كيفية الحصول على نماذج W-2 و 1099

يمكن أن يكون شهر يناير وقتًا مزدحمًا بالنسبة لأصحاب العمل الذين يجب عليهم تقديم تقارير سنوية عن الأجور والضرائب للعمال، بما في ذلك الموظفين والمتعاقدين غير الموظفين والآخرين الذين تم دفعهم خلال العام. من المهم الحصول على النماذج الصحيحة لهذه التقارير لتوفير بعض الضغط على نفسك من خلال الحصول على نماذج تقارير ضرائب الرواتب السنوية الخاصة بك مسبقًا.

أشكال أنواع المدفوعات

للإبلاغ عن المدفوعات للموظفين، يجب أن تقدم لهم نموذج W-2، وهو نموذج الأجور والضرائب السنوي الذي سيحتاجون إليه لإكمال وتقديم إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بهم. يتلقى جميع المستفيدين غير الموظفين نموذج 1099.

هناك عدة أنواع من نماذج 1099 قد تحتاج إلى تقديمها لشخص ما، بما في ذلك:

نموذج 1099-MISC لأنواع مختلفة من المدفوعات
نموذج 1099-NEC للمدفوعات لغير الموظفين
نموذج 1099-B لدخل تبادل البضائع
نموذج 1099-K لمدفوعات بطاقة الدفع ومعاملات الشبكة من الطرف الثالث

استخدم نموذج 1099-NEC للإبلاغ عن المدفوعات لغير الموظفين والمحامين (بالنسبة للرسوم) والشركات الأخرى. استخدم نموذج 1099-MISC للإبلاغ عن المدفوعات للآخرين، بما في ذلك العوائد والإيجارات والاحتجاز الاحتياطي والجوائز/المكافآت.

من أين تحصل على نماذج W-2 و 1099

تحتوي المتاجر الكبرى للمستلزمات المكتبية على حزم من نماذج W-2 و 1099. قد تكون متاحة في المتجر المحلي الخاص بك، أو يمكنك طلبها عبر الإنترنت عادةً.

يجب أن يكون لدى شركة المحاسبة المحلية الخاصة بك هذه النماذج أيضًا. إذا لم يكن لديك شركة محاسبة، فقد حان الوقت للعثور على محاسب جيد أو محترف ضرائب آخر لمساعدتك في ضرائب عملك. يمكن للمحاسب أن يأخذ معلومات الرواتب الخاصة بك ويقدم نماذج W-2 و 1099 بالنيابة عنك بالإضافة إلى مساعدتك في استكمال إقرار ضريبة عملك.

يحتوي برنامج المرتبات أو خدمة معالجة المرتبات على جميع المعلومات اللازمة لتقديم نماذج W-2 و 1099 ويمكنهم تقديمها لك عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا العثور على نماذج W-2 و 1099 في بعض إصدارات برامج إعداد الضرائب للأعمال. اقرأ وصف ما يتضمنه للتأكد من أنه يمكنك استخدام البرنامج لإعداد هذه النماذج.

يمكنك أيضًا طلب هذه النماذج الضريبية مباشرة من مصلحة الضرائب. انتقل إلى صفحة طلب النماذج الإلكترونية الخاصة بهم لمزيد من المعلومات. تكون النماذج الحالية عادةً متاحة بعد 1 ديسمبر.

حيث لا يمكنك الحصول على نماذج W-2 و 1099

لا يمكنك تنزيل نماذج W-2 أو 1099-MISC من الإنترنت. نسخة A من هذه النماذج هي لون محدد من الحبر الأحمر لا يمكن تكراره.

متى وأين تقديم نماذج W-2 و 1099

الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 للموظفين ونماذج 1099-NEC لغير الموظفين هو 31 يناير من العام التالي للعام الضريبي. هذا هو أيضًا التاريخ الذي يجب فيه تقديم النماذج.

يجب تقديم نماذج W-2 لإدارة الضمان الاجتماعي (SSA) ويجب تقديم جميع أنواع نماذج 1099 لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).

تقديم نماذج W-2 و 1099 عبر الإنترنت

يمكنك تقديم نماذج W-2 عبر الإنترنت مباشرة إلى إدارة الضمان الاجتماعي من خلال بوابتهم الإلكترونية للخدمات التجارية.

يمكنك تقديم نماذج 1099 ونماذج أخرى عبر الإنترنت إلى مصلحة الضرائب الأمريكية من خلال نظام تقديم المعلومات الإلكترونية (FIRE) عبر الإنترنت. لاستخدام هذا النظام، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء ملف بالتنسيق الصحيح؛ لا يمكنك استخدام نسخة ممسوحة ضوئيًا أو نسخة PDF. إذا قمت بتقديم 250 أو أكثر من أي نوع واحد من المعلومات في السنة، يجب عليك تقديم هذه النماذج عبر الإنترنت باستخدام نظام FIRE.

تحقق من العام على النماذج قبل تقديمها

تشمل نماذج W-2 و 1099 تاريخ العام. يتم وضع العام على النماذج بالحروف السوداء. تعليمات مصلحة الضرائب الأمريكية لجميع هذه النماذج أيضًا لعام محدد. ابحث عن النموذج والتعليمات للعام الضريبي الذي تقوم بالإبلاغ عنه، وليس العام الذي تكمل فيه النموذج. استخدم نموذج عام 2021 عند الإبلاغ عن المدفوعات لعام 2021.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

كيف يمكنني ملء نماذج W-2؟ قبل ملء نماذج W-2، ستحتاج إلى إجمالي الرواتب الموظفين والضمان الاجتماعي والرواتب الطبية. يجب أيضًا أن يكون لديك إجمالي الضرائب الفيدرالية والضرائب على الدخل الولاية، وضرائب FICA (للضمان الاجتماعي والرواتب الطبية)، وأي خصومات أخرى تؤثر على ضرائب الموظف. قم بملء جميع أقسام النموذج باستخدام هذه المعلومات.

تحقق مع محترف الضرائب الخاص بك من أي تغييرات في رواتب الموظفين من المزايا المتعلقة بـ COVID، بما في ذلك المدفوعات عن المرض والإجازة العائلية التي قد تكون قد قمت بها. تحقق مرتين من أي تغييرات في قوانين الولاية التي قد تؤثر على ضريبة الدخل الولاية للموظف.

أين يمكنني إرسال نماذج 1099 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية؟ يعتمد مكان إرسال نماذج 1099 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على الولاية التي يقع فيها عملك. انظر الصفحة 7 من التعليمات العامة لبعض إرجاعات المعلومات المحددة للعناوين البريدية المحددة لكل ولاية. يمكنك أيضًا استخدام بعض خدمات التوصيل الخاصة المعتمدة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.

يجب أن يتم إرسال نسخة A من نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)؛ يتم الاحتفاظ ببقية النسخ من قبل صاحب العمل أو تسليمها للموظفين. يتضمن هذا المقال من إدارة الضمان الاجتماعي عن النماذج الورقية W-2 والتعليمات عناوين البريد العادي والمعتمد وخدمات التوصيل الخاصة.

أين يمكنني تقديم نماذج 1099 المتأخرة؟ قدم نماذج 1099 المتأخرة إلى نفس المكان كما لو كنت لا تقدمها في الموعد المحدد. أي أنه يجب تقديمها عبر الإنترنت باستخدام نظام الدفع الضريبي الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS) أو على الورق إلى مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام العنوان الخاص بالولاية التي يقع فيها عملك.

أفضل استراتيجية هي تقديم النماذج المتأخرة في أقرب وقت ممكن لتجنب الفوائد والعقوبات. قد تكون قادرًا على الحصول على تمديد من مصلحة الضرائب الأمريكية باستخدام نموذج 8809 إلى العنوان البريدي الموجود على النموذج.