الطرف المسؤول هو المصطلح الضريبي للشخص الذي يتخذ القرارات نيابة عن الشركة. إنه جزء أساسي من معلومات طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يتناول هذا المقال الطرف المسؤول، وكيف يختلف عن المرشح، وكيفية تحديد الطرف المسؤول لشركتك.
تعريف الطرف المسؤول
تعرّف مصلحة الضرائب الأمريكية الطرف المسؤول بأنه الضابط الرئيسي للشركة، أو الشريك العام للشراكة، أو صاحب الكيان المتجاهل (عادةً شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد)، أو المانح، أو المالك، أو المؤسس للثقة. إنه الشخص الذي يمتلك في النهاية أو يمارس السيطرة النهائية على الشركة أو الكيان الآخر.
بالنسبة للكيانات التجارية، يعتبر الطرف المسؤول هو الشخص الذي يتحكم في أموال أو أصول الشركة. إنه الشخص الذي يدير أو يوجه الكيان و”تصرف أمواله وأصوله”. يرغب مصلحة الضرائب في تحديد الضابط الرئيسي الحقيقي، أو الشريك العام، أو المانح، أو المالك، أو المؤسس، وليس محاميًا ليس صاحبًا أو مديرًا أو شريكًا في الشركة.
قد يكون هناك عدة شركاء مؤهلين ليكونوا الطرف المسؤول في حالة الشراكة. يمكنك تحديد الشخص الذي ترغب في أن تعترف به وتتواصل معه مصلحة الضرائب كطرف مسؤول في هذه الحالة.
يجب أن يكون الطرف المسؤول شخصًا، وليس شركة، ما لم يكن هناك كيان حكومي يقدم طلبًا للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة هي الشريك العام للشراكة، فإن الطرف المسؤول هو الضابط الرئيسي للشركة. يجب أن يكون للطرف المسؤول أيضًا رقم تعريف ضريبي (رقم الضمان الاجتماعي أو رقم المكلف الفردي) لطلب وضعه كطرف مسؤول في نموذج SS-4.
كيف يعمل الطرف المسؤول؟
عندما تطلب شركتك رقم تعريف صاحب العمل على نموذج SS-4، يجب أن تسمي الطرف المسؤول في السطر 7a، وتدخل رقم تعريف الضرائب للطرف المسؤول في السطر 7b. يمكن أن يكون رقم تعريف المكلف رقم الضمان الاجتماعي للفرد، أو رقم المكلف الفردي (ITIN)، أو رقم تعريف صاحب العمل.
الطرف المسؤول مقابل المرشح
الطرف المسؤول المرشح
يمتلك أو يتحكم ويوجه الكيان التجاري لديه سلطة محدودة للتصرف نيابة عن الشركة لغرض معزول
يتحكم في تصرفات أصول وأموال الكيان ولا يتحكم في أصول وأموال الشركة
يمكن التفاعل مع مصلحة الضرائب لأغراض تأمين رقم تعريف صاحب العمل
لا يتم الاعتراف به من قبل مصلحة الضرائب لأغراض تأمين رقم تعريف صاحب العمل
يتم منح المرشح سلطة قليلة أو لا سلطة على أصول الكيان. إنه شخص لديه سلطة محدودة للتصرف نيابة عن كيان تجاري، عادةً لفترة محددة من الزمن، غالبًا أثناء تشكيل الكيان. غالبًا ما يكونون محاميين غير موظفين يساعدون في إعداد الشركة.
لا تسمح مصلحة الضرائب الآن بتعيين المرشحين كأطراف مسؤولة لأغراض تقديم طلب رقم تعريف صاحب العمل. ترغب مصلحة الضرائب في التأكد من أن الشخص الذي يتصلون به بشأن الشركة هو شخص يستطيع اتخاذ جميع القرارات نيابة عن الشركة.
كيفية تغيير الطرف المسؤول
يجب عليك تغيير تعيين الطرف المسؤول إذا لم يكن لديك الشخص الصحيح محددًا في السطر 7a. يمكنك استخدام نموذج 8822-B لإجراء هذا التغيير.
تتضمن تعليمات النموذج العناوين الصحيحة لمصلحة الضرائب لإرسال التغيير. يعتمد العنوان الذي ستستخدمه على حالتك.
أخذ العبرة
– الطرف المسؤول هو الشخص الذي يتحكم ويدير كيان الأعمال وأمواله وأصوله.
– تفرق مصلحة الضرائب الأمريكية بين الطرف المسؤول والأشخاص الآخرين لأغراض الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
– يمكن لكيان الأعمال تحديد الشخص الذي يرغبون في أن يكون الطرف المسؤول في الشركات التي يتحكم فيها ويديرها عدة أشخاص مثل الشراكات.
– إذا تغير الطرف المسؤول لشركتك، يجب عليك إبلاغ مصلحة الضرائب في غضون 60 يومًا.
الأسئلة المتكررة (FAQs)
كيف يمكنك البحث عن الطرف المسؤول لشركة؟ أسهل طريقة للبحث عن الطرف المسؤول لشركة هي البحث عن رقم تعريف صاحب العمل للشركة. رقم تعريف صاحب العمل هو وثيقة عامة ويمكن لأي شخص الاطلاع عليها. ثم انظر السطر 7a من هذا النموذج لمعرفة اسم الطرف المسؤول.
إذا كنت تعرف الولاية التي تم تسجيل الشركة فيها، يمكنك البحث في نظام سجلات قسم الشركات في تلك الولاية. من الأسهل أن تبدأ بالبحث باستخدام اسم الشركة، ثم عرض تفاصيل رقم تعريف صاحب العمل للطرف المسؤول.
لن يكون لدى الشركة الفردية المملوكة من قبل شخص واحد رقم تعريف صاحب العمل.
متى يجب أن تجعل نفسك الطرف المسؤول لشركتك الصغيرة؟ غالبًا ما يقوم أصحاب الأعمال الصغيرة بتسمية أنفسهم كطرف مسؤول عند التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. الطرف المسؤول هو الشخص الذي يتحكم في الأموال أو الأصول الخاصة بالشركة أو الشخص الذي يستحقها. في حالة الشركة التي يمتلكها شخص واحد، يكون المالك هو تلك الشخص. يتحكم الطرف المسؤول أيضًا في بيع ونقل وتخصيص هذه الأموال. مرة أخرى، يكون هذا هو صاحب العمل في حالة الشركة التي يمتلكها شخص واحد.
إذا كانت شركتك الصغيرة شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة بأعضاء متعددين، فقد يكون الشريك الإداري أو مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هو الطرف المسؤول. قد يكون لدى شركة ذات مسؤولية محدودة مديرًا لإدارة العمليات اليومية. سيكون هذا الشخص هو الطرف المسؤول.
كيف تنشئ مصلحة الضرائب الأمريكية مرشحًا؟ المرشح هو شخص مؤقت يتم تعيينه من قبل شخص يشكل شركة ويطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN). لا تنشئ مصلحة الضرائب المرشح؛ يتم ذلك من قبل الشركة نفسها. المرشحين ليسوا نفس الطرف المسؤول، الشخص الذي يمتلك أو يتحكم في الشركة.
في بعض الأحيان، تستأجر الشركات المرشحين لوضع اسمهم في وثائق التنظيم مثل مواد التنظيم لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). يحافظ استخدام اسم المرشح على أسماء المالكين خارج الوثيقة العامة.
شكرًا لاستخدامكم لخدماتنا!
Source: https://www.thebalancemoney.com/responsible-party-employer-id-3974590
اترك تعليقاً