يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة تقديم عرض أعمال للفوز بعقود من الشركات الكبيرة أو الجهات الحكومية. تشجع الحكومة الأمريكية على وجه التحديد التعاقد والتقاطع بين الشركات الصغيرة والوكالات الفدرالية، ولديها مبادرة مباشرة لضمان أن نسبة عادلة من جميع عقود الفدرالية والمقاولة تمنح للشركات الصغيرة. تشمل هذه العقود مبالغ مخصصة مخصصة للشركات الصغيرة المملوكة للنساء (تمنح 23.4 مليار دولار في عام 2018) والشركات الصغيرة المملوكة للمحاربين المعاقين (تمنح 22.5 مليار دولار في عام 2018).
عروض الأعمال المطلوبة
عرض الأعمال المطلوب هو تلك التي يطلبها حامل العقد المحتمل. على سبيل المثال، قد يختار جهة مشترية أو هيئة حكومية تبحث عن شركة خارجية لإنجاز مشروع أو إكمال مهمة أن تسمح للشركات بالمناقصة للحصول على الوظيفة.
عروض الأعمال غير المطلوبة
عروض الأعمال غير المطلوبة، من ناحية أخرى، هي عروض لم يتم طلبها بشكل محدد. يتم تقديمها بمبادرة من البائع وتعمل كوسيلة لجذب انتباه العميل المحتمل.
كتابة عرض الأعمال
إذا كنت ترغب في كتابة عرض أعمال يفوز بدعوة للمناقصة أو طلب عرض أسعار أو طلب عرض أعمال، يجب أن تعرف ما هي التفاصيل التي يجب معالجتها وكيف يمكن لشركتك أن تتفوق في هذه المهمة. تأكد من أن عرضك يبرز من خلال دمج العناصر الخمسة التالية:
الحلول:
بعد كتابة فقرة قيادية تظهر أنك قد حددت احتياجات الشركة، قم بتقديم عرض عن كيف يمكن لشركتك تقديم الحلول. المفتاح هنا هو الترويج فقط للحلول التي يمكنك تقديمها بالفعل وتوفيرها.
الفوائد:
سيوضح عرض الأعمال الفائز بشكل واضح فوائد التعامل مع شركتك. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك الصغيرة قادرة على توفير السرية التامة وتلبية المواعيد النهائية الضيقة، فاذكر ذلك بوضوح في هذا القسم المخصص لفوائد العمل مع فريقك.
المصداقية:
يجب أن يتميز عرضك بالمصداقية. إذا كنت قد عملت مع عملاء في نفس المجال أو فزت بأي جوائز، يجب أن تذكرها بالتفصيل. قم بتسليط الضوء على أي دراسات حالة أو تأييدات من جهات خارجية لبناء المصداقية، وقم بتضمين روابط إلى التعليقات العامة وتقييم عملك.
العينات:
يجب أن يتضمن عرض الأعمال عينات لما قدمته لعملاء آخرين كدليل حيوي على قدرتك على التسليم. حتى عينة صغيرة من عملك يمكن أن تظهر بإيجاز قدراتك التنظيمية وتحدث الفرق في الفوز بعرض تنافسي.
اللغة المستهدفة:
يجب أن يكون عرض الأعمال تواصلاً واضحًا للنية والقدرة. قم بتخصيص كل عرض للجمهور المستهدف واستخدم اللغة (والمصطلحات) التي يجدونها مألوفة. قدم معرفتك بصناعة العميل المحتمل عن طريق استخدام أمثلة وتحليل متعلق بالسوق.
لا يمكنك تطوير عرض أعمال فائز لكل مشتري محتمل، ولكن مع صيغة ممارسة جيدة وتنفيذ مستمر، لديك فرصة أفضل للفوز بعقود جديدة من الشركات التي تحتاج إلى ما يقدمه شركتك الصغيرة.
Source: https://www.thebalancemoney.com/the-winning-elements-of-business-proposals-2951193
اترك تعليقاً