدير التوظيف،

أنا مهتم جدًا بالتقدم لمنصب مدير خدمة العملاء الذي يُذكر في Monster.com.

لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية ورسالة التغطية. إذا كان هناك أي معلومات إضافية تحتاجها، يرجى إعلامي.

شكرًا جزيلاً على اهتمامكم.

مع خالص التحية،

الاسم الأول الاسم الأخير
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
linkedin.com/in/اسمك

نصائح لإرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني

قبل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل، تأكد من أن النسخة النهائية مثالية.

تحرير ومراجعة المستندات الخاصة بك بعناية

تأكد من استخدام برنامج التدقيق الإملائي والتحقق من قواعد اللغة والأحرف الكبيرة والصغيرة. يتوقع أصحاب العمل نفس مستوى الاحترافية في رسائل البريد الإلكتروني كما يتوقعون في المراسلات الورقية. تأكد من مراجعة سطر الموضوع وجسم البريد الإلكتروني وأي مرفقات.

يحتوي العديد من برامج البريد الإلكتروني على أدوات التدقيق الإملائي المدمجة التي يمكنك استخدامها. بدلاً من ذلك، قم بكتابة رسالتك باستخدام برنامج معالجة النصوص وقم بالتدقيق الإملائي والنحوي، ثم قم بلصقها في البريد الإلكتروني.

هناك برامج مجانية عبر الإنترنت، مثل Grammarly، يمكنك استخدامها للتحقق من مستنداتك.

مهما كانت الطريقة التي تكتب بها، تأكد من عدم الاعتماد فقط على برامج التدقيق الإملائي، التي قد تفوت العديد من الأخطاء النحوية والإملائية. أعد قراءة رسالتك بنفسك واطلب من صديق أن يلقي نظرة عليها أيضًا.

استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي

تأكد من استخ
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-email-a-resume-2063299