كيفية تصحيح أخطاء تقديم نماذج 1099 الشائعة

بعد نهاية كل عام، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة إعداد نماذج 1099 للإبلاغ عن المدفوعات لغير الموظفين والآخرين. إذا ارتكبت خطأ في نموذج 1099، فمن المهم تصحيحه لدى كل من مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) والمستفيد.

متى تصدر الشركات نموذج 1099؟

تصدر الشركات الصغيرة عدة أنواع من نماذج 1099 للإبلاغ عن المدفوعات الخاضعة للضريبة لمختلف الشركات والأفراد. أكثر أنواع التقارير الشائعة لنماذج 1099 هي:

• نموذج 1099-NEC لغير الموظفين
• نموذج 1099-MISC لأنواع متنوعة من المدفوعات
• نموذج 1099-DIV لتقارير الأرباح والتوزيعات الأخرى للمساهمين
• نموذج 1099-INT لمدفوعات الفائدة
• نموذج 1099-R للتوزيعات من خطط التقاعد وخطط المشاركة في الأرباح وخطط التقاعد وغيرها

أين ترسل نماذج 1099؟

يحتوي كل نموذج 1099 على عدة نسخ:

• نسخة A لمصلحة الإيرادات الداخلية (IRS)
• نسخة 1 لوكالة الضرائب الولاية (إذا كانت الولاية تتطلب ضريبة الدخل)
• نسخة B للمستلم (المستفيد)
• نسخة 2 للمستلم، لإقرار الضريبة على الدخل الولاية
• نسخة C للدافع (شركتك الصغيرة)

المواعيد النهائية لنماذج 1099-MISC و 1099-NEC

فيما يلي بعض المواعيد الهامة التي يجب تذكرها لنماذج 1099-MISC و 1099-NEC:

• يجب تقديم نسخة A من نموذج 1099-MISC إلى مصلحة الإيرادات الداخلية في 28 فبراير، أو في 31 مارس إذا تم تقديمها إلكترونيًا، ويجب تقديمها إلى المستلمين بحلول 31 يناير.
• يجب تقديم نموذج 1099-NEC إلى مصلحة الإيرادات الداخلية والمستلمين بحلول 31 يناير.

تقديم تقارير 1099 للدولة

في حين يتطلب من بعض الولايات تقديم نسخة من نماذج 1099 لأغراض ضريبة الدخل الولاية، إلا أن العديد من الولايات لا تتطلب ذلك لأنها تشارك في برنامج تقديم الإقرار المشترك الفيدرالي / الولاية. تحقق من وكالة الضرائب في ولايتك لمعرفة ما إذا كانت تشارك في هذا البرنامج.

تقديم الإقرار إلكترونيًا

يمكنك تقديم معظم أنواع نماذج 1099 إلكترونيًا باستخدام نظام الإيداع الإلكتروني لمعلومات الإيداع الضريبي لدى مصلحة الإيرادات الداخلية (FIRE System) إذا كان لديك البرنامج المناسب.

يمكنك أيضًا إرسال نماذج 1099 إلى مصلحة الإيرادات الداخلية مباشرة عن طريق البريد، أو يمكنك استخدام أحد الخدمات الخاصة المعتمدة من قبل مصلحة الإيرادات الداخلية. يعتمد عنوان البريد على موقع عملك. انظر الصفحة 7 من وثائق التعليمات العامة لمصلحة الإيرادات الداخلية للحصول على قائمة بعناوين البريد الحالية.

ملاحظة: إذا كنت تقدم 250 أو أكثر من أي نوع واحد من نموذج 1099، يجب عليك تقديمه إلكترونيًا.

تصحيح أخطاء تقديم نماذج 1099 الشائعة

لدى مصلحة الإيرادات الداخلية إجراءات لتقديم إقرارات مصححة على الورق أو الإقرارات المقدمة إلكترونيًا.

تصحيح الإقرارات الورقية

تتعلق الأخطاء من النوع 1 بالمبالغ المالية غير الصحيحة أو الرموز أو مربعات الاختيار، أو إذا تم تقديم إقرار عندما لم يكن من اللازم تقديمه. لتصحيح الخطأ، اتبع الخطوات التالية:

• قم بإعداد إقرار جديد وأدخل “X” في مربع “CORRECTED” في أعلى النموذج.
• قم بإعداد نموذج إرسال جديد (Form 1096) وقم بتضمينه مع البريد الخاص بك إلى مركز معالجة الإرسال لمصلحة الإيرادات الداخلية في موقعك.

تتعلق الأخطاء من النوع 2 بعدم وجود اسم المستفيد أو رقم هوية المكلف الخاص بالمستفيد (TIN) المفقود أو غير الصحيح. فيما يلي الخطوات المتبعة لتصحيح الأخطاء من النوع 2:

• قم بإعداد إقرار معلومات جديد وأدخل “X” في مربع “CORRECTED” في أعلى النموذج.
• أدخل “0” لجميع المبالغ المالية.
• قم بإعداد نموذج إرسال جديد (Form 1096) وأدخل إحدى العبارات التالية في الهامش السفلي:
  • Filed to Correct TIN
  • Filed to Correct Name
  • Filed to Correct Return
• قم بتقديم نموذج 1096 ونسخة A من الإقرار إلى مركز معالجة الإرسال التابع لمصلحة الإيرادات الداخلية المعين لولايتك، ولكن لا تقم بتضمين نسخة من الإقرار الأصلي الغير صحيح.

لمزيد من التفاصيل حول هذه العملية، انظر الجدول في الصفحة 12 من وثائق التعليمات العامة لمصلحة الإيرادات الداخلية.

ملاحظة: إذا قدمت تقارير مكررة أو كان لديك كمية كبيرة من المعلومات غير الصحيحة، اتصل بموقع خدمة العملاء للإبلاغ عن المعلومات الضريبية في مصلحة الإيرادات الداخلية على الرقم 866-455-7438 للحصول على تعليمات إضافية.

تصحيح الإقرارات المقدمة إلكترونيًا

إذا وجدت خطأ في نموذج 1099 تم تقديمه إلكترونيًا، يجب عليك تقديم إقرار مصحح. لا تقدم النموذج الأصلي مرة أخرى، وقم بتقديم الإقرارات المحددة التي كانت بها الأخطاء فقط. إذا قمت بتجاهل إقرار من إقرارات سابقة، قم بتقديمه كإقرار أصلي.

للإبلاغ عن رقم هوية المكلف (TIN) المفقود أو غير الصحيح، يجب عليك كتابة رسالة إلى مصلحة الإيرادات الداخلية وتضمين:

• اسم وعنوان الدافع
• نوع الخطأ
• سنة الضريبة
• رقم هوية المكلف الخاص بالدافع
• رمز التحكم للمرسل (TCC)
• نوع الإقرار
• عدد المستفيدين
• طريقة التقديم (ورقي أو إلكتروني)
• ما إذا تم خصم ضريبة الدخل الفيدرالية

أرسل الرسالة إلى:

Internal Revenue Service

Information returns Branch

230 Murall Drive, Mail Stop 4360

Kearneysville WV 25430

هناك إجراءات محددة لتصحيح الأخطاء في النظام الإلكتروني للإيداع. تحقق مع محترف الضرائب الخاص بك للحصول على مساعدة في هذه العملية.

ملاحظة: تفرض مصلحة الإيرادات الداخلية عقوبات على عدم تقديم نماذج 1099 المطلوبة أو عدم إرسال هذه النماذج إلى المستلمين في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن توجيه عقوبة إذا كانت نموذج 1099 يحتوي على أخطاء غير مصححة بشكل كبير، مثل رقم هوية المكلف المفقود أو غير الصحيح.

ماذا لو تلقيت نموذج 1099 غير صحيح؟

إذا تلقيت نموذج 1099-MISC أو 1099-NEC غير صحيح، فاعلم الدافع على الفور لشرح الخطأ وطلب نموذج جديد. إذا لم تتلقى نموذجًا جديدًا قبل الوقت الذي يجب فيه تقديم إقرار الضريبة الخاص بك، تحقق مع معد الضرائب المرخص لديك لمعرفة كيفية التعامل مع النموذج غير الصحيح.

الأسئلة المتداولة

كم يمكن تصحيح الأخطاء في نموذج 1099؟ يجب تصحيح أخطاء النماذج الضريبية في أقرب وقت ممكن، جزئيًا لأن الخطأ يمكن أن يؤثر على إقرار الضريبة للمستلم. هناك أيضًا عقوبات لتقديم نموذج 1099 يتضمن رقم هوية المكلف غير الصحيح، وهو خطأ يجب تصحيحه فورًا.

كيفية إرسال نموذج 1099 مصحح؟ عندما تقوم بتصحيح واحد أو أكثر من نماذج 1099، قم بإعداد نموذج 1099 جديد لكل مستلم. أرسل نسخة A ونموذج الإرسال المصحح (نموذج 1096) إلى مركز معالجة الإرسال لدى مصلحة الإيرادات الداخلية. قدم نسخة 2 ونسخة B للمستلم. احتفظ بنسختي نسخة C (النسخة الغير صحيحة والنسخة المصححة) لسجلات عملك.

المصادر

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

مصلحة الإيرادات الداخلية. “تعليمات عامة لبعض الإقرارات المعلوماتية”. الصفحة 27.

مصلحة الإيرادات الداخلية. “تعليمات عامة لبعض الإقرارات المعلوماتية”. الصفحة 9.

مصلحة الإيرادات الداخلية. “المواصفات الخاصة بالإيداع الإلكتروني لنماذج 1097 و 1098 و 1099 و 3921 و 3922 و 5498 و W-2G”. الصفحة 17.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-correct-common-1099-filing-errors-5205792