كيفية الاستعداد لمراجعة الأداء السنوية الخاصة بك

تعتبر مراجعة الأداء السنوية فرصة مهمة لمراجعة أهدافك وإنجازاتك والحصول على ملاحظات حول أدائك السابق واقتراحات للتحسين.

احتفظ بسجل لأهدافك وإنجازاتك

يجب أن يكون التحضير الجيد لمراجعة الأداء السنوية عملية مستمرة طوال العام. قم بتتبع إنجازاتك وأهدافك طوال العام حتى تتمكن من عرض مدى تقدمك خلال المراجعة. حافظ على سجل مفصل لأهدافك وإنجازاتك التي يمكنك الرجوع إليها طوال العام واستخدمها في التحضير لمراجعتك السنوية. سيضمن ذلك أن المعلومات التي تقدمها مفصلة وكاملة ودقيقة وتقلل من احتمالية تفويت عنصر رئيسي في مراجعتك.

تعرف على دورك وتوقعات مديرك

قم بفهم توقعات الإدارة وأهدافك قبل مراجعة الأداء السنوية. انظر إلى إعلان الوظيفة الذي تم استخدامه للإعلان عن وظيفتك. عند التقدم للوظيفة أو عندما تكون جديدًا في الوظيفة ، قد يكون لديك فهم سطحي فقط لمهام وظيفتك. ومع ذلك ، بمجرد أن تكون هناك لبضعة أشهر ، يجب أن تكون لديك فهم أفضل لمتطلبات الوظيفة.

يقوم العديد من المديرين بجدولة اجتماعات أسبوعية مع موظفيهم للبقاء على اطلاع على عملهم ، والتي يمكن أن تشمل مراجعة توقعات الوظيفة ، خاصة عندما تتغير المهام مع تغير أهداف الشركة. قبل كل شيء ، من المهم أن يشرح مديرك كيف سيتم تقييم أدائك طوال العام.

حتى إذا لم يكن لديك مدير أو شركة لديهم عملية رسمية لتحديد الأهداف أو وضع خطة تطوير ، يمكنك لا تزال تحدد أهدافًا غير رسمية مع مديرك. من خلال ذلك ، لا تظهر فقط لمديرك أنك طموح وتهتم بالنتائج ، بل تقلل من فرص الصدمة خلال مناقشة المراجعة السنوية.

احصل على ملاحظات بشكل منتظم

اطلب ملاحظات من مديرك مرتين في الشهر أو شهريًا. يمكن القيام بذلك خلال اجتماعات الحالة المجدولة. ستساعدك هذه المعلومات على تتبع أهدافك وإنجازاتك وتحديد التوقعات. ستساعدك الملاحظات أيضًا على إجراء أي تحسينات ضرورية. يمكنك بالتالي التأكد من أنك تؤدي وظيفتك بشكل صحيح طوال العام.

أبق مديرك على علم

لا تفترض أن مديرك على علم بحالة أدائك وإنجازاتك. دون إفراط في الأمر ، اعلم مديرك عندما تقوم بشيء رائع. كما يجب أن تتحمل المسؤولية عن أي أخطاء ، حيث يميل المديرون إلى عدم الاستمتاع بالمفاجآت وسيقدرون أنك مسؤول عن أفعالك.

قدم مدخلات خلال مراجعتك

قدم مدخلات لمديرك ، حتى لو لم يُطلب ذلك خلال مراجعتك السنوية. إن مدخلاتك خلال هذا الاجتماع فرصة نادرة لذكر إنجازاتك لزيادة فرصك للتقدم.

تعرف على منصة مراجعة الأداء السنوية لشركتك

اعتمدت العديد من الشركات عملية فعالة تسجل وتتتبع تقدمك طوال سنوات عملك. على سبيل المثال ، هناك برامج تبسيط عملية المراجعة عن طريق طلب من الإدارة ملء أهدافك التي يجب تحقيقها طوال العام.

ثم تصف ، في الحقول المطلوبة ، كيف حققت هذه الأهداف بالإضافة إلى تقديم أمثلة محددة. يقوم المدير بمراجعة تعليقاتك وإنجازاتك وقد يقيمك من “لم يتوقع” إلى “تجاوز التوقعات” ويضيف تعليقاته الخاصة. ثم تجتمع مع مديرك لمراجعة النتائج ، وهي أساس المراجعة السنوية.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

كيف يمكنني الاستعداد لمراجعة سنوية؟

المفتاح هو التحضير طوال العام من خلال تتبع إنجازاتك وأهدافك ومعرفة توقعات مديرك والحصول على ملاحظات من مديرك وإبلاغ مديرك بالإنجازات المختلفة التي تحققها.

ماذا يمكنني قوله في اجتماع مراجعة الأداء؟

عند الاقتضاء ، قدم أفكارك حول كيفية تحسين أدائك ، وضبط دورك لزيادة الكفاءة ، وكيف يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية مع مديرك.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! يرجى إخبارنا بالسبب!

المصادر:

– Bernard Marr & Co. “كيفية الاستعداد لمراجعة الأداء”.

– Lattice. “كيفية طلب ملاحظات مديرك”.

– May Busch. “كيفية إبقاء مديرك على علم والقيام بذلك بشكل جيد”.

– Michigan State University Human Resources. “الاستعداد لمراجعة الأداء السنوية”.

Source: https://www.thebalancemoney.com/employee-preparation-performance-review-2275910