أهمية المواعيد النهائية لرواد الأعمال

كرونيكل روبنسون هو مدون ومنتج بودكاست ومستشار تسويقي لديه خبرة في تنمية الشركات الناشئة والعلامات التجارية في قائمة فورتشن 500.

المواعيد النهائية تجعلك مسؤولاً عن الأهداف

تعد المواعيد النهائية من أقل الأشياء التي تجذب الانتباه عندما يتعلق الأمر بتحديد الغرض وتحديد الجدول الزمني لأي شيء مهم يجب القيام به. سواء كانت المواعيد النهائية قد تم تحديدها من قبل العملاء أو المدير أو حتى بنفسك، فإنها تضع جميع الأطراف المعنية على نفس الصفحة، تعمل نحو هدف مشترك.

الزخم في اتجاه إيجابي

نظرًا لأن فوائد تحقيق النجاح وفقًا لتعريفك غالبًا ما تفوق مخاطر الفشل، فإن الأشخاص الذين يحددون مواعيد نهائية استراتيجية يميلون إلى العمل (بغض النظر عن مدى استياءهم) نحو تحقيق تلك المواعيد النهائية.

تحفيز الابتكار والإبداع

بالنسبة للأفراد الذين يسعون للنجاح، تصبح المواعيد النهائية تحديًا مثيرًا وفرصة لتوليد قيمة. سواء كانت المواعيد النهائية لتسليم عمل العملاء قبل الموعد المحدد أو لتقديم نتيجة تفوق توقعات العملاء، فإن رواد الأعمال الذين يسعون للنجاح سيستخدمون المواعيد النهائية كمحور للتفوق.

تحديد أولويات الأهداف الأكثر أهمية

تؤثر المواعيد النهائية مباشرة على وقتك ووقت الآخرين. لذلك، فإنها تجبرك على تنظيم مهامك وفقًا لأولوياتك، بحيث تعمل فقط على الأهداف التي تقربك من أهدافك الأكثر أهمية. يجب عليك أن تتعلم كيفية التركيز على الأهداف الرئيسية وأن تقول “لا” للباقي.

تجنب إعطاء وعود لا يمكنك الوفاء بها

تعود المواعيد النهائية بالفائدة على الجميع، ولكن ليس عليك أن تقول “نعم” لكل المواعيد النهائية. في الواقع، إذا كنت تدرك أن الموعد النهائي المقترح غير واقعي بما يكفي لتتمكن من تقديم عمل ذو جودة عالية، فمن مسؤوليتك أن تعترض وتتأكد من عدم التضحية بالنتائج النهائية مقابل الإسراع في تسليم المنتج الخاص بك.

تقبل الفشل واستمر في الحركة للأمام

بعض الأشخاص يرغبون في الحصول على نتائج تقريبًا مثالية عندما يتعلق الأمر بحرفتهم أو عملهم أو حتى حياتهم المهنية. هذا ليس سيئًا في حد ذاته، حيث يمكن أن يساعدك على التغلب على بعض القيود الشخصية والمهنية الحالية. ولكن يمكن أن يصبح الكمال عائقًا كبيرًا أمام التقدم إذا سمحت له بالتسلل إلى كل جانب من جوانب عملية اتخاذ القرار الخاصة بك.

زيادة الثقة بالنفس

تحقق المواعيد النهائية بانتظام تعزز ثقتك وثقة فريقك على المدى الطويل. الثقة التي يمكنك الحصول عليها من خلال تسليم المنتجات وجعل إبداعاتك تصل إلى العالم الحقيقي تمكنك ليس فقط من تقديم خدمات لمزيد من العملاء أو المسؤوليات في المستقبل، ولكن أيضًا لاستكشاف نهج جديدة وتقنيات جديدة وتطوير لعبتك بشكل أفضل.

تجهيزك للنجاح

القدرة على تحقيق المواعيد النهائية هي مقياس موثوق لتقييم الأداء – خاصة في عالم الأعمال إذا كنت تبيع نفسك كخدمة. حتى في حياتك الشخصية وغير العملية، فإن ممارسة تحديد المواعيد النهائية الشخصية هي أيضًا مؤشر رئيسي للنجاح الشخصي والعملي. وفقًا للكاتب الأكثر مبيعًا والمتحدث براين تريسي، فإن تحديد المواعيد النهائية يزيد من احتمالية النجاح بمقدار 11.5 مرة.

تحديد مواعيد نهائية تعمل لصالحك

قد تكون بعض المواعيد النهائية تعيقك عن تحقيق نتيجة جيدة، بدلاً من أن تجعل الأمر أسهل لك. في الواقع، قد تساهم المواعيد النهائية غير المعقولة – جنبًا إلى جنب مع التسويف وسوء إدارة الوقت وعدم الكفاءة وعوامل أخرى – في العدد الكبير (52 في المئة) من الشركات التي تفشل في تحقيق المواعيد النهائية.

لضمان أن المواعيد النهائية تساعدك على تحقيق نتائج إيجابية مرارًا وتكرارًا، يجب عليك أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:

• اعتماد إطار عمل SMART (محدد، قابل للقياس، ممكن، ذو صلة، محدد زمنيًا) أو نهج مماثل لتحديد الأهداف الاستراتيجية.
• تحديد أهداف محددة وممكنة لكل ذي حق في المشروع حتى يتم مساءلة الجميع.
• تحديد مراحل معقولة ومواعيد نهائية مقابلة من خلال إشراك الجميع والحصول على تعليقاتهم حول كيفية جدولة المهمة أو المشروع.
• يجب ألا يكون موعد الاستحقاق سهلاً جدًا ولا صعبًا جدًا.
• تنفيذ مكافآت وعقوبات لعدم تحقيق الموعد النهائي.
• مشاركة الأشخاص المناسبين في عملية تحديد المواعيد النهائية حتى تتمكن من مساءلة نفسك وفريقك لتحقيق المواعيد النهائية التي تحددها.

تذكر، قد تكون المواعيد النهائية مؤلمة ولكنها أداة فعالة لإنجاز الأشياء. استخدمها لتوضيح الغرض وتحفيز الناس وخلق التغيير الإيجابي.

Source: https://www.thebalancemoney.com/reasons-why-entrepreneurs-need-deadlines-4118723