ماذا تفعل إذا تلقيت تحذيرًا في العمل

عندما تتلقى تحذيرًا في العمل – سواء كان شفهيًا أو مكتوبًا – يجب أن تأخذه على محمل الجد. إن التحذير هو إشارة على أن مشرفك غاضب جدًا من عملك (أو في بعض الأحيان من سلوكك).

ماذا يعني تلقي تحذير

في الولايات المتحدة، يعمل معظم العمال “بموجب الإرادة”، مما يعني أنهم حريصون على الاستقالة في أي وقت. وهذا يعني أيضًا أن الشركة يمكنها إنهاء العمل لأي سبب تقريبًا. ومع ذلك، حتى عندما تكون للشركات حرية إنهاء عقد موظف دون تقديم سبب، فإن القليل منها يختارون القيام بذلك. ففي المقام الأول، يمكن للشركات أن تفتح نفسها لدعوى قضائية إذا اعتقد الموظف أن هناك تمييزًا وراء الإنهاء. وربما بشكل مهم أيضًا، قد يتأثر المعنويات في جميع أنحاء الشركة إذا تمت إقالة الأشخاص بدون سبب.

سياسة الشركة

بدلاً من ذلك، تمتلك معظم الشركات سياسة للتعامل مع السلوك السيئ أو العمل السيئ. وغالبًا ما يشار إلى هذا بأنه “تأديب تدريجي” – الفكرة هي أن التحذيرات ستتصاعد من محادثة إلى تحذير شفهي أو مكتوب. وبالنسبة لكل من التحذيرات الشفهية والمكتوبة، عادة ما يكون هناك اجتماع رسمي ووثائق مكتوبة يتم إضافتها إلى ملفك الشخصي في العمل. غالبًا ما يحضر كل من مشرفك وموارد البشر.

تداعيات تلقي التحذير

إذا تلقيت تحذيرًا، هل يعني ذلك أنك ستفصل أو تُطرد؟ ليس بالضرورة. قد تغير سلوكك أو عملك بطريقة تُرضي مديرك. ومع ذلك، فإنه إجراء جدي جدًا يتخذه مديرك، ويُظهر عدم الرضا العميق عن أدائك.

حتى إذا كنت مصممًا على تصحيح أي أخطاء والبقاء في الشركة، قد يكون من الحكمة أن تفكر في تحديث سيرتك الذاتية وحساب LinkedIn الخاص بك والاستعداد للبحث عن وظيفة جديدة.

كيفية الاستجابة للتحذير

قد يشعر الشخص بالدهشة والصدمة والظلم عند تلقي تحذير. كيف يجب أن تستجيب؟ بالطبع، ليس هناك إجابة صحيحة واحدة، ولكن هنا بعض الإرشادات التي يمكن اتباعها:

• ابق هادئًا: خلال الاجتماع لمناقشة التحذير، وبعده، قم ببذل قصارى جهدك لتجنب البكاء أو رفع صوتك أو إظهار الضيق الشديد. قد يكون هذا أمرًا صعبًا بالطبع.
• احتفظ بملاحظات: يمكن أن يساعد في تحقيق الهدف الأول – البقاء هادئًا – أن تحتفظ بملاحظات أثناء أي اجتماع حول التحذير. سيساعدك ذلك أيضًا على تذكر بالضبط ما قيل. من النقاط المهمة التي يجب تسجيلها هي سبب تلقي التحذير والإجراءات التي يمكنك اتخاذها لتصحيح الوضع.
• قدم حججك: هل تختلف عن التحذير الذي تلقيته؟ إذا كنت تشعر بالراحة في القيام بذلك، يمكنك التحدث خلال الاجتماع لتقديم حججك والدفاع عن نفسك. إنها حالة صعبة – تريد الدفاع عن نفسك ولكن من دون أن تبدو دفاعيًا. هذا ليس أمرًا سهلاً!
• اسأل عن ما يمكنك فعله بشكل مختلف: قبل أن تغادر الاجتماع أو توقع أي اعتراف بالتحذير، سترغب في التأكد من فهمك لـ (أ) بالضبط ما الذي فعلته خطأً، و (ب) السلوك الصحيح المطلوب في المستقبل. في بعض الأحيان يمكن أن يكون هذا أمرًا بسيطًا جدًا.
• اتبعها برد مكتوب: هل تعتقد أن التحذير الذي تلقيته غير مستحق؟ بالإضافة إلى تقديم حججك في الاجتماع، يمكنك أيضًا كتابة رد مكتوب. في رسالتك، يجب أن تقدم حجة للدفاع عن نفسك. على سبيل المثال، إذا كنت متأخرًا في العمل، ولكنك طلبت وحصلت على إذن للقيام بذلك، قم بطباعة تلك الرسائل الإلكترونية من مشرفك. مرة أخرى، بالنسبة للمخالفات غير الواضحة، فإن الدفاع عن النفس يكون أكثر صعوبة.

ماذا تفعل بعد تلقي التحذير

خذ بعض الوقت للتفكير: من الطبيعي أن ترد على الانتقاد بالدفاع عن النفس. ولكن قم بأخذ بعض الوقت للتفكير في الحقائق والتعليقات المذكورة في التحذير. هل هناك أي منها مبررة؟ افكر في ما يمكنك فعله بشكل مختلف.

حاول معرفة ما إذا كان التحذير هو الخطوة الأخيرة أم نقطة تحول: في بعض الأحيان يتم إصدار التحذيرات كوسيلة لحماية صاحب العمل من دعوى قضائية قبل إنهاء العمل. ولكن هذا ليس الحال دائمًا. في بعض الأحيان، يعتقد مشرفك أو قسم الموارد البشرية حقًا أن الوضع يمكن إصلاحه. قم ببذل قصارى جهدك لمعرفة الروح التي تم فيها إصدار التحذير.

تابع التواصل مع مديرك: خلال الاجتماعات مع مديرك، اطلب تقديم ملاحظات. سيساعدك ذلك في الحصول على فهم للخطوات التالية. في الأفضل، ستكون لديك أهداف محددة أو خطوات لتحسين عملك/سلوكك.

ابدأ البحث عن وظيفة: أخيرًا، من الحكمة أن تبدأ في اتخاذ خطوات لبدء البحث عن وظيفة جديدة. مرة أخرى، التحذير لا يعني بالضرورة أنك ستفصل. ولكنها احتمالية. قم ببناء شبكتك، وتواصل مع زملاء العمل السابقين لمعرفة ما إذا كانوا يعرفون أي فرص عمل، وقم بتحديث سيرتك الذاتية، وتقدم بطلب للوظائف.

الأسئلة المتداولة (التعليمات)

كم عدد التحذيرات التي سأتلقاها قبل أن يتم فصلي؟ يمكن لأصحاب العمل عادةً أن يقرروا كم عدد التحذيرات التي سيقدمونها للموظفين قبل إنهاء عقودهم. قد يقررون أيضًا عدم تقديم أي إشعار على الإطلاق. إذا كنت تعمل بموجب الإرادة ولم يكن الإنهاء مستندًا إلى خصائص محمية مثل الجنس أو العرق، فيمكن أن يتم فصلك بدون إنذار. ومع ذلك، يفضل العديد من الشركات تقديم تحذيرات قبل الإنهاء للحفاظ على سمعتهم كأصحاب عمل جيدين.

ما هو مدى صلاحية التحذيرات في العمل؟ عادةً ما تكون التحذيرات سارية لفترة من بضعة أشهر. ومع ذلك، فمن الأفضل أن تطلب من صاحب العمل تحديد شروط عملية التحذير خلال الاجتماع. في الأفضل، ستكون لديهم سياسة مكتوبة للموارد البشرية تحدد مدى صلاحية التحذير المكتوب.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-to-do-if-you-get-a-warning-at-work-4570979