قسم الموارد البشرية هو القسم في الشركة المسؤول عن إدارة الموارد البشرية للشركة، والتي تشمل الموظفين.
ما هو قسم الموارد البشرية؟
يتولى قسم الموارد البشرية في الشركة تدريب وتطوير العاملين فيها، حيث يعتبرون من أهم الموارد في الشركة. يعمل قسم الموارد البشرية أيضًا على التأكد من أن الموظفين في الشركة يتم إدارتهم بشكل مناسب وتعويضهم بشكل مناسب وتدريبهم بشكل فعال. كما يتولى القسم مسؤولية التوظيف والتعيين والفصل وتنفيذ الفوائد.
كيف يعمل قسم الموارد البشرية؟
يشترك قسم الموارد البشرية في التأكد من وجود فريق قوي من الموظفين في الشركة، الذين يتم تدريبهم لأداء أدوارهم وتعويضهم بشكل مناسب عن القيام بذلك. يوفر قسم الموارد البشرية سياسات فعالة وإجراءات وتوجيهات صديقة للأفراد والدعم. بالإضافة إلى ذلك، يعمل قسم الموارد البشرية على التأكد من أن رسالة الشركة ورؤيتها وقيمها جزء من ثقافة الشركة.
ملاحظة: في بعض الأحيان، قد يتم تكليف بعض مسؤوليات قسم الموارد البشرية لجهات خارجية، مثل إدارة الرواتب. يترك ذلك المزيد من الوقت للقسم للتركيز على وظائف ذات مستوى أعلى، مثل تطوير المؤسسات أو استراتيجية التوظيف.
التوظيف
تحديد وتوظيف المرشحين الموهوبين هو هدف واحد لقسم الموارد البشرية، الذي يستخدم أهداف الشركة في الأعمال التجارية لتوجيه عملية التوظيف. عادةً ما يقومون بتقييم الوظيفة التي يتم توظيفها لتحديد المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة قبل كتابة وصف الوظيفة ونشره. يقومون بتوجيه المرشحين المؤهلين إلى الشركة ومساعدتهم على اجتياز عملية التوظيف، بما في ذلك استلام السير الذاتية وإجراء المقابلات.
التوظيف
يقدم قسم الموارد البشرية عروضًا للمرشحين المؤهلين ويتفاوضون على الأجور والفوائد. يعتبر اتخاذ القرار الصحيح في التوظيف مسؤولية حاسمة لقسم الموارد البشرية بسبب أهمية الموظفين في نجاح الشركة. يحسن التوظيف الجيد النتائج التجارية والكفاءة، لذا فإن فحص كل مرشح للوظيفة بعناية، بما في ذلك إجراء فحوصات الخلفية، أمر ضروري.
عندما يقبل المرشح، يتولى قسم الموارد البشرية مسؤولية عملية استقبال الموظف الجديد.
الإدارة
بمجرد توظيف الموظف، يمكن أن يتوقع التعامل مع قسم الموارد البشرية في جميع المهام الإدارية، بدءًا من ملء الأوراق المطلوبة (مثل نموذج I-9) إلى التعامل مع جداول عمل الموظفين.
ملاحظة: يتوسط قسم الموارد البشرية في نزاعات بين الموظفين أو يعتني بالشكاوى التأديبية. يجب أيضًا على القسم التأكد من أن الشركة متوافقة مع جميع القوانين المعمول بها فيما يتعلق بالتوظيف والعمل.
التعويض
عادةً ما يكون قسم الموارد البشرية مسؤولًا عن إشراف التعويض، بما في ذلك الراتب أو الأجور والفوائد مثل الإجازة المدفوعة الأجر أو التأمين الصحي. يعد ضمان التعويض الكافي والفوري أمرًا مهمًا للحفاظ على رضا الموظفين.
يقدم قسم الموارد البشرية الدعم والإجابة على أسئلة الموظفين حول فوائدهم الصحية ووقت الإجازة والضرائب المستقطعة أو أي مخاوف أخرى.
التدريب
من أجل زيادة إنتاجية الموظفين، يكون التدريب عادةً ضروريًا، والذي يتم تنظيمه من قبل قسم الموارد البشرية. قد يقوم القسم بتنفيذ التدريب داخل الشركة أو يمكن أن يتم توظيف محترفين لذلك. سيعمل القسم أيضًا على التأكد من أن شهادات الموظفين أو تراخيصهم محدثة وقد يرتب حتى للتعليم العالي أو استرداد تكاليف الدورات.
التطوير
يتولى قسم الموارد البشرية أيضًا تطوير الموظفين، والذي قد يشمل التدريب ولكنه قد يركز أيضًا على تخطيط الخلافة وتطوير الحياة المهنية. يعد تهيئة بعض الموظفين للترقيات والأدوار المتقدمة جزءًا من مسؤولية قسم الموارد البشرية.
الفصل
أخيرًا، في الحالات التي لا يعمل فيها الموظف بشكل جيد، يتحمل قسم الموارد البشرية مسؤولية إدارة الفصل. كجزء من ذلك، قد يجرون مقابلات خروج ويرتبون تسليم أخر راتب للموظف.
أنواع وظائف قسم الموارد البشرية
هناك العديد من الوظائف المختلفة التي يمكن أن تكون جزءًا من قسم الموارد البشرية. تتراوح هذه الأدوار من العمل العام إلى الوظائف القيادية أو الإدارية، ويمكن أن تشمل:
- مساعد الموارد البشرية
- عامل الموارد البشرية
- مدير الموارد البشرية
- مدير قسم الموارد البشرية
- نائب رئيس الموارد البشرية
بالإضافة إلى ذلك، تحتوي أقسام الموارد البشرية في المؤسسات الكبيرة على موظفين متخصصين في تقديم جزء محدد من خدمات الموارد البشرية، مثل تطوير المؤسسات أو السلامة. لديهم ألقاب مثل مدير التدريب، استشاري تطوير المؤسسات، أو منسق سلامة.
أهم النقاط
- يدير قسم الموارد البشرية موارد الشركة البشرية، والتي تعتبر الموظفين.
- يتولى قسم الموارد البشرية مسؤولية التوظيف الفعال والتدريب والتطوير والتعويض وإدارة هؤلاء الموظفين.
- قد يحتوي قسم الموارد البشرية في الشركات الكبيرة على تقسيمات داخلها تنظم حول مكون محدد من مسؤوليات القسم.
- اكتشف إجابات على الأسئلة المتداولة حول قسم الموارد البشرية.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-the-human-resource-department-1918141
اترك تعليقاً