معظم أصحاب الأعمال الصغيرة يعتبرون أعمالهم كأطفالهم، خاصةً عندما يحبون ما يفعلون. لذلك، يمكن أن يكون من الصعب جدًا الابتعاد عن العمل، حتى لو كان لفترة قصيرة. وعلى الرغم من صعوبة ذلك، إلا أننا جميعًا بحاجة إلى الابتعاد أحيانًا للبقاء في القمة.
01. توقف واحصل على تنظيم
إذا لم يكن لديك السيطرة على أنشطة إدارة الأعمال اليومية وملفاتك وبياناتك الأخرى، فقد يكون ذلك مصدرًا رئيسيًا للضغط. عندما تعمل بجد وتركز على عملك، فإن الفوضى ليست سوى مشتت. قضاء بعض الوقت في تنظيم ملفاتك وجهاز الكمبيوتر ومكتبك وعملياتك يمكن أن يوفرك من الإرهاق الناجم عن الضغط.
02. الأولوية أولاً
لدينا جميعًا ملايين الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها وقد يكون من السهل التركيز على عدد الأشياء التي يجب القيام بها وأن تصبح مرهقًا. الخبر الجيد هو أنه ليس عليك أن تفعل كل شيء في نفس الوقت. خذ قائمتك (أو أي شيء تستخدمه لتتبع مهامك) وقسمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة، استنادًا إلى الأولوية. ثم ركز فقط على أهم 1-3 أولويات في كل مرة.
03. جدولة وقت الراحة
إذا كان لديك جدول مزدحم، فلا يوجد فرصة لك أن تتمكن من أخذ استراحة أو القيام بأي نشاط غير متعلق بالعمل دون أن تقوم بتغيير وقتك وتسبب المزيد من الضغط. طريقة لضمان أخذ وقت للراحة هي جدولته كما لو كان اجتماعًا آخر (30 دقيقة في اليوم هو بداية رائعة) وجعله لنشاط محدد، مثل المشي. مع الوقت، ستصبح هذه العادة طبيعية بالنسبة لك وستكون واحدة من أكثر فترات الوقت قيمة خلال يومك. ولا تنسى أن تجدد جدولة إجازة أثناء ذلك!
04. اعرف ما يسبب لك الضغط
ربما هناك أشياء معينة لا تحبها في عملك، لذلك ربما تتسبب في تأجيلها وتأخيرها قدر الإمكان. ثم عندما تقوم أخيرًا بالتعامل معها، فإنها تستغرق وقتًا أطول وتكون أكثر ألمًا مما يجب أن تكون عليه. كن قادرًا على تحديد ما هي هذه المصادر المؤرقة، حتى تتمكن من إنشاء خطة لإنجازها وإزالتها من قائمتك بأسرع ما يمكن.
05. التفويض
تعرف المثل القائل “يحتاج القرية إلى تربية طفل؟” يمكن أن ينطبق الأمر على الأعمال الناجحة أيضًا. اعترف بنقاط ضعفك، واحصل على الدعم في تلك المجالات، وتعلم كيفية التفويض بفعالية حتى تتمكن من الاستفادة القصوى من وقتك وتأثير مهاراتك.
06. قل لا
من الصعب دائمًا رفض العمل، ولكن قد لا يكون هناك طريقة أسرع للإرهاق من قبول عمل لا ترغب حقًا في القيام به. قم بإنشاء عميل مثالي ومشروع مثالي وقم بقياس جميع الأعمال الواردة وفقًا لتلك القائمة قبل قبولها.
07. تحديد ساعات العمل
بعضنا يعمل بشكل أفضل عندما يكون لديه جدول زمني محدد. إذا كانت هذه هي الحالة بالنسبة لك، جرب إنشاء ساعات عمل محددة. يمكن أن تكون من 9 صباحًا حتى 5 مساءً، أو من 5 مساءً حتى 9 مساءً، أو أي وقت يناسبك، ولكن بمجرد تحديد ساعات قياسية، التزم بها. وهذا يعني عندما ينتهي اليوم، أنت انتهيت… بما في ذلك البريد الإلكتروني.
08. النظر إلى إنجازاتك
من الجيد أحيانًا أن تعود إلى الماضي قبل أن تبدأ عملك الخاص. ما هي أهدافك الأولى في الأعمال الصغيرة؟ ما الذي جعلك تستمر؟ ثم احتفل بإنجازاتك واعترف بمدى تقدمك.
تجنب الإرهاق يتعلق حقًا بحماية وقتك، والتركيز على أولوياتك وأخذ فترات استراحة حتى تتمكن من العودة بنشاط. إنه يتطلب جهدًا واعيًا، ولكن بمجرد أن تتعود عليه، ستقلل من التوتر وتصل إلى مستوى جديد تمامًا من الإنتاجية.
Source: https://www.thebalancemoney.com/avoid-burnout-in-small-business-2951618
اترك تعليقاً