ما يبحث عنه مديرو التوظيف
مثل السيرة الذاتية، تتمتع رسائل التغطية بتنسيق وأسلوب محدد. يتوقع مدراء التوظيف أن تحتوي رسائل التغطية على تفاصيل معينة وأن تكون منظمة بشكل جيد.
نصائح لاستخدام قالب رسالة تغطية
يساعدك قالب رسالة التغطية في تنسيق رسالتك. يوضح لك القوالب العناصر التي يجب تضمينها في رسالتك، مثل المقدمة وفقرات الجسم.
ما يجب تضمينه في كل قسم
معلومات الاتصال: يجب أن يتضمن القسم الأول أو العنوان في رسالة التغطية معلومات حول كيفية التواصل معك. إذا كان لديك معلومات الاتصال لصاحب العمل، قم بتضمينها. وإلا، قم بتسجيل معلوماتك الشخصية.
تاريخ: يجب أن يتضمن القسم الثاني تاريخ كتابة رسالة التغطية.
معلومات الاتصال لصاحب العمل: يجب أن يتضمن القسم الثالث اسم ولقب وشركة وعنوان ومدينة ورمز بريدي لصاحب العمل.
التحية: يجب أن يتضمن القسم الرابع تحية مثل “عزيزي السيد/السيدة الأخيرة”.
جسم رسالة التغطية: يخبر صاحب العمل في جسم رسالة التغطية بالمنصب الذي تتقدم له، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة، وكيف ستتابع بعد ذلك.
الفقرة الأولى: يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. ذكر المنصب الذي تتقدم له وكيف تعرفت عليه. ذكر اسم شخص مشترك إذا كان لديك واحد. كن واضحًا وموجزًا ومتحمسًا بشأن اهتمامك بالوظيفة. هدفك هو بناء العلاقة وإقناع القارئ بأنه يجب منحك المقابلة أو الموعد الذي ستطلبه في الفقرة الأخيرة.
الفقرات الوسطى: يجب أن يصف القسم التالي من رسالة التغطية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. قم بإقامة روابط قوية بين قدراتك واحتياجات صاحب العمل. ذكر بشكل خاص كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. تذكر أنك تفسر سيرتك الذاتية، وليس تكرارها. حاول دعم كل عبارة تقدمها بقطعة محددة من الأدلة، وكمية الإنجازات الفريدة بنسب مئوية أو أرقام أو أرقام نقدية عند الإمكان.
الفقرة النهائية: اختتم رسالة التغطية بشكر صاحب العمل على النظر فيك للوظيفة وطلب مقابلة شخصية. ضع معلومات حول كيف ستتابع. ذكر أنك ستفعل ذلك وحدد متى (عادةً في غضون أسبوع).
الختام المجامل: اكتب “مع خالص التحية” في نهاية رسالة التغطية.
التوقيع: قم بتوقيع رسالة التغطية بخط يدوي (في حالة النسخ الورقي) أو بتوقيع مكتوب.
قالب رسالة تغطية
قم بتنزيل قالب رسالة التغطية المجاني (متوافق مع Google Docs أو Microsoft Word) أو اقرأ المثال أدناه. ستجد أيضًا قالب رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني أدناه.
قالب رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني
تختلف تنسيقات رسائل التغطية عبر البريد الإلكتروني قليلاً عن رسائل التغطية المطبوعة أو المرفقة. على سبيل المثال، في رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، يتم وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل الرسالة، وليس في الأعلى. كما أنك لا تضمن معلومات الاتصال لصاحب العمل أو التاريخ في الأعلى.
إرسال رسالة بريد إلكتروني
عند إرسال رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع:
الموضوع: ثاليا واشنطن – منصب مدير تسويق وسائل التواصل الاجتماعي
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك، بدلاً من ذلك في جسم الرسالة:
مع خالص التحية،
ثاليا واشنطن
9 شارع بيكون
أبلتون، ويسكونسن 07987
555-555-5555
إنشاء قالب رسالة تغطية شخصية
تتوفر قوالب رسائل تغطية Microsoft Word لمجموعة متنوعة من الظروف. قم بإضافة معلوماتك الشخصية إلى القالب لإنشاء رسائل تغطية يمكنك استخدامها لمجموعة متنوعة من أنواع طلبات الوظائف.
مثل Microsoft Word، يوفر Google Docs مجموعة متنوعة من قوالب رسائل العمل المهنية التي يمكنك استخدامها عند كتابة رسالة التغطية الخاصة بك. ما عليك سوى ملء القالب بمعلوماتك الشخصية وحفظ المستند في حسابك.
مراجعة نماذج رسائل التغطية والمزيد من النصائح
بالإضافة إلى استخدام قالب رسالة التغطية، قد ترغب أيضًا في مراجعة نماذج رسائل التغطية وقراءة نصائح حول كيفية تنسيق رسالة التغطية للحصول على أفكار لكتابة رسالة التغطية الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، اكتشف أكبر 10 نصائح لكتابة رسالة تغطية حتى تتمكن من التأكد من أن رسالتك فعالة.
Source: https://www.thebalancemoney.com/cover-letter-template-2060213
اترك تعليقاً