توفر البيانات المالية معلومات مهمة حول الأعمال التجارية. بالإضافة إلى الشروط المالية، فإنها تعطي نظرة على مستقبل الشركة. من وقت لآخر، قد تنشأ مشاكل. ومع ذلك، إذا تم اكتشافها في وقت مبكر، فإنها ستمنع الصداع الكبير في المستقبل. فيما يلي ستة من أكثر العلامات الحمراء الشائعة التي قد تعني وجود مشاكل قد تحدث.
زيادة المخزون
من الشائع أن توسع الشركات خطوط منتجاتها، مما يزيد من المخزون. ومع ذلك، إذا كان المخزون يزداد، ولكن لا يوجد أي تغيير في عروض الشركة، فقد يعني ذلك أن المنتجات لا تباع. في العديد من الصناعات، كلما طالت فترة بقاء المنتج على الرف، زادت مخاطر أن يصبح قديمًا أو يتلف.
من السهل رؤية هذه المشكلة عن طريق فحص القائمة المالية. من المهم حساب المخزون للعام باستخدام رقم المخزون النهائي من القائمة المالية للعام السابق. يتم قسمة هذا المبلغ على مبيعات العام الحالي. إذا كان الرقم أكبر من الأعوام السابقة، فيجب اتخاذ إجراءات لتحريك المنتجات بوتيرة أسرع.
زيادة الحسابات المستحقة
على الرغم من أن رقم الحساب المستحق الكبير قد يبدو جيدًا، إلا أنه لا يكون مربحًا إلا إذا تم تحصيله. في عالم الأعمال، كلما طالت فترة عدم دفع الحساب، زادت احتمالية عدم تعويض الشركة. عندما تبدأ الحسابات المستحقة في الزيادة، قد يكون من الضروري ضبط عملية التحصيل وأن تصبح أكثر صرامة في سياسات الائتمان الخاصة بك.
التخلص من الأصول الثابتة
من المقبول بيع المعدات القديمة التي لا تستخدم أو التي توقفت عن الأداء بشكل فعال. ومع ذلك، يجب ألا يتم استخدام عائدات البيع لسداد الديون أو لتغطية النفقات القصيرة الأجل. عند حدوث ذلك، قد يتسبب في مشاكل لنفقات الشركة المستقبلية. للتأكد من أن الأرباح والخسائر والتخلصات يتم استخدامها بشكل صحيح، من الحكمة فحص القائمة الدخل والقائمة المالية.
أنماط سيئة في تدفق النقد
على الرغم من أن الشركة تظهر ربحًا على الورق، قد تكون عاجزة عن تدفق النقد. عندما لا يتدفق النقد إلى الشركة، قد يبدأ المستثمرون في القلق من عدم جمع الحسابات بشكل صحيح، أو من تضخيم الإيرادات، أو من صعوبة سداد القروض. إذا كان صافي تدفق النقد منخفضًا باستمرار، فقد تواجه أزمة نقدية. عند حدوث ذلك، من الضروري تحديد السبب. في كثير من الأحيان، قد يكون ذلك بسبب شهر بطيء أو ظروف مماثلة. ومع ذلك، إذا كان السبب يعود إلى جهود جمع الحسابات السيئة، فمن النصحي التواصل مع عملائك والدفع بالمطالبة.
بعد تحديد جذر الأزمة، ستكون لديك فهم أفضل لمتى ستتدفق النقود بشكل أفضل. وهذا يعني أنه قد يكون عليك ضبط جدول الدفع الخاص بك.
الدخل غير التشغيلي
يبدو دائمًا جيدًا عندما تظهر شركتك دخلاً مستمرًا من العمليات المستمرة. غالبًا ما يشعر المستثمرون بالقلق عند رؤية الدخل من بيع الأصول الثابتة، أو بيع كبير لمرة واحدة، أو بيع الاستثمارات. يتم سرد الدخل التشغيلي بشكل منفصل عن الدخل غير التشغيلي في البيان الدخل الخاص بك. إذا لاحظت زيادة محددة من عام إلى آخر، قد يكون من الضروري استهداف مصادر الإيرادات التي هي مستقرة وثابتة.
عدد عالٍ من المصروفات “الأخرى”
العديد من الشركات لديها مصروفات “أخرى” صغيرة أو غير منتظمة. وهذا أمر طبيعي ويتم تعكسه في القائمة المالية والبيان الدخل. ومع ذلك، عندما تكون هذه العناصر قيمتها عالية، فإنها تشكل علامة حمراء وتحتاج إلى التحقق. في كثير من الحالات، يمكن إعادة تصنيف بعض هذه المصروفات. في أحيان أخرى، قد تكون القيمة العالية حدثًا لمرة واحدة.
التعمق في البيانات المالية لشركتك سيوفر رؤية كبيرة في أدائها العام ومستقبلها. معرفة العلامات الحمراء الأساسية ستساعدك على تحديد المشاكل وحلها بكفاءة قبل أن تصبح كبيرة. بهذه الطريقة، ستحصل على فهم حقيقي لربحية عملك وسيولته وتدفق النقد.
Source: https://www.thebalancemoney.com/red-flags-in-your-financial-statements-3958554
اترك تعليقاً