ما يجب تضمينه في رسالة تغطية لوظيفة بدوام جزئي
عند كتابة رسالة تغطية، استخدم تنسيق رسالة الأعمال. في الزاوية اليسرى العلوية من الرسالة، قم بتضمين اسمك وعنوانك، والتاريخ، واسم صاحب العمل وعنوانه. ابدأ رسالتك بتحية مهذبة لمدير التوظيف. إذا كنت تعرف اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف، تأكد من استخدامه.
في الفقرة الأولى، قدم نفسك وأعرب عن اهتمامك بالوظيفة. أوضح أيضًا كيف سمعت عن الوظيفة. إذا قام شخص ما بتوصيتك للوظيفة، ذكر ذلك.
الفقرة الثانية (وقد تكون هناك فقرة ثالثة أيضًا) هي حيث تحدد مؤهلاتك وتقوم بتوصيل الصلات بين مهاراتك ومتطلبات الوظيفة.
ملاحظة: قدم أمثلة على الأوقات التي قمت فيها بتوضيح المهارات المختلفة اللازمة للوظيفة.
قم بتضمين فقرة نهائية تشرح خطة المتابعة الخاصة بك. أوضح متى وكيف ستتواصل معهم، أو أين يمكنهم الوصول إليك.
ثم، انهي بختم مهني. قم بتضمين توقيع مكتوب يدويًا، تليه توقيعك المطبوع.
نصائح لكتابة رسالة تغطية لوظيفة بدوام جزئي
كتابة رسالة تغطية دائمًا (تقريبًا). يجب عليك دائمًا كتابة رسالة تغطية ما لم يُطلب منك خلاف ذلك.
اجعلها موجزة. تريد دائمًا أن تبقى رسالة التغطية موجزة. وهذا ينطبق بشكل خاص عند التقدم لوظيفة بدوام جزئي، حيث قد يكون لدى صاحب العمل العديد من المتقدمين. احرص على أن تكون رسالتك أقل من صفحة واحدة. قم بإضافة مساحة بيضاء كبيرة على الصفحة أيضًا – أضف فراغات بين الفقرات واحتفظ بالهوامش على بعد بوصة واحدة على الأقل.
أكد مرونتك. إذا كانت الوظيفة بدوام جزئي تتطلب عملًا في فترات متغيرة، فكر في ذكر قدرتك على العمل في ساعات مرنة في رسالة التغطية. يبحث أصحاب العمل عن عمال الوردية الذين يمكنهم أخذ عدة ورديات والاستعداد للعمل في أي وقت يلزم.
قم بتحرير ومراجعة بعناية. سواء كنت تتقدم لوظيفة بدوام جزئي أو بدوام كامل، فإنك بحاجة إلى كتابة رسالة تغطية احترافية. وهذا يعني تحرير رسالة التغطية بعناية لتجنب أي أخطاء إملائية أو نحوية. ستظهر رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد لصاحب العمل احترافيتك ومهارات التواصل والاهتمام بالتفاصيل.
الرسائل المطبوعة مقابل رسائل البريد الإلكتروني
اقرأ بعناية إعلان الوظيفة لمعرفة ما إذا كان هناك تعليمات بشأن إرسال رسالة التغطية (وغيرها من المواد الوظيفية) عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق البريد. إذا لم يكن هناك تعليمات، يمكنك اختيار طريقة الإرسال.
إذا قررت إرسال رسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إما إرفاقها بالبريد الإلكتروني كمستند Word أو PDF أو كتابة الرسالة مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني.
إذا كنت ترسل رسالة التغطية في رسالة بريد إلكتروني، قم بتسجيل اسمك وعنوان الوظيفة في سطر الموضوع للرسالة. لا تذكر أي معلومات الاتصال أو التاريخ في الأعلى. بدلاً من ذلك، ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بالتحية. ثم، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. لا تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال لصاحب العمل.
نموذج رسالة تغطية لوظيفة بدوام جزئي
هذا هو مثال على رسالة تغطية لوظيفة بدوام جزئي. قم بتنزيل قالب رسالة تغطية الوظيفة بدوام جزئي (متوافق مع Google Docs و Word) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.
أمثلة رسائل تغطية الوظيفة بدوام جزئي عبر البريد الإلكتروني
مثال على رسالة بريد إلكتروني لتغطية وظيفة بدوام جزئي #1
الموضوع: وظيفة بدوام جزئي – جيرالد جونسون
عزيزتي السيدة لي،
أنا مهتم بوظيفة بائع مشارك بدوام جزئي في شركة XYZ. قرأت الإعلان على موقع Monster.com بإهتمام، وأشعر أن خبرتي ستكون قيمة لشركتكم. مهارات التواصل الخاصة بي والاهتمام بالتفاصيل هي مزايا استطعت أن أستفيد منها في وظائفي السابقة في مجال المبيعات.
لدي خبرة تجارية واسعة، حيث عملت في المحلات الصغيرة وأيضًا في المتاجر الكبيرة. في هذه الوظائف، كنت غالبًا ما أُشيد بالاهتمام بالتفاصيل. كنت ماهرًا بشكل خاص في اكتشاف العناصر التي كانت خارج مكانها وإعادتها بسرعة إلى مواقعها المناسبة في المتجر.
لدي أيضًا مهارات تواصل قوية. أنا قادر على التفاعل مع العملاء بطريقة ودية ومبتهجة. في وظيفتي السابقة، تفاعلت مع أكثر من 50 عميلًا يوميًا. تم تعييني كموظف الشهر لثلاثة أشهر متتالية وتم التعرف على مساهمتي في زيادة مبيعات قسمي بنسبة 10٪ سنويًا.
سأكون ممتنًا لفرصة الاجتماع معك بخصوص هذه الوظيفة. أنا متاح في ساعات مرنة، وأعتقد أنك ستجد فيني قيمة لشركتكم.
مع خالص التحية،
جيرالد جونسون
555-555-5555
مثال على رسالة بريد إلكتروني لتغطية وظيفة بدوام جزئي #2
الموضوع: مساعد مكتبي – أبريل تشانغ
عزيزي السيد لي،
أنا مهتم بالتقدم لوظيفة مساعد مكتبي التي تم الإعلان عنها على CareerBuilder.
لدي خبرة في جدولة المواعيد والتواصل مع العملاء، وأنا ملم بمجموعة متنوعة من أنظمة الهواتف. مهارات التواصل الخاصة بي ممتازة؛ حيث تمت مدح قدرتي على التواصل مع العملاء بشكل فعال عبر الهاتف وشخصيًا وعبر البريد الإلكتروني.
لدي أيضًا تدريب في مجموعة من برامج البرامج والأنظمة، بما في ذلك Microsoft Excel و Adobe InDesign و DocuSign وغيرها. قمت مؤخرًا بتقديم ورشة عمل لموظفي المكتب في وظيفتي السابقة حول كيفية استخدام SharePoint بشكل فعال. أنا متعلم سريع البديهة وماهر في استيعاب برامج الكمبيوتر.
جدولي مرن، وسأكون متاحًا للعمل في أوقات تناسبكم. آمل في جدولة مقابلة في وقت مناسب للجانبين. أتطلع إلى التحدث معك.
شكرًا لاهتمامكم.
مع خالص التحية،
أبريل تشانغ
37 شارع بيبر
بايتاون، CT 06061
البريد الإلكتروني: [email protected]
الهاتف: 806-555-1245
Source: https://www.thebalancemoney.com/part-time-job-cover-letter-and-email-samples-2060262
اترك تعليقاً