أي الساعات يجب على أصحاب العمل احتسابها كوقت عمل؟

كصاحب عمل، تقوم بتوظيف الموظفين للعمل وتعوضهم عن وقتهم وجهدهم. فأي الساعات يجب عليك احتسابها كوقت عمل للموظفين؟ عند النظر الأول، يبدو هذا سؤالًا سخيفًا، ولكنه ليس كذلك. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على الأوقات التي يجب عليك فيها دفع راتب للموظف عند العمل.

أهمية حساب وقت العمل

أحد الأسباب المهمة لحساب وقت العمل بدقة هو دفع الأجر الإضافي للموظفين الذين يستوفون معايير الأجر الإضافي. إذا عمل موظف غير معفى من الأجر الإضافي لأكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل، يجب أن يتلقى الأجر الإضافي بمعدل 1.5 مرة، وفقًا لقانون المعايير العادلة للأجور (FSLA) الذي ينفذه وزارة العمل (DOL). ويشمل ذلك جميع الموظفين غير المعفيين الذين يتقاضون أجرًا بالساعة وأي موظفين معفيين ذوي أجور منخفضة يحق لهم العمل الإضافي.

ماذا يعني “السماح بالعمل أو السماح بالعمل”؟

السؤال المركزي، وفقًا لوزارة العمل، هو ما إذا كان الموظف “يعاني أو يُسمح له بالعمل”. ووفقًا لوزارة العمل، يعني مصطلح “السماح بالعمل” أنه إذا سمحت للموظف بالعمل ولم تمنعه من العمل، فإن الوقت الذي يقضيه يعتبر عملاً بشكل عام. حتى إذا لم تطلب من الموظف العمل وعمل الموظف بشكل طوعي، فقد سمحت بالعمل ويجب عليك دفع الأجر للموظف عن هذا العمل. إذا كنت تعلم أو لديك سبب للعلم أو لديك سبب للاعتقاد بأن الموظف ما زال يعمل، فأنت (صاحب العمل) تستفيد من العمل الذي يتم القيام به.

ما الذي يعتبر وقت العمل؟

يعتبر الموظف أنه يعمل في الحالات التالية:

• أثناء إعادة العمل (تصحيح الأخطاء)، حتى إذا تم ذلك طوعًا.
• أثناء انتظار العمل، سواء كان لدى الموظف عمل أثناء الانتظار أم لا، ويُطلق عليه “الانتظار المشارك”، أي أنه يجب الانتظار.
• لجميع وقت العمل في مكان العمل، بما في ذلك مكان العمل الخاص بصاحب العمل أو المكان المحدد الآخر.
• إذا كان يجب على الموظف أن يكون متاحًا للاتصال أثناء وجوده في مكان عمل صاحب العمل، ولكن ليس في المنزل (ما لم يفرض قيود أخرى).
• أثناء فترات الراحة القصيرة، إذا كانت ضمن المدة المحددة من قبل صاحب العمل أو إذا قام الموظف بتمديد فترة الراحة دون إذن.

ظروف أخرى

هل يعتبر وقت السفر من المكتب إلى مكتب العميل وقت عمل؟ هل يعتبر وقت الرد على مكالمة هاتفية متعلقة بالعمل أثناء وجود الموظف في المنزل وقت عمل؟ هل يعتبر وقت السماح للموظف بتناول الطعام في مكتبه والرد على المكالمات أثناء تناول الطعام وقت عمل؟ الإجابة في جميع الحالات الثلاث هي “نعم”.

المحاضرات والاجتماعات وبرامج التدريب

يجب أن يتم احتساب حضور الموظفين لفعاليات الأعمال كوقت عمل إذا كانت الشروط التالية متوفرة:

• أنها ضمن ساعات العمل العادية.
• أنها ليست طوعية.
• أنها ذات صلة بالعمل.

إذا كان الوقت خارج ساعات العمل، وهو طوعي، وليس له علاقة بالعمل، ولا يتم القيام بأي عمل آخر في نفس الوقت، فإن هذه الاجتماعات لا تعتبر وقت عمل.

وقت النوم كوقت عمل

إذا كان يجب على الموظف العمل لأقل من 24 ساعة، فإن وقت النوم يعتبر وقت عمل. إذا كان يجب على الموظف أن يكون في الخدمة لأكثر من 24 ساعة، فيمكن للموظف وصاحب العمل الاتفاق على استبعاد كمية معينة من وقت النوم.

وقت السفر كوقت عمل

ما إذا كان يجب احتساب وقت السفر كوقت عمل يعتمد على الظروف. لا يعتبر الوقت المستغرق في التنقل من وإلى مكان العمل بشكل منتظم وقت عمل مدفوع الأجر. ومع ذلك، إذا كان السفر جزءًا من عملك أو إذا استدعت المهمة من الموظف السفر، فقد يتعين عليك تعويض الموظف عن وقت السفر.

ماذا عن وقت العمل والموظفين ذوي الراتب الشهري؟

يتم دفع معظم الموظفين ذوي الراتب الشهري بناءً على الراتب السنوي. لا يوجد أي علاقة بين عدد الساعات التي يعملونها وبين مدفوعاتهم. يعمل الموظفون ذوو الراتب الشهري لإنجاز العمل، بغض النظر عن عدد الساعات التي يستغرقها العمل. بعبارة أخرى، يعتبر هؤلاء الموظفين المعفيين من العمل الإضافي. في بعض الأسابيع، قد يعمل موظف ذو راتب شهري 40 ساعة، وفي بعض الأسابيع 32 ساعة، وفي بعض الأسابيع 60 ساعة؛ كل ذلك يعتمد على ما يلزم لإنجاز العمل.

الأسئلة المتكررة (FAQs)

هل يعتبر وقت التنقل ذهابًا وإيابًا إلى العمل وقت عمل؟ إجابة: قد لا يتم احتساب التنقل العادي إلى العمل والعودة منه كوقت عمل، ومع ذلك، قد يكون من المطلوب على أصحاب العمل تعويض الموظفين عن وقت السفر في بعض الظروف. يمكن أن يتم احتساب السفر الذي يحدث كجزء من عملك أو لمهمة خاصة كوقت عمل.

كيف يعمل الدفع بمعدل واحد ونصف الأجر؟ إجابة: يشير الدفع بمعدل واحد ونصف الأجر إلى كيفية تعويض الموظفين غير المعفيين من الأجر الإضافي عن العمل الإضافي. وفقًا لقانون المعايير العادلة للأجور (FSLA)، يجب على الموظف غير المعفى من الأجر الإضافي الذي يعمل أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل أن يتلقى الأجر الإضافي بمعدل واحد ونصف مرة من أجره العادي. عادةً ما لا يحصل الموظفون المعفون أو ذوو الراتب الشهري على الأجر الإضافي، ولكن الموظفين الذين يتقاضون رواتبًا أقل من الحد الأدنى المحدد قد يكون لهم الحق في الحصول على الأجر الإضافي.

مصادر

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اطلع على عملية التحرير لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

وزارة العمل الأمريكية. “الأجر الإضافي”.

وزارة العمل الأمريكية. “ملخص الحقائق رقم 22: ساعات العمل بموجب قانون المعايير العادلة للأجور”. الصفحة 1.

وزارة العمل الأمريكية. “مستشار ساعات العمل بموجب قانون المعايير العادلة للأجور”.

وزارة العمل الأمريكية. “وقت السفر”.

وزارة العمل الأمريكية. “ملخص الحقائق رقم 22: ساعات العمل بموجب قانون المعايير العادلة للأجور”. الصفحة 2.

وزارة العمل الأمريكية. “أبرز قواعد القاعدة النهائية بشأن الأجور الإضافية للموظفين ذوي الألوان البيضاء”.

Source: https://www.thebalancemoney.com/which-hours-must-employers-count-as-work-time-4099026