عمومًا، لا يمكن لأصحاب العمل خصم أموال من رواتب الموظفين دون موافقتهم. يجب على الموظفين الموافقة على الخصومات المتعلقة بالمساهمات في الفوائد والمساهمات الخيرية والمساهمات الضريبية. ومن الاستثناءات لهذا القاعدة هو إذا قام الموظف بخصم للعناصر الضرورية للعمل مثل الزي الرسمي.
متى يمكن لأصحاب العمل خصم رواتب الموظفين؟
إذا وافق الموظف على خطة الخصم
على سبيل المثال، قد يوافق الموظف على المساهمة في “صندوق الزهور” لدفع تكاليف الزهور للجنازات، أو لصالح الجمعية الخيرية أو غيرها من الجمعيات. يجب على الموظف الموافقة على ذلك بالكتابة. يجب أيضًا على الموظفين الموافقة على خصومات الفوائد. ومن الاستثناءات لهذا القاعدة هو إذا قام الموظف بخصم للعناصر الضرورية للعمل مثل الزي الرسمي.
لضريبة الدخل
يجب على كل موظف ملء نموذج W-4 عند التوظيف لتحديد مبلغ الضريبة المستقطعة للضرائب الفيدرالية. بالنسبة لجميع الولايات التي يعمل فيها الموظف والتي تفرض ضريبة الدخل، يجب على الموظف أيضًا ملء نموذج الاستقطاع. يسمح نموذج الاستقطاع لأصحاب العمل بأخذ الاستقطاع (نوع محدد من الخصم) من رواتب الموظف. يتمكن الموظف من تحديد مبلغ الخصم عن طريق ملء نموذج W-4.
بواسطة العقد
في عقد العمل الجماعي، على سبيل المثال، يمكن خصم رواتب الموظفين لاشتراكات النقابة، اعتمادًا على العقد وقوانين الولاية. قد يكون لدى الموظف عقد عمل فردي يأذن بخصومات محددة معينة. قد يتم خصم القروض التي تقدمها أصحاب العمل للموظفين أيضًا.
بواسطة القضاء
قد يطلب منك المحكمة خصم رواتب الموظفين لصالح الأطفال أو لسداد الديون أو لأغراض أخرى. لا يجب على الموظف أن يوافق على هذا الخصم.
خصومات طلبها الموظف
يمكن إجراء هذه الخصومات في أي وقت. قد يكون مثالًا على ذلك قرضًا من صاحب العمل للموظف (يجب توقيع اتفاقية قرض)، والتي يقوم الموظف بسدادها من خلال خصومات الرواتب. يجب أيضًا أن تكون هناك اتفاقية موقعة في ملف الموظف بشأن الخصومات المطلوبة من قبل الموظف، مثل الاشتراك في الجمعية الخيرية، أو سندات التوفير الأمريكية، أو اشتراكات النقابة.
ملاحظة: يجب أن يكون هناك سجل مكتوب في ملف رواتب الموظف يوضح موافقة الموظف على الخصومات والاستقطاعات. الاستثناء الوحيد هو ضرائب FICA (الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية). يعتمد الاستقطاع الضريبي الفيدرالي على توجيهات الموظف في نموذج W-4.
ما هي الخصومات المسموح بها؟
لا يجوز لأصحاب العمل خصم ما يلي من رواتب الموظفين بأي حال من الأحوال:
- الضرائب المستحقة على أصحاب العمل، مثل ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA) أو ضريبة البطالة الولاية.
- تكلفة تأمين الموظف.
- رسوم الخدمة أو الرسوم المفروضة على الأجور (على الرغم من أنه قد يسمح بها القانون الولاياتي).
لا يُسمح لأصحاب العمل بطلب من الموظفين دفع تكاليف أو تعويض أصحاب العمل عن أي عناصر تعتبر في المقام الأول لفائدة أو راحة أصحاب العمل. على سبيل المثال، إذا أراد صاحب العمل من الموظفين ارتداء الزي الرسمي، فإن ذلك يعود بالفائدة على صاحب العمل وليس على الموظفين.
تُقيد أو تُحدد بعض الخصومات بدون موافقة صريحة من الموظف، بما في ذلك:
- الأدوات المفقودة أو التالفة.
- نقص النقد (مثل درج النقد).
- الفحوصات الطبية المطلوبة من قبل صاحب العمل.
- الزي الرسمي أو تنظيف الزي الرسمي عند الاقتضاء.
- الفائدة المستحقة على قرض صاحب العمل للموظف.
الخصومات للموظفين المعفيين
الموظفون المعفيون هم أولئك الذين يعفون من العمل الإضافي (يمكن أن يتم دفع العمال غير المعفيين من العمل الإضافي). قد يؤدي تخفيض الراتب المحدد للموظف المعفى إلى فقدان الاستثناء. بالإضافة إلى ذلك، إذا انخفض أجر الموظف إلى ما دون 684 دولار في الأسبوع، قد تحتاج إلى دفع العمل الإضافي لهذا الشخص.
عادةً ما لا يُسمح لأصحاب العمل بخصم خصومات غير مصرح بها من رواتب الموظفين المعفيين. تُحدد أو تُقيد بعض الخصومات للموظفين غير المعفيين، بما في ذلك:
- لا يمكن أن تؤدي الخصومات الاجبارية إلى دفع الموظف بأقل من الحد الأدنى للأجور الفيدرالية أو الولاية، أيهما أعلى.
- لا يمكن أن تتم الخصومات في أسبوع عمل فيه قام الموظف بعمل إضافي.
ضرائب الرواتب
الاستثناء الوحيد من متطلبات الموافقة الخاصة بالموظف هو ضرائب FICA: ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يمكن خصم جزء الموظف من رواتبه بدون موافقة محددة نظرًا لأن هذه الخصومات مطلوبة بموجب القانون الفيدرالي. ينطبق هذا الاستثناء على ضريبة الرعاية الطبية الإضافية الجديدة، التي يتم خصمها من الموظفين ذوي الدخل العالي عندما يصلون إلى مستوى دخل محدد.
إذا أراد صاحب العمل خفض رواتب الموظفين
يجب على أصحاب العمل أن يعلموا أن لدى الموظفين الحق في الاتصال بإدارة التوظيف الحكومية أو مجلس العمل الحكومي إذا تم خفض رواتبهم دون موافقتهم (باستثناء ما ذكر أعلاه). كصاحب عمل، لا ترغب في أن يدخل قسم العمل الحكومي إلى عملك استجابة لشكاوى الموظفين. سيقومون بإجراء تدقيق كامل وقد يجدون انتهاكات أخرى لقوانين العمل. قد يقررون أيضًا الاتصال بالجهات الفيدرالية إذا وجدوا انتهاكات فيدرالية.
الأسئلة المتداولة (FAQs)
هل يمكن لرئيسي خصم راتبي بسبب الأخطاء؟
عمومًا، لا يمكن لأصحاب العمل خصم الأجر من راتب الموظف ما لم يعط الموظف موافقته الكتابية أو يتم تعليمه بذلك من قبل القاضي. يوجد قيود على رئيسك فيما يتعلق بخصم راتبك بسبب فقدان الأدوات أو التالفة ونقص النقد. بعض الولايات مثل نيويورك لديها قوانين تحظر على أصحاب العمل خصم راتب الموظف لأي سبب آخر غير السبب الذي يتم تحديده من قبل القاضي.
ما هي الخصومات الإلزامية في رواتب الموظفين؟
عمومًا، هناك أربعة خصومات تتم من رواتب معظم الموظفين في الولايات المتحدة:
- الضريبة الفيدرالية على الدخل
- الضمان الاجتماعي
- الرعاية الطبية
- ضريبة الدخل الولائية (إذا كانت مطبقة)
- ضريبة الدخل المحلية (إذا كانت مطبقة)
هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟
شكرًا لتقديم ملاحظاتك!
المصادر:
تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجدارة محتوانا.
Source: https://www.thebalancemoney.com/deductions-from-employee-pay-3974579
اترك تعليقاً