ما هو السلطة المضمنة؟

السلطة المضمنة المشروحة

السلطة المضمنة تنشأ في حالة يتم فيها ضمان سلطة العمل نيابة عن شخص آخر من خلال أفعال الشخص. السلطة المضمنة مختلفة عن السلطة الفعلية وكلاهما جزء من مبدأ الوكالة.

تعرف أكثر عن السلطة المضمنة وكيفية عملها.

ما هي السلطة المضمنة؟

السلطة المضمنة هي نوع من السلطة التي يتم ضمانها أو افتراضها عندما يتصرف شخص ما نيابة عن شخص آخر. يمكن أن تحدث هذه الحالة عندما يرتدي شخص ما (عادةً موظف) زي الشركة أو يتفاعل مع الجمهور نيابة عن الشركة أو المنظمة. يعني الزي أو التفاعلات العامة أن الشخص لديه السلطة للتصرف نيابة عن العمل.

لنفترض أن بائع السيارات يتفاوض مع المشتري ويقول: “سأقدم لك علاجًا مجانيًا لمنع الصدأ”. يعتبر المشتري أن البائع لديه السلطة لتقديم هذا العرض. ولكن ماذا لو لم يكن لديه؟ يواجه المدير موقفًا صعبًا في هذه الحالة لتقرير ما إذا كان سيسمح بالعرض أم يعيده.

كيف تعمل السلطة المضمنة؟

تتعلق السلطة المضمنة بمبدأ الوكالة. الوكالة هي عندما يتصرف طرف واحد نيابة عن الآخر. طرف واحد هو الوكيل والطرف الآخر هو الأصل. يتصرف الوكيل نيابة عن الأصل.

السلطة المضمنة هي نوع واحد من السلطة في إطار مبدأ الوكالة. مثال آخر على السلطة المضمنة هو ارتداء موظف لبطاقة اسم. يعطي ذلك الموظف سلطة مضمنة للتصرف كوكيل لصالح صاحب العمل.

نوع آخر من السلطة هو السلطة الصريحة (المعروفة أيضًا بالسلطة الفعلية)، والتي تعطى في عقد شفهي أو مكتوب. في حالة وكيل عقاري، على سبيل المثال، يكون هناك عقد مكتوب عادةً بين الوكيل والعميل. يعطي العميل سلطة مكتوبة للوكيل للتصرف نيابة عنه. يكون السلطة الصريحة محدودة في كثير من الأحيان بشروط العقد.

كيف يمكن افتراض أو افتراض أن شخصًا لديه سلطة يعتمد على الحالة المحددة.

المسؤولية والسلطة المضمنة

عندما يتصرف موظف بسلطة مضمنة، فإنه يخلق مسؤولية لصالح العمل. في حالة تاجر السيارات، قد تكون المسؤولية مجرد تقليل الربح على السيارة، ولكن في حالات أخرى قد تكون المسؤولية أكثر خطورة. على سبيل المثال، إذا سمح موظف منتجع تزلج لطفل صغير بركوب مصعد التزلج بدون مرافقة (مخالفة لسياسة الشركة)، وتعرض الطفل للإصابة، فقد أنشأ الموظف مسؤولية يمكن أن تكلف العمل كثيرًا.

على الرغم من أنه قد يبدو أن الشركة تتحمل المسؤولية، إلا أن الشركة قد تدعي أن الموظف تصرف خارج نطاق مسؤوليته، مما يترك الموظف مع المسؤولية. على سبيل المثال، في الحالة المذكورة أعلاه مع سياسة الشركة ضد السماح للأطفال الصغار بركوب مصاعد التزلج بدون مرافقة، تصرف الموظف خارج حدود اتفاقية التوظيف الخاصة به ويمكن مساؤه شخصيًا.

ملاحظة: هذا المثال هو سبب جيد لوجود دليل سياسة شامل للشركة يحدد ما يمكن وما لا يمكن للموظفين القيام به. تأكد من أن كل موظف يوقع بيانًا يفيد بأنه قد قرأ وفهم شروط دليل السياسة.

التعامل مع سوء استخدام السلطة المضمنة

لنفترض أن لديك موظف في محل للأدوات المنزلية يميل إلى “إعطاء المحل مجانًا”. يقدم صفقات خاصة لأصدقائه، ويخفض الأسعار، ويعيد المبالغ المستردة دون اتباع سياسة الاسترداد، ويضيف عناصر إضافية (مثل الأظافر والبراغي) إلى الأكياس. ماذا تفعل في هذه الحالات؟

بعض الاقتراحات:

– يمكنك محاولة منع سوء استخدام السلطة المضمنة عن طريق توضيح للموظفين أنهم لا يمكنهم الانحراف عن الأسعار أو السياسات دون موافقتك الصريحة.

– يمكنك معاقبة الموظفين الذين يستمرون في سوء استخدام السلطة المضمنة.

– يمكنك وضع الموظف في وظيفة مختلفة حيث لا يمكنهم استغلال سلطتهم المضمنة.

السلطة المضمنة في الشراكات

الشراكة التجارية هي علاقة قانونية بين شريكين أو أكثر في العمل. عندما يتعلق الأمر بالسلطة المضمنة، تعتبر الشراكات حالة خاصة لأن جميع الشركاء من نوع واحد (مثلاً الشركاء العامون) لديهم نفس كمية السلطة في إبرام صفقات نيابة عن الشراكة. يتم ضمان هذه السلطة من خلال طبيعة الشراكة.

يتمتع الشركاء في الشراكة بالسلطة المضمنة للقيام بالأنشطة اليومية نيابة عن الشراكة، بما في ذلك:

– شراء وبيع المنتجات والخدمات

– فوترة العملاء وقبول المدفوعات

– التعاقد للإعلان والخدمات الأخرى

– في بعض الحالات، قد يتم توقيع عقد إيجار من قبل شريك

من ناحية أخرى، يجب أن تتخذ بعض الإجراءات من قبل الشركاء نيابة عن الشراكة بموجب السلطة الصريحة (عقد مكتوب وموافقة من قبل الشراكة)، بما في ذلك:

– شراء الممتلكات (المباني والأراضي) نيابة عن الشراكة

– بدء دعوى قضائية أو تقديم نزاع للتحكيم

– إدخال الشراكة في مشروع مشترك جديد أو شراكة أو اتصال بكيان قانوني آخر

– التخلي عن مطالبة قدمتها الشراكة أو الاعتراف بالخطأ في الدعوى القانونية

أخذ العبرة

– يتم إنشاء السلطة المضمنة في حالة يتم فيها ضمان سلطة العمل نيابة عن شخص آخر من خلال أفعال الشخص. على سبيل المثال، قد يكون هناك سلطة مضمنة عندما يرتدي موظف زي العمل أو بطاقة اسم. يفترض أنه يمكنه التصرف نيابة عن صاحب العمل.

– السلطة المضمنة مرتبطة بمبدأ الوكالة، وهو عندما يتصرف طرف واحد نيابة عن طرف آخر.

– السلطة المضمنة يمكن أن تخلق مسؤولية لصالح العمل.

– الشراكات لديها قواعد فريدة حول المسؤولية المضمنة.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكراً لملاحظاتك!

أخبرنا لماذا!

المصادر:

– Legal Information Institute. “Agency.” Accessed Nov. 15, 2020.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-implied-authority-4169554