كيف تدير عملك الخاص بنجاح كمقاول عام ذاتي

تأكد من أنك ترغب في أن تكون مستقلاً

ليس الجميع مناسبًا ليكون رئيسه الخاص. قبل أن تقفز في هذا القرار، اسأل نفسك سؤالين مهمين:

هل تناسبك العمل الحر ظروف حياتك؟

إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على وظيفة ذات أجر جيد وآمنة مع فوائد ورضا وظيفي معقول، فقد لا يكون من المنطقي أن تصبح مستقلاً، بغض النظر عن رغبتك في أن تصبح رائد أعمال.

تنظيم العطلات والقيام بمشتريات كبيرة وتخطيط التقاعد أمور أسهل (وأقل إجهادًا) عندما يكون لديك راتب ثابت وساعات عمل منتظمة، خاصة إذا كان لديك أفراد تعتمد عليك.

قم بفحص نمط حياتك ووضعك المالي وأهداف التقاعد المستقبلية بعناية، وناقشها مع عائلتك، قبل أن تقفز إلى العمل الحر.

هل شخصيتك مناسبة للعمل الحر؟

أن تكون رئيسًا لنفسك له العديد من المزايا، ولكنه يعني أيضًا أن جميع المسؤولية عن نجاح عملك (بما في ذلك الدخل) تقع على عاتقك. إذا كانت شخصيتك تجعلك تتعامل مع عدم اليقينات المصاحبة للعمل الحر بشكل يسبب لك الكثير من الإجهاد والقلق، فمن المحتمل أن تكون ريادة الأعمال ليست مناسبة لك.

ضع تمويلك في مكانه قبل البدء

كم رأسمال ستحتاجه للحصول على مكان للعمل ومعدات وغيرها؟ قد لا يكون التمويل رهنًا بالنسبة لمستشار الكمبيوتر الذي يمكنه بدء عمل استشاري في المنزل مع جهاز كمبيوتر محمول وهاتف محمول فقط، ولكن بدء عمل حفر، على سبيل المثال، قد يتطلب مئات الآلاف من الدولارات في المعدات.

بالإضافة إلى التمويل الرأسمالي، ستحتاج إلى تغطية نفقات العمل والشخصية حتى يولد عملك دخلاً. حتى إذا كان لديك بالفعل عملاء عند بدء العمل، قد يستغرق الأمر أشهرًا حتى تحصل على أجر لإنجاز أول مشروع لك.

قبل أن تقوم بالانتقال لتصبح مقاولًا، قم بمراجعة شاملة لأوضاعك المالية وقم بتقدير احتياجاتك بأقرب قدر ممكن، ثم (إذا لزم الأمر) افكر في مصادر التمويل المحتملة، مثل العائلة والأصدقاء أو القروض التجارية من المؤسسات المالية (تنبيه: من الصعب جدًا الحصول على تمويل لعمل جديد من البنك ما لم يكن لديك ضمان كافٍ على شكل أصول شخصية).

إذا كان هناك حاجة للتمويل وكنت تعتزم طلب قروض أو استثمارات رأس المال من المستثمرين، فسيكون عليك أن تكون لديك خطة تفصيلية شاملة لاحتياجاتك المالية كجزء من خطة عملك.

أنشئ خطة عمل

هل تحتاج إلى خطة عمل؟ إذا كنت، على سبيل المثال، محظوظًا بما يكفي لتترك وظيفتك الحالية بدوام كامل وتعيد توظيفك على الفور كمقاول، أو تبدأ عملًا بعملاء موجودين بالفعل وبدون متطلبات تمويل، فربما لا تحتاج إلى ذلك.

ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة، هناك العديد من الأسباب لوجود خطة عمل: لاختبار جدوى فكرة عملك من خلال إجراء بحوث السوق، لوصف كيفية تسويق منتجاتك وخدماتك للعملاء، للحصول على تمويل أو جذب المستثمرين، لتوقع التوسع المستقبلي مثل استحواذ معدات جديدة، توظيف موظفين أو مقاولين، وما إلى ذلك.

إن وجود خطة عمل قوية وتحديثها بشكل منتظم يمنحك خارطة طريق للنجاح.

اسمح، سجل، واحمِ عملك كمقاول عام

قبل أن تفتح أبواب عملك وتبدأ في قبول أي عملاء كمقاول، ستحتاج إلى:

تحديد كيف سيتم تشكيل عملك قانونيًا – هل تحتاج إلى تأسيس شركة أو يمكنك العمل كشركة فردية؟ في العديد من المهن، يكون التأسيس شرطًا. إذا كنت تعتزم التأسيس، فافعل ذلك قبل توقيع أي عقود مع العملاء. قرر اسم العمل وسجله إذا لزم الأمر. قم بتأمين عملك كما هو مطلوب. على سبيل المثال، هل ستحتاج إلى تأمين المسؤولية العامة؟ التأمين المهني؟ أخطاء وإغفال؟ يمكن أن يكون الادعاء ضد عملك والذي لا يتم تغطيته بواسطة التأمين كارثيًا ماليًا، خاصة إذا لم يتم تأسيس عملك. تذكر أن التأمين المنزلي لن يغطي أنشطة العمل من المنزل. احصل على حساب مصرفي للعمل.

تسويق عملك

عند بدء عمل استشاري جديد، يكون التحدي الرئيسي عادةً الحصول على أول عملاء يدفعون. إذا كنت قد انتقلت من وظيفة بدوام كامل في نفس المهنة، فقد يكون لديك عملاء محتملين بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك، يجب عليك التواصل مع الأصدقاء والعائلة وجهات الاتصال التجارية قبل فتح أبواب عملك. يمكن أن يساعد النشر المسبق عن طريق الكلمة في الفم على الحصول على عملاء بشكل أسرع بكثير، بالإضافة إلى الحصول على ملاحظات حول إمكانات فكرة عملك.

إذا كان عليك أن تبدأ من الصفر، قم بإعداد خطة تسويق ونفذ بعض استراتيجيات التسويق البسيطة والميسورة التكلفة (مثل خطة لوسائل التواصل الاجتماعي) للحصول على أول عملاء لك.

كن محاسبك الخاص في البداية

خلال مرحلة بدء عملك، يمكنك توفير المال على رسوم المحاسبة من خلال استخدام الوقت الحر لتنظيم كتبك المالية، وإنشاء أنظمة لإصدار فواتير لعملائك، وتعلم المحاسبة الأساسية.

يمكن لبرامج المحاسبة تبسيط مهام المحاسبة الخاصة بك بشكل كبير. تقدم العديد من حزم برامج المحاسبة القائمة على السحابة الجديدة مثل FreshBooks و Zoho حزمًا مثالية للمقاولين العاملين ذاتيًا تتضمن إصدار الفواتير وتتبع المصروفات والتقارير البسيطة وتطبيقات الجوال بسعر يبلغ حوالي 10 دولارات شهريًا.

إذا كنت لا ترغب في القيام بمهام المحاسبة الخاصة بك، يمكنك دائمًا استئجار محاسب أو محاسب لأداء هذه الواجبات بمجرد أن تصبح مشغولًا بالعملاء.

كن محترفًا في جميع الأوقات

مهما كانت مهنتك، اظهر الجزء وتصرف بشكل لائق في جميع الأوقات. قد يتراجع العملاء المحتملون الذين لا يعرفونك بسبب اللباس غير المناسب أو السلوك غير المناسب من جانبك.

أن تكون محترفًا يعني أيضًا الرد على الهاتف بشكل صحيح، واستخدام البريد الصوتي، والرد بسرعة على الرسائل أو البريد الإلكتروني. في عالمنا الحالي من التقييمات عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي، يمكن أن يصبح تطوير سمعة سيئة في خدمة العملاء كارثة سريعة لعملك.

إذا كنت تعتزم القيام بأعمالك من المنزل وتحتاج إلى لقاء العملاء، تأكد من أن لديك مكتب منفصل مجهز ومفروش بشكل صحيح.

بناء سمعتك بأفضل الممارسات

العميل المثالي هو العميل الذي تحتفظ به طوال حياة عملك. لكي تفعل ذلك، تحتاج إلى التفوق على المنافسة من خلال:

تطوير سمعة للنزاهة والنزاهة.تحتسب أقل مما تعد به وتقدم أكثر مما توعد به.تحقق من جميع الأخطاء.معاملة كل عميل على أنه خاص وإيجاد طرق لشكرهم بانتظام.

إن تجاوز نفسك وإعطاء وعود غير ممكنة هو طريقة مؤكدة لفقدان العملاء على المدى الطويل.

تجنب مشكلات الضرائب المحتملة من خلال وجود عملاء متعددين

واحدة من أكبر مزايا العمل الحر هي القدرة على خصم المصروفات من الضرائب. للأسف، يمكن أن يؤدي سوء استخدام هذه الممارسة إلى فحص من قبل السلطات الضريبية. إذا كنت تعمل حصريًا لصالح صاحب عمل واحد (حتى إذا كنت مؤسسة مشتركة)، فإنك تخاطر بأن تعتبر موظفًا من قبل مصلحة الضرائب وتفقد القدرة على المطالبة بالاستثمار في الأعمال الصغيرة والمصروفات الأعمال القياسية الأخرى. أنت في خطر خاص إذا قمت بالتحويل من موظف إلى مقاول واستمرار العمل لنفس الشركة بدوام كامل.

أسهل طريقة لضمان الاحتفاظ بوضعك كمقاول مستقل هو وجود عملاء متعددين. إذا كنت غير متأكد من وضعك كمقاول مستقل، فاستشر محاسبك حول هذه المسألة.

لا تحاول القيام بكل شيء

إذا كانت شركتك تنمو وتجد أن هناك ليس هناك ما يكفي من الساعات في اليوم، فكر في تفويض بعض المهام غير الأساسية لك. هل ترغب حقًا في أن تكون مصمم الويب الخاص بك أو تدير منشورات وسائل التواصل الاجتماعي لعملك؟ أو تسليم المنتج للعملاء بنفسك؟ أو ترتيبات السفر الخاصة بك؟ أو الاحتفاظ بسجلاتك الخاصة وإعداد ضرائبك الخاصة؟

يمكن أن يفرج تفويض بعض هذه المهام الثانوية عن المزيد من الوقت للتركيز على الأنشطة الأساسية لعملك. إذا كان لديك أفراد عائلة يمكنهم أداء بعض هذه الواجبات، فقد يأتي ذلك مع بعض الفوائد الضريبية.

تأكد من أنك مستعد قبل التوسع

تصل العديد من الشركات المقاولة الناجحة إلى نقطة يتطلب فيها التوسع الإضافي توظيف أشخاص إضافيين للتعامل مع زيادة العمل. على سبيل المثال، قد يضطر مقاول تكنولوجيا المعلومات العامل لحسابه الخاص إلى تقدير ما إذا كان سيقدم عطاءًا يتطلب فريقًا متعدد الأشخاص لإكماله أم يمرر الفرصة.

توظيف (أو تعاقد) موظفين إضافيين هو قرار صعب، ويفضل العديد من المقاولين العاملين ذاتيًا البقاء منفردين لعدة أسباب: كلما كانت أعمالك أكثر تخصصًا، كلما كان من الصعب العثور على أشخاص مؤهلين. الإعلان وفحص السير الذاتية والمقابلات تستغرق وقتًا طويلاً. بمجرد أن تقوم بالتوظيف، ستتطلب التدريب والإشراف والأوراق المتعلقة بذلك المزيد من وقتك بشك
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-succeed-as-self-employed-contractor-4117107