تعتبر رسالة التغطية الجيدة الفارق بين لفت انتباه مدير التوظيف والبقاء في حالة بحث عن وظيفة. ولكن العديد من الباحثين عن عمل يجدون صعوبة في مواجهة تلك الصفحة الفارغة. كيف يمكنك تلخيص أهم مؤهلاتك بطريقة تجعل من الواضح أنك أفضل مرشح للوظيفة؟ يمكن أن تساعد قوالب رسائل التغطية.
قوالب رسائل التغطية المجانية لبرنامج Microsoft Word
هناك مجموعة متنوعة من القوالب المتاحة لبرنامج Microsoft Word. تشمل الخيارات القوالب العامة لرسائل التغطية وعينات رسائل التغطية المتعلقة بالوظائف والمهن. على سبيل المثال، هناك قوالب رسائل التغطية للمحترفين والعمال المؤقتين والمرشحين الذين يرسلون سيرتهم الذاتية بشكل غير مطلوب.
الوصول إلى رسائل التغطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
افتح برنامج Microsoft Word ، ثم انقر على: ملف جديد. ثم، ابحث عن القوالب عبر الإنترنت عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية الخاصة بك (على سبيل المثال، “رسالة تغطية”) في الحقل المقدم. يمكنك أيضًا النقر على فئة “السير الذاتية ورسائل التغطية” للحصول على المزيد من الخيارات. قم بمراجعة الخيارات المتاحة واختيار التصميم الذي يعجبك أكثر.
الوصول إلى القوالب عبر الإنترنت
إذا لم يكن لديك نسخة من برنامج Microsoft Office أو اشتراك في Microsoft 365 ، يمكنك الوصول إلى قوالب رسائل التغطية. هذه القوالب مجانية وقابلة للتحرير عبر الإنترنت.
قم بزيارة موقع قوالب رسائل التغطية من Microsoft ، تصفح قوالب رسائل التغطية ، ثم انقر على العنوان لمعاينة العينة. ستحتاج إلى إنشاء حساب مجاني لتحرير المستند.
بمجرد العثور على القالب الذي يعجبك ، انقر على “تحرير في المستعرض” ، ثم اتبع التعليمات لتخصيص وحفظ رسالة التغطية الخاصة بك. هناك أيضًا مجموعات تشمل السير الذاتية ورسائل التغطية المتطابقة ، والتي يمكن استخدامها.
استخدم القالب لإنشاء رسالة تغطية مخصصة
بمجرد تنزيل أو فتح ملف قالب رسالة التغطية ، اكتب فوق النص في الملف لإنشاء رسالة تغطية شخصية خاصة بك.
سيتضمن القالب جميع المعلومات اللازمة التي تحتاج إلى تضمينها في المستند. قم بتغيير النسخة العامة لتضمين معلوماتك الشخصية والمهنية.
من الجيد أيضًا تضمين تفاصيل إضافية حول مؤهلاتك وخبراتك. قم بمطابقة مؤهلاتك مع وصف الوظيفة. قم بتضمين الكلمات الرئيسية المتعلقة بمهاراتك وإنجازاتك.
لتخصيص رسالة التغطية الخاصة بك بشكل أكبر ، ابحث عن شخص اتصال في الشركة ، في الأفضل مدير التوظيف أو جهة الاتصال في الموارد البشرية ، واعنون الرسالة لهذا الشخص. إذا كان لديك شخص اتصال في الشركة يمكنه أن يشير إليك ، فتأكد من ذكره في الفقرة الأولى من رسالة التغطية الخاصة بك. تحمل إحالات الموظفين وزنًا كبيرًا مع مديري التوظيف.
تحقق جيدًا للتأكد من عدم ترك أي معلومات قالب في النسخة النهائية المحفوظة. وأخيرًا ، قم بالتدقيق اللغوي والتدقيق الإملائي بعناية قبل حفظ وإرسال رسالة التغطية الخاصة بك.
لتجنب إرسال قالب فارغ أو الإصدار الخاطئ من رسالة التغطية الخاصة بك ، اختر اسمًا للملف سهل التذكر. يجب أن يتضمن دائمًا اسمك وقد يحتوي أيضًا على اسم المنصب الذي تقدم له.
نصائح لكتابة رسالة تغطية تفوز بالمقابلة
أرسل رسالة تغطية واحدة. حتى عندما لا يطلب صاحب العمل مباشرة واحدة ، تأكد دائمًا من إرسال رسالة تغطية. الوقت الوحيد الذي لا ترغب فيه في إرسال واحدة هو عندما يقول إعلان الوظيفة عدم القيام بذلك. قم بمراجعة الأمثلة. قم بمراجعة أمثلة رسائل التغطية ونصائح حول كيفية كتابة رسالة تغطية تجعل من أفضل انطباع. قم بتخصيص كل رسالة. قد يبدو أمرًا مملًا ، ولكن من المهم تخصيص كل رسالة تغطية لتناسب الوظيفة المحددة التي تتقدم لها. سيجعل رسالتك تبرز. أبرز المؤهلات ذات الصلة. في رسالة التغطية الخاصة بك ، قم بالتطرق إلى مهارة أو مؤهلين واحد أو اثنين لديك يتطابق مع وصف الوظيفة. قدم مثالًا محددًا عن الوقت الذي أظهرت فيه كل هذه المؤهلات. ستجعل هذه الأمثلة رسالتك تختلف عن سيرتك الذاتية ، وهو أمر مهم. شرح أي مشاكل محتملة. يمكنك استخدام رسالة التغطية للتفصيل حول شيء في سيرتك الذاتية يحتاج إلى توضيح. على سبيل المثال، رسالة التغطية هي مكان جيد للتحدث عن تغيير في الحياة المهنية أو شرح فترة طويلة من البطالة. حرر رسالتك بعناية. تأكد من تحرير كل رسالة تغطية قبل إرسالها بعناية. قد تفكر في طلب مساعدة من صديق أو أحد أفراد العائلة أو مستشار مهني لقراءة رسالة التغطية الخاصة بك.
مزيد من القوالب للسير الذاتية ورسائل التغطية
تتوفر قوالب رسائل من Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي برنامج Microsoft Word أو متوفرة داخل برنامج Word الخاص بك لاستخدامها في إنشاء مجموعة متنوعة من الرسائل. هناك قوالب رسائل لرسائل التغطية ورسائل الاستقالة ورسائل الإحالة ورسائل الشكر ورسائل المقابلة ومجموعة متنوعة من رسائل الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر قوالب سيرة ذاتية من Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي برنامج Microsoft Word لاستخدامها في إنشاء سيرة ذاتية. تشمل خيارات سيرة ذاتية Microsoft Word سير ذاتية أساسية وسير ذاتية متخصصة لوظائف محددة وسير ذاتية متخصصة لمجال معين.
Source: https://www.thebalancemoney.com/free-microsoft-word-cover-letter-templates-2060276
اترك تعليقاً