المخزون هو شيء يقتنيه العمل بنية البيع. يمكن شراء المخزون بالجملة وبيعه بالتجزئة، أو يمكن أن يكون المخزون مواد خام وأجزاء مكونة يتم تحويلها إلى منتج يتم بيعه للعملاء.
ما هو المخزون؟
المخزون هو المنتج الذي تبيعه للعملاء. يمكن الحصول على المخزون من قبل العمل وبيعه للعملاء دون تغيير في المنتج. يمكن أيضًا تعديل المخزون أو دمجه مع قطع أخرى من المخزون لإنشاء منتج جديد يتم بيعه للعملاء. أهم ميزة – من وجهة نظر تعريف المخزون – هو أن العمل يقتني هذه الأشياء بنية البيع للعميل بشكل ما أو بطريقة ما.
تعتبر تكاليف شراء وبيع المخزون نفقات العمل التي يمكن أن تقلل من ضرائب العمل الخاصة بك. يعد تكلفة والربح الإجمالي من مبيعات المخزون جزءًا كبيرًا من إقرار ضريبة العمل الخاص بك. يمكنك استخدام قيمة الأصول للمخزون الخاص بك كضمان للحصول على قرض تجاري.
ملاحظة: تأكد من معرفة الفرق بين اللوازم المستخدمة في عملك واللوازم المستخدمة في تكلفة المبيعات. تُعرض اللوازم العامة للعمل – مثل اللوازم المكتبية ولوازم التنظيف والكمبيوترات – كنفقة في تقرير ضريبة العمل الخاص بك، ولكنها ليست معتبرة كمخزون. تُدرج اللوازم المستخدمة في المبيعات في تكلفة البضائع المباعة، ومن المرجح أنها تعتبر مخزونًا.
كيف يعمل المخزون؟
يتم عملية المخزون على النحو التالي:
- تستلم المنتجات أو المكونات الجملة من البائعين (الأشخاص الذين يشتري العمل منهم أشياء).
- تقوم بتعديل أو دمج أو إعادة تعبئة المخزون لعرضه للعملاء.
- تستلم طلبات من العملاء الذين يرغبون في شراء منتجاتك.
- تستلم الأموال من مبيعاتك، والتي يمكن استخدامها لاقتناء المزيد من المخزون.
ملاحظة: يعتبر جميع التكاليف لكل جزء من هذه العملية تكاليف العمل. يجب تسجيل هذه التكاليف. تُدرج تكلفة مبيعات المخزون في قائمة الأرباح والخسائر (البيان الدخل) لعملك. يتم عرض قيمة المخزون الخاص بك في نقطة زمنية محددة على الميزانية المالية للعمل.
مراقبة المخزون في نظام المحاسبة الخاص بك وموقع العمل الفعلي مهمة بالنسبة لعملك لأنك تحتاج إلى معرفة كم لديك وكم يستحق كأصل على الميزانية المالية لعملك.
تتطلب تتبع تكاليف المخزون أيضًا لأنه يستخدم لحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). تحدد تكلفة البضائع المباعة الربح الإجمالي للعمل الذي يبيع المنتجات، وتُستخدم في كل نموذج ضريبة العمل، سواء كان العمل شركة فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتقييم المخزون لأغراض المحاسبة والضرائب.
تتبع التكلفة الفعلية
تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل للعناصر المكلفة للمخزون الفعلي، مثل السيارات أو المجوهرات. من المحتمل أن يكون لديك عدد أقل من العناصر المكلفة للمخزون تمر من خلال عملك، لذلك يمكنك تتبع التكاليف الفردية لكل عنصر.
تتبع التكلفة المتوسطة المرجحة
عندما يكون لديك الكثير من المخزون الذي يدخل ويخرج ولا يمكنك تحديد تكلفة العنصر الفردي، يمكنك النظر في تكلفة دفعات محددة من العناصر على مدار فترة زمنية. على سبيل المثال، دعونا نقول أنك تشتري أقلام وتضع شعارات العملاء عليها. قد تتبع تكلفة مخزون الأقلام الخاص بك على النحو التالي:
- 1 مارس: 250 قلمًا بتكلفة 0.25 دولار للقلم – التكلفة الإجمالية 62.50 دولار
- 14 أبريل: 300 قلمًا بتكلفة 0.27 دولار للقلم – التكلفة الإجمالية 81.00 دولار
- 2 مايو: 275 قلمًا بتكلفة 0.29 دولار للقلم – التكلفة الإجمالية 79.75 دولار
المتوسط المرجح: 825 قلمًا بتكلفة إجمالية 223.25 دولار، أو 0.27 دولار للقلم.
تتبع تكلفة LIFO أو FIFO
يمكنك أيضًا تحديد تكلفة المخزون المباع باستخدام أحد طرق المحاسبة المحتملتين: LIFO و FIFO. يفترض الأولوية للعناصر التي دخلت أولاً (الأقدم) أن تباع أولاً. يفترض LIFO أن المخزون الذي دخل في النهاية يتم بيعه أولاً. في كثير من الحالات، تزداد التكاليف مع مرور الوقت، لذلك يؤدي استخدام LIFO إلى زيادة تكلفة المخزون وانخفاض الربح.
المخزون وطريقة المحاسبة
يجب على معظم الشركات التي تمتلك مخزون استخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة، ولكن قد يكون بإمكان الشركات الصغيرة المؤهلة التي تحقق إجمالي إيرادات متوسطة أقل من 25 مليون دولار استخدام طريقة النقد. تحقق مع مستشار ضريبي محترف إذا كنت تعتقد أن عملك قد يكون مؤهلاً لطريقة النقد.
أنواع المخزون
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المخزون. يمكن للعمل استخدام نوع واحد فقط من المخزون، أو يمكنه استخدام الثلاثة أنواع.
المواد الخام
تشتري الشركات المواد الخام التي تخطط لإعادة تشكيلها إلى منتج يتم بيعه للعملاء. على سبيل المثال، يمكن للمطعم أن يأخذ المواد الخام مثل الجزر واللحم والتوابل ويحول هذه المكونات إلى حساء. الحساء هو المنتج النهائي المباع للعملاء.
المنتجات قيد التنفيذ
كما يوحي الاسم، المنتجات قيد التنفيذ هي أي عنصر في طريقها بين أن تكون مادة خام ومنتج نهائي. قد تفتقر بعض القطع أو المكونات من العنصر، أو قد تحتاج إلى تعبئتها بشكل صحيح قبل وضعها على الرفوف.
السلع النهائية
السلع النهائية هي أي عناصر جاهزة للبيع للعملاء. يشتري بعض الأعمال، مثل متاجر الملابس بالتجزئة، السلع النهائية مباشرة من الجملة وإعادة بيعها للعملاء. تقوم الشركات الأخرى بإنشاء سلع نهائية من المواد الخام وبيعها للعملاء.
أهم النقاط
- يمكن أن يكون المخزون أي شيء يقتنيه العمل بنية البيع للعملاء.
- الأنواع الرئيسية للمخزون هي المواد الخام والمنتجات قيد التنفيذ والسلع النهائية.
- تعتبر اللوازم مخزونًا فقط إذا كانت مشاركة مباشرة في المنتج الذي يشتريه العميل – تعتبر اللوازم التنظيف حول المكتب أصولًا للعمل، ولكنها ليست مخزونًا.
- من المهم تتبع تكلفة المخزون بشكل صحيح لأغراض الضرائب والمحاسبة.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لملاحظاتك!
مصادر:
Internal Revenue Service. “Publication 538: Accounting Periods and Methods,” Page 9. Accessed July 26, 2020.
Source: https://www.thebalancemoney.com/sorting-out-inventory-why-its-important-for-your-business-4041326
اترك تعليقاً