تهدف رسالة التغطية إلى إقناع مديري التوظيف بأنك مناسب للوظيفة. فكر فيها كما لو كنت تقدم عرضًا تجاريًا: بينما يوضح السيرة الذاتية كل تجربتك العملية ومهاراتك ذات الصلة، تعطي رسالة التغطية الأهمية الكبرى. الهدف هو لفت انتباه مدير التوظيف وإقناعه بأن طلبك يجب أن يصل إلى المرحلة التالية.
بالطبع، مديرو التوظيف والموظفين المكلفين بالتوظيف مشغولون. وجدت دراسة أن مديرو التوظيف يقضون متوسط 7.4 ثانية فقط في مراجعة السيرة الذاتية قبل نقلها إلى مكدس “نعم” أو “لا”. يمكن أن تساعد إضافة النقاط المميزة في رسالة التغطية على استغلال هذه الثواني إلى أقصى حد، وتسليط الضوء على تجربتك ذات الصلة ومطابقتها لمتطلبات قائمة الوظائف.
ملاحظة: يمكن أن تظهر النقاط المميزة تجربتك ومهاراتك بطريقة تبرز على الفور. قد يتصفح القراء الفقرة الافتتاحية بسرعة، ولكن ستتوقف عيونهم تلقائيًا عندما يرون قائمة نقاط مميزة للمؤهلات. هناك شيء في الفراغ الأبيض وتنسيق النقاط المميزة يجذب الانتباه بشكل كبير.
كيفية إدراج نقاط مميزة في رسالة تغطية
ابدأ رسالة التغطية الخاصة بك بفقرة تمهيدية تشرح سبب كتابتك. ثم، عند شرح تجربتك ذات الصلة، استخدم نقطة مميزة لكل مؤهل وظيفي لديك.
يجب أن تتضمن كل نقطة مميزة عبارة أو جملة موجزة تبدأ بكلمة فعل؛ يمكنك إضافة نقطة في نهاية كل جملة. تجنب وضع الكثير من النص في كل نقطة مميزة؛ عندما ينتشر النص الذي يلي نقطة مميزة على ثلاثة أسطر، فقد يكون من المنطقي تحويله إلى فقرة.
ملاحظة: استخدم نقاط مميزة بسيطة مثل الدوائر والنقاط والشرطات أو المربعات الصغيرة. تجنب استخدام رموز أخرى قد تبدو مربكة جدًا أو قد لا تتم تحميلها بشكل صحيح عند التقدم للوظائف عبر الإنترنت. الابتعاد عن التنسيق الغريب في رسالة التغطية الخاصة بك.
لإنشاء نقاط مميزة، قم بمطابقة مؤهلاتك مع وصف الوظيفة. ضمن المهارات التي تتطابق أكثر مع الوظيفة.
قد تشمل أيضًا الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة، ولكن ليست مدرجة بشكل صريح في قائمة الوظائف. لمعرفة الكلمات الرئيسية التي يجب تضمينها، قم بمسح إعلانات الوظائف لوظائف أخرى ذات صلة في شركات أخرى، أو مسح قائمة المهارات التي يجب تضمينها في رسالة تغطية أو سيرة ذاتية.
بالإضافة إلى سرد المهارات، يمكنك استخدام النقاط المميزة لنقل الإنجازات (على سبيل المثال، “حققت أرقام مبيعات قياسية”).
استخدام تنسيق رسالة الأعمال
اتبع تنسيق رسالة الأعمال لرسالة التغطية الخاصة بك. إذا قمت بإرسال رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، فاحذف فقرات العنوان واختر سطر موضوع واضح، على سبيل المثال “طلب مساعد معلم – كيم فليمنغ”.
مقدمة الرسالة
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك.
أشير إلى الوظيفة التي تتقدم لها وأخبر مدير التوظيف أين وجدت إعلان الوظيفة. إذا تم توصيتك من قبل شخص ما، فهذا هو الوقت المناسب للإشارة إليه.
بعد ذلك، قدم مقدمة موجزة، تليها النقاط المميزة.
نقاط مميزة
يجب أن تتضمن الجزء الأوسط من رسالة التغطية الخاصة بك ما لديك لتقدمه. أذكر كيف تتطابق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. أبرز تجربتك وإنجازاتك ذات الصلة. أظهر لصاحب العمل لماذا أنت مباراة رائعة. كن انتقائيًا: ليس عليك أن تدرج كل مهارة وإنجاز، بغض النظر عن مدى انبهارها. قم بتقييد نفسك بالمؤهلات التي تتطابق مع وصف الوظيفة وتظهر أنك ملائم بشكل متميز للمنصب.
ختام الرسالة
انهي رسالة التغطية الخاصة بك بفقرة ختامية وتوقيعك.
نصائح لكتابة النقاط المميزة
عند كتابة النقاط المميزة، لا تقم بنسخها من سيرتك الذاتية أو من إعلان الوظيفة. خذ الوقت لكتابة عبارات فريدة لكل نقطة، استنادًا إلى مؤهلاتك للوظيفة. قم بتضمين 3-6 نقاط مميزة تسرد خبرتك وإنجازاتك.
ملاحظة: تذكر أن رسائل التغطية تهدف إلى الإقناع. أثناء الكتابة، ركز على إثبات أنك أفضل مرشح للوظيفة.
بمجرد إعداد رسالتك مع مقدمة ونقاط مميزة وختام، يمكنك ببساطة استبدال النقاط المميزة عند كتابة كل رسالة تغطية جديدة. إنها طريقة سريعة وسهلة لتخصيص رسائل طلب التوظيف الخاصة بك لكل وظيفة تقدم عليها.
أمثلة على قائمة نقاط مميزة في رسالة تغطية
إدارة اتصالات الشركة بما في ذلك خبرة واسعة في وسائل التواصل الاجتماعي.خبرة في C + ، UNIX ، Shell ، وبرمجة Python.العمل مع الطلاب لتعليمهم وإعدادهم للحصول على وظائف باستخدام تقنيات الإرشاد المهني واستراتيجيات تطوير المهنة وتقنيات التحضير للمهنة.خبرة كمساعد معلم في فصول المدارس الابتدائية.محترف موارد بشرية معتمد بخبرة واسعة في التوظيف والتوظيف.إدارة المشاريع المعقدة من البداية إلى الانتهاء مع ضمان رضا العميل وتلبية جميع المواعيد المحددة.
مثال على رسالة تغطية مع نقاط مميزة
لوسي روجرز
86 شارع ميبل
ساتشيل-أون-هدسون، نيويورك 10705
555-323-5432
[email protected]
7 سبتمبر 2022
فريا لي
مدير
أحداث النهر
15 شارع مين، الطابق الأول
ساتشيل-أون-هدسون، نيويورك 10705
عزيزتي السيدة لي،
كنت متحمسة لرؤية إعلانك الأخير عن وظيفة موظف استقبال على موقع Local-on-Hudson.com. كموظف استقبال ذو خبرة ومواطنة ساتشيل، أحب أن أساعد في دعم الأحداث المحلية المحبوبة مثل سلسلة حفلات الأمواج ومعرض الشاحنات الغذائية.
لدي خمس سنوات من الخبرة الإدارية في شركات تخطيط الأحداث. حاليا، أنا موظف استقبال في Big Five Events خلال عطلة نهاية الأسبوع. كما أنني قد أجريت العديد من التدريبات العملية لشركات الترفيه وتخطيط الأحداث أثناء دراستي في جامعة جنوب نيويورك الدولية، وقد اكتسبت المهارات التالية:
– مهارة ممتازة في التحدث عبر الهاتف وخدمة العملاء والاتصالات
– معرفة مستوى خبير في برامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel و PowerPoint، بالإضافة إلى برامج إدارة المشاريع مثل Asana و Trello
– سرعة الكتابة 80 كلمة في الدقيقة
– انتباه للتفاصيل ودرجة عالية من الدقة
– الصبر ومهارات حل المشكلات
لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية لمراجعتك وأود أن أتحدث إليك أكثر عن احتياجاتك وكيف يمكنني المساعدة. آمل أن تتصلي بي في أي وقت يناسبك لترتيب مقابلة.
شكرًا وأطيب التحيات،
لوسي روجرز (التوقيع لرسالة نسخة مطبوعة)
لوسي روجرز (مطبوع)
مثال على رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني مع نقاط مميزة
موضوع البريد الإلكتروني: طلب وظيفة مدير مبيعات من J. Fernandez
عزيزي السيد ويليامز،
لقد تعلمت بكثير من الاهتمام، من خلال إعلانك الأخير على موقع Indeed.com، عن بحث Hamilton Motors الحالي عن مدير مبيعات. يرجى قبول السيرة الذاتية المرفقة كتعبير عن اهتمامي العميق بتعزيز ربحية قسم مبيعات السيارات الجديدة الخاص بك.
بصفتي منتج مبيعات متميز بخبرة 8 سنوات في إدارة مبيعات السيارات لوكالتين في مقاطعتي Greenville و Spartanburg، قد أظهرت بشكل مستمر مواهب القيادة والتحفيز التي أنتجت نموًا مستمرًا على مدار فترات تواجدي. بعض الأوراق التي أحضرها إلى الطاولة تشمل:
– تحقيق توقعات المبيعات الشهرية الطموحة بشكل مستمر، وتجاوز أهداف الربح بنسبة 32٪ في عام 2016، و 49٪ في عام 2017، و 58٪ في عام 2018.
– فعالية مثبتة في تجنيد وتوظيف وتدريب فرق المبيعات في التجزئة التي قادت مناطقها في الإنتاج من عام 2014 حتى الآن، وحصولها على جوائز مبيعات السيارات الأعلى كل عام.
– زيادة حركة العملاء بأكثر من ضعفها من خلال توظيف أعضاء مخصصين لفريق مبيعات السيارات عبر الإنترنت.
– إدخال سياسات صارمة للتحكم في المخزون التي خفضت التكاليف العامة بنسبة 40٪ مع الحفاظ على نطاق مثالي من أنواع المركبات.
كمدير مبيعات متحمس ومقنع، يكمن موهبتي “الخارقة” في قدرتي على إلهام الآخرين لتحمل مسؤوليات حصص المبيعات الخاصة بهم والعمل بحماس كفريق لتحقيق أهداف مبيعات طموحة. أنا متحمس لفرصة جلب هذه القوة إلى Hamilton Motors، وأشكرك على النظر في طلبي وأتطلع إلى ردك.
مع خالص التحية،
جوليو فيرنانديز
3089 شارع مونتغمري
غرينفيل، كارولاينا الجنوبية 29603
(000) 123-1234
[email protected]
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-include-bullet-points-in-a-cover-letter-2062299
اترك تعليقاً