كيفية كتابة اقتراح تجاري للعملاء

إن كتابة اقتراح تجاري ناجح أمر ضروري إذا كنت ترغب في أن تكون رائد أعمال ناجحًا. يعد تحديد ما يمكنك القيام به للعملاء ولماذا يمكنك القيام به بشكل أفضل من أي شخص آخر خطوة حاسمة في عملية البيع. يجب أن تكون الاقتراحات التي تكتبها واضحة ومقنعة. إذا لم يفهم جمهورك المستهدف لماذا يجب عليهم توظيفك أو شراء ما تبيعه، فلا يوجد فرصة للحصول على “نعم”.

احتياجات العميل

قبل كتابة الاقتراح، قم ببحث عن عمل العميل والتحديات في الصناعة. يجب أن يشمل ذلك التحديات العامة في الصناعة وكذلك التحديات الخاصة بالعميل. الأسئلة الرئيسية الأخرى التي تحتاج إلى الإجابة عليها قبل البدء تشمل: متى اكتشف العميل المشكلة لأول مرة؟ ما الذي قام به العميل في الماضي لمعالجة المشكلة وما هو النتيجة؟ أي مناطق في الشركة تتأثر وهل هناك حاجة قابلة للقياس؟ ما هو أفضل نتيجة يمكن أن يحققها الحل؟ متى يرغب العميل في إكمال المشروع؟ هل لدى العميل ميزانية محددة للمشروع؟

واحدة من أكثر الأخطاء الشائعة التي يرتكبها كتاب اقتراحات الأعمال هو عدم السعي والعثور على إجابات لهذه الأسئلة. بدون هذه المعرفة مسبقًا، فإن حل المشكلة في المتناول أمر مستحيل.

بمجرد الحصول على إجاباتك، استخدم الجزء الأول من اقتراحك لوضع المشكلة كما تفهمها وللمساعدة في إعداد الحل الذي ستقترحه في الجزء الثاني.

حل الأعمال

هنا تتناول الحل الذي تقترحه. بالتفصيل، قم بتضمين الخطوات في العملية وقيمة كل خطوة. شرح النتائج المقصودة التي تخطط لتقديمها وكيف ستؤثر هذه النتائج على الاحتياجات الموضحة في الجزء الأول.

فكر في كيفية تعبير العميل عن احتياجاته واستخدام لغة مماثلة عند كتابة اقتراحك. هذا يساعد العملاء على التعرف على أنك تفكر وتتواصل على نفس المستوى.

يجب أيضًا أن يشرح هذا القسم لماذا يمكنك القيام بأفضل عمل. قم بتسريد فوائد التعامل مع شركتك بدلاً من الشركات الأخرى التي قد تقدم خدماتها أيضًا. قدم أمثلة على العمل الذي قمت به في مشاريع مماثلة والنجاحات التي حققتها. يجب أن يكون هدفك هو إقناع العميل بعمق فهمك للمشكلة المطروحة. قم بتضمين البحوث الصناعية ذات الصلة والمعايير لدعم حججك.

الإدارة

لإنهاء اقتراحك التجاري، ستحتاج إلى التعامل مع الجوانب الإدارية لخطتك. يجب أن يشمل ذلك جدولًا زمنيًا أوليًا للمشروع، بما في ذلك أي مراحل ذات صلة. على سبيل المثال، قد يتضمن الاقتراح خطوات متعددة، وقد يحتاج بعضها إلى الانتهاء قبل البدء في البعض الآخر. سيشير الجدول الزمني إلى متى ينتهي الخطوة 1 حتى يتمكن الخطوة 2 من البدء.

يجب أن يتضمن الاقتراح أيضًا ميزانية. إذا كنت تتوقع أن يكون اقتراحك أكثر تكلفة مما يقدمه المنافسون، فستحتاج إلى توضيح السبب في الجزء الثاني من الاقتراح. قد يكون ما تقدمه يستحق السعر الإضافي، ولكن عليك أن تقنع العميل.

استخدم هذا القسم النهائي أيضًا للتعامل مع أي شروط وأحكام أخرى محددة ذات صلة بالاقتراح.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-write-a-business-proposal-2951436