في بعض الأحيان يضطر أصحاب العمل للتعامل مع دورة دفع إضافية إذا كانوا يدفعون بشكل أسبوعي. على سبيل المثال، يمكن أن يخلق العام الكبيسي في عام 2020 دورة دفع إضافية، خاصة إذا كنت تدفع للموظفين يوم الثلاثاء.
كيف يحدث دورة دفع إضافية
نعتقد أن السنة الميلادية تتألف من 52 أسبوعًا، ولكنها في الواقع تتألف من 52.1786 أسبوعًا. بالنسبة للدفع الأسبوعي (كل أسبوعين)، فإنها تتألف من 26.0893 دفعة، وليس فقط 26 دفعة. في بعض السنوات، تتراكم الكسور الإضافية لتكوين أسبوع إضافي.
من يتأثر بهذه الدورة الدفع الإضافية
يتم الخلط بين نوعين من فترات الدفع للموظفين الراتبيين. الدفع لهؤلاء الموظفين هو دفع سنوي، يتم دفعه شهريًا أو نصف شهريًا أو كل أسبوعين. الدفع الشهري يتم دفعه مرتين في الشهر، مما يؤدي إلى 24 دفعة في السنة، بينما الدفع الأسبوعي كل أسبوعين، مما يؤدي إلى 26 دفعة في السنة.
تؤثر الدورة الدفع الإضافية على الموظفين الراتبيين الذين يتم دفعهم كل أسبوعين. على سبيل المثال، جيري هو موظف راتبي يتقاضى 28000 دولار سنويًا، على أساس دفعة كل أسبوعين. في كل فترة دفع خلال السنة “العادية” التي تحتوي على 26 دورة دفع، يتلقى جيري 1076.92 دولار. ولكن إذا كان هناك دورة دفع إضافية في السنة، فسيتلقى راتبًا إضافيًا يزيد عن راتبه الفعلي.
تواصل التغيير!
تواصل التغيير! بغض النظر عن الخيار الذي تتخذه فيما يتعلق بالرواتب لبعض السنوات، ستحتاج إلى إبلاغ الموظفين بما تقوم به. أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا أو رسالة في بداية العام وأيضًا عند توزيع نماذج W-2 للموظفين لأغراض تقرير الضرائب عن الدخل.
بعض الخيارات لعام يحتوي على 27 دورة دفع
الخيار 1: قسم الراتب الإجمالي على 27 دورة دفع لتلك السنة، بدلاً من 26. سيؤدي ذلك إلى مبالغ أقل في كل راتب. في حالة جيري، ستكون راتبه كل أسبوعين في تلك السنة 1037.04 دولار (28000 دولار). يجب عليك القيام بذلك ابتداءً من بداية السنة التي تحتوي على 27 دورة دفع.
الخيار 2: لا تفعل شيئًا. ادفع نفس المبلغ في كل يوم دفع. بسبب الدفع الإضافي، ستعطي الموظفين زيادة طفيفة. هذا هو أسهل خيار، ولكنه الأكثر تكلفة بالنسبة لك.
إذا اخترت الخيار 2، فأبلغ الموظفين حتى تتمكن من الاستفادة من الزيادة. كما تأكد من إبلاغ الموظفين بأن رواتبهم في العام التالي (العام بعد السنة التي تحتوي على 27 دورة دفع) ستنخفض لأنهم سيعودون إلى الدفع على مدار 26 دورة دفع.
ملاحظة: وفقًا لشركة استشارات الموارد البشرية ERC، يستخدم معظم أصحاب العمل (86٪) الخيار الدفع كالمعتاد.
الخيار 3: استخدم المضاعف الفعلي في كل عام. بالنسبة للدفع كل أسبوعين، سيكون المضاعف 26.0893. في حالة جون، سيؤدي ذلك إلى دفعات قدرها 1073.23 دولار في كل دورة دفع، ليصبح المجموع 27904.16 دولار في سنة تحتوي على 26 دورة دفع (خسارة قدرها 95.84 دولار للسنة) و 28977.21 دولار في سنة تحتوي على 27 دورة دفع، زيادة قدرها 977.21 دولار للسنة.
فائدة استخدام المضاعف الفعلي في كل عام هو أنه لن تحتاج إلى إعادة الحساب كل عام. لا يزال عليك أن تقوم بدفع إضافي للموظفين في سنة تحتوي على 26 دورة دفع لتصل بهم إلى راتبهم المعلن. ستحصل أيضًا على زيادة في سنة تحتوي على 27 دورة دفع، ولكن ليس بنفس قدر الزيادة في الخيار 2.
ملاحظة: لا يمكنك تخطي تاريخ الدفع أو تقليل الراتب الأخير بشكل كبير للموظفين في سنة تحتوي على 27 دورة دفع. إذا تم دفع جون راتبه العادي 1076.92 دولار لمدة 27 دورة دفع، فإجمالي راتبه للسنة سيكون 29076.84 دولار، أي أكثر بمقدار 1076.84 دولار من راتبه المعلن البالغ 28000 دولار. لذا قد تكون مغرمًا بتخطي هذا الدفع. لا تفعل ذلك. قد تنتهك قوانين الأجور، وقد يتسبب الراتب المفقود، خاصةً في فترة العطلات، في تدهور المعنويات السلبية.
تأثير قرارك على أمور أخرى
الضرائب على الرواتب: ستؤثر قيمة الرواتب على إجمالي المساهمات في الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي تدفعها أنت وموظفيك. قد يصل بعض الموظفين إلى الحد الأقصى للمساهمة في الضمان الاجتماعي في وقت سابق وقد يصلون إلى الحد الأدنى للضريبة الإضافية على الرعاية الطبية إذا قمت بدفع إضافي.
فوائد الموظفين: قد يؤدي دفع راتب إضافي أيضًا إلى دفع فوائد إضافية. على سبيل المثال، قد تقوم بتمويل 401(k) لشخص ما بمبلغ إضافي يتجاوز الحد الأقصى المسموح به. إذا حدث ذلك، ستضطر إلى إعادة المال إلى الموظف.
السنة الضريبية لنماذج W-2: تثير فترة الدفع التي تمتد إلى نهاية العام مسألة أي ضرائب تنطبق على الدفعة. القاعدة العامة هي أن الضريبة يجب أن تكون في نموذج W-2 للعام الذي تم فيه إصدار الراتب، والموظف يستخدمه.
خيار آخر: استخدام خدمة الرواتب
ملاحظة: قرار كم ومتى تدفع للموظفين دائمًا أمر صعب. إنه يحتوي على العديد من المشاكل القانونية والمحاسبية. قبل أن تقرر كيفية التعامل مع سنة تحتوي على 27 دورة دفع، تحدث إلى خبير في ضرائب الرواتب وخبير في قانون العمل.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟ شكراً لتعليقك! أخبرنا لماذا؟
Source: https://www.thebalancemoney.com/paying-employees-in-a-year-with-an-extra-pay-period-3968747
اترك تعليقاً