عندما يكون الأعمال بطيئًا، فإن تقليص تكاليف التشغيل العامة عادة ما يكون أحد أسهل الطرق لتقليل الخسائر وإعادة الأعمال إلى الربحية. المواد الخام والمخزون والنفقات الأخرى غير التشغيلية المستخدمة لإنشاء الإيرادات ضرورية للعمل وعادة ما يكون من الصعب تقليلها. فيما يلي بعض الاقتراحات لتقليل بعض أكثر النفقات العامة الشائعة.
كيف تعمل تكاليف التشغيل العامة
تعتبر تكاليف التشغيل العامة للأعمال نفقات مرتبطة بتشغيل الأعمال اليومية. يعد تقليل تكاليف التشغيل العامة أمرًا مهمًا في فترة تباطؤ الأعمال.
تكاليف الإيجار/الإيجار
تشمل تكاليف الإيجار/الإيجار تكاليف مقر العمل (أو تكاليف الرهن العقاري إذا تم شراءه). يمكن تقليل تكاليف الإيجار/الإيجار عن طريق التفاوض على صفقة جديدة مع المالك، أو نقل عملك إلى مقر أرخص، أو إذا كانت أعمالك مناسبة، تحويلها إلى عمل منزلي.
الخدمات العامة
تشمل الخدمات العامة الكهرباء والغاز والماء والصرف الصحي والهاتف وخدمة الإنترنت. هناك عدة طرق لتقليل تكاليف الخدمات العامة والمساعدة في حماية البيئة في العملية. يجب مراجعة استخدام الهاتف المحمول والمكالمات الطويلة المسافة والإنترنت سنويًا لتحديد مستويات الخدمة المطلوبة – قد تكون هناك توفيرات محتملة من التحول إلى خطط أقل تكلفة.
التأمين
عادة ما يحتاج الأعمال إلى تغطية التأمين، والتي قد تشمل: تأمين الممتلكات لمقر العمل والمعدات، وتأمين المسؤولية العامة لحماية الأعمال من المسؤولية الناشئة عن الإهمال، وتأمين المسؤولية المهنية لحماية الأعمال من المسؤولية الناشئة عن الإهمال المهني إذا كانت أعمالك ذات طابع مهني، وتأمين انقطاع الأعمال لحماية الأعمال في حالة الإغلاق غير المتوقع.
الأعمال الإدارية
تشمل تكاليف الأعمال الإدارية عادة تكاليف الرواتب المستمرة مثل الأجور والفوائد ومستلزمات المكتب والمعدات (الكمبيوترات والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك). يعد أسهل طريقة لتقليل النفقات الإدارية في فترة تباطؤ الأعمال هو تخفيض عدد الموظفين، وهو أمر مؤلم للموظفين والإدارة ولكنه غالبًا ما يكون ضروريًا لضمان استدامة الأعمال. في بعض الأحيان يمكن تجنب ذلك إذا كان الموظفون على استعداد للقيام بعمل مشترك، أو التحول إلى العمل بدوام جزئي، أو أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.
الصيانة والإصلاح
إذا اعتمدت أعمالك على المركبات أو المعدات المتخصصة، فإن تكاليف الصيانة والإصلاح يمكن أن تكون كبيرة. تشمل الأمثلة على ذلك الشركات التي تقدم خدمات التوصيل أو العناية بالحدائق أو تأجير المعدات. يمكن تقليل التكاليف العامة للمركبات الركاب والشاحنات الصغيرة والشاحنات عن طريق التحول إلى نماذج أكثر كفاءة في استهلاك الوقود مثل الديزل أو الهجين. قد توفر أيضًا المال عن طريق استئجار المعدات بدلاً من شرائها بالكامل.
المحاسبة والمراجعة المالية
يمكنك تقليل تكاليف المحاسبة والمراجعة المالية عن طريق القيام ببعض أو كل مهام المحاسبة التجارية بنفسك باستخدام برامج المحاسبة وإعداد الضرائب. ومع ذلك، يجب أن تتذكر أن القيام بالمحاسبة بنفسك يمكن أن يؤدي إلى مشاكل إذا لم تكن لديك الخبرة اللازمة. قد ترغب في النظر في استخدام برامج جاهزة مصممة خصيصًا لأعمالك. علاوة على ذلك، على الرغم من أنه قد يبدو عكس المنطق، إلا أن توظيف محاسب يعرف كيفية تقليل التكاليف العامة قد يوفر لك المال من خلال الاكتشافات التي يجدها في عدم الكفاءة.
تأمين تكاليف التشغيل العامة للأعمال
تغطي وثائق تأمين تكاليف التشغيل العامة للأعمال النفقات العامة الشهرية في حالة تعطلك بسبب المرض أو الإصابة. يمكن لخطط تأمين تكاليف التشغيل العامة أن تغطي معظم النفقات العامة بما في ذلك: رواتب وفوائد الموظفين، ورأس المال والفائدة على الرهن العقاري أو الإيجار، والخدمات العامة، وضرائب الملكية، ورسوم المحاسبة، وتأمين الأعمال.
الأسئلة المتداولة (FAQs)
كيف يمكن للأعمال تقليل تكاليف التشغيل العامة؟ هناك العديد من الطرق التي يمكن للأعمال من خلالها تقليل تكاليف التشغيل العامة، بما في ذلك تجميع وثائق التأمين أو دفع الحوافز الأعلى، ونقل بعض الموظفين إلى العمل عن بُعد أو بدوام جزئي، أو استئجار المعدات بدلاً من شرائها.
ما هو تقليل تكاليف التشغيل العامة؟ يشير تقليل التكاليف العامة إلى مراجعة النفقات اليومية لعملك والعثور على المجالات التي يمكنك فيها تخفيض التكاليف.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟ شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا!
المصادر: Grange Insurance. “5 Ways To Lower Your Business Insurance Premiums.” Chamber of Commerce. “10 Smart and Practical Ways To Cut Your Overhead Costs.” FreshBooks. “How to Reduce Overhead Costs: The Small Business’ Guide.” Northwestern Mutual. “What Is Disability Overhead Expense Insurance?”
Source: https://www.thebalancemoney.com/reduce-business-overhead-costs-2948305
اترك تعليقاً