خلال موسم العطلات، يرغب العديد منا في قضاء وقت مع الأصدقاء والعائلة دون القلق بشأن المسؤوليات المتعلقة بالعمل. المشكلة هي أن العديد من زملائك لديهم نفس الفكرة. بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض الأشخاص في مجالات يجب أن يستمر العمل فيها طوال فترة العطلات، وهذا يشكل تحديًا صعبًا للتعامل معه.
نصائح لطلب إجازة في العطلات
عندما ترغب في أخذ إجازة في العطلات، من المهم أن تكون مرنًا ومستعدًا للتنازل والتفاوض والتخطيط المسبق وتقديم حلول لتغطية عملك أثناء غيابك. فيما يلي بعض النصائح لطلب إجازة من العمل خلال موسم العطلات بنجاح.
تعرف على الإجازة المتاحة لك
قبل أن تطلب إجازة في العطلات، تحقق من الإجازة السنوية أو الشخصية المتاحة لديك للتأكد من أن لديك الوقت المتاح للاستخدام. تعرف أيضًا عما إذا كانت شركتك لديها سياسة “استخدمها أو افقدها” للإجازة، والتي يمكن أن تعني أنه يجب عليك أخذ أيام إجازة من العمل قبل نهاية السنة المالية أو التقويمية أو تفقدها.
تحقق من سياسة الشركة لمعرفة ما إذا كانت هناك إرشادات لطلب الإجازة، وتأكد من الامتثال لها. يجب أن تكون المعلومات متاحة في كتيب الموظفين لشركتك أو على موقعها على الإنترنت.
تحقق أيضًا مما إذا كان صاحب العمل يغلق في أيام معينة في فترة العطلات – فبعض الشركات تعطي يوم عيد الميلاد، على سبيل المثال، في حين أن البعض الآخر قد يغلق لمدة أسبوع بين عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة.
تذكر أنه على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يقدمون إجازة خلال العطلات، إلا أنهم ليسوا ملزمين قانونيًا بذلك. لا توجد لوائح فدرالية تنص على إجازة أو أجر العطلات. قد تختلف القوانين الولائية، لذا تحقق مع وزارة العمل في موقعك للحصول على المعلومات.
اطلب في وقت مبكر بدلاً من ذلك
تختلف استراتيجيات التعامل مع هذا الوضع المعقد في فترة العطلات، وذلك حسب وضعك الشخصي. ومع ذلك، كلما طلبت في وقت مبكر، زادت احتمالية الموافقة على طلبك. إذا كنت تعمل في قطاع مثل التجزئة أو الضيافة أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية، حيث يجب الحفاظ على التغطية، فقد تحتاج إلى مناقشة الجدول الزمني مع مديرك وزملائك.
أحد النهج هو إعطاء أولوية تفضيلاتك للعطلات في أقرب وقت ممكن وطرح الموضوع للمناقشة مع رؤسائك وزملائك. كلما طرحت الموضوع في وقت سابق، كلما كان أكثر مرونة في التفاوض. ومع ذلك، لا يضمن أن تكون أول شخص يطلب إجازة أن يتم الموافقة على طلبك، ولكنه يمنحك مزيدًا من المرونة في عملية التفاوض.
كن مستعدًا للتفاوض
كن متفهمًا وصبورًا عند طلب الإجازة. اللطف سيذهب بعيدًا. يجب أيضًا أن تقضي بعض الوقت في التفكير في كيفية التفاوض بشكل أفضل إذا لم يتم الموافقة على طلبك بالكامل.
على سبيل المثال، إذا كانت عائلتك تجتمع في عشية عيد الميلاد، فيمكنك أن تتطوع للعمل في يوم عيد الميلاد حتى تتمكن من أخذ اليوم السابق إجازة. أو إذا كان لديك زملاء يحتفلون بالأعياد اليهودية أو الإسلامية، فيمكنك أن تتطوع للعمل في تلك الأيام مقابل التغطية في عيد الميلاد أو رأس السنة الجديدة.
نهج آخر هو استكشاف إمكانية تقسيم الورديات في الأعياد. على سبيل المثال، يمكنك أن تقترح تغطية الورديات من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا أو من الساعة 12 ظهرًا حتى الساعة 6 مساءً بدلاً من الورديات الطويلة التي تعمل بها عادة.
خطط مسبقًا
إذا لم يكن التغطية المستمرة مشكلة في مجالك، فإن التخطيط المسبق يمكن أن يكون أفضل طريقة للحصول على إجازة في العطلات. توقع المواعيد النهائية التي تحدث في فترة العطلات، وحدد الموعد النهائي الخاص بك في 15 ديسمبر للتأكد من أنك ستنجز العمل قبل فترة العطلة. مشاركة خطتك للعمل ساعات إضافية أو القيام بما هو ضروري لتنظيف العطلات مع مشرفك وأعضاء الفريق مسبقًا يمكن أن يساعد في تخفيف أي مخاوف. يمكن أيضًا أن يساعدك طرح هذه المسألة مع فريق العمل مسبقًا على تجنب طلبات التنافس المبكرة من الزملاء.
عند تقديم طلبك للحصول على إجازة، تأكد من أنك توضح لمشرفيك كيف تخطط لضمان أن جميع مسؤولياتك ستتم الاعتناء بها قبل أن تغادر في إجازتك.
الخلاصة
اطلب في وقت مبكر: كلما قدمت طلبك في وقت مبكر، زادت احتمالية الموافقة عليه.
خطط مسبقًا: قم بتنظيف قائمة المهام الخاصة بك قبل فترة العطلات حتى لا تترك زملاء العمل في حالة صعبة.
كن لطيفًا: بالنسبة للمديرين، فإن ضمان التغطية خلال العطلات يمكن أن يكون كابوسًا لوجستيًا. كن صبورًا ومهذبًا عند طلب الإجازة.
شكرًا لاستخدامكم للموقع! نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في طرحها.
المصادر:
U.S. Department of Labor. “Holiday Pay,” Accessed Nov. 29, 2021.
Source: https://www.thebalancemoney.com/tips-for-asking-for-time-off-at-the-holidays-2064023
اترك تعليقاً