واحدة من أساسيات تشغيل الأعمال الصغيرة هي إنشاء حساب مصرفي للشركة. وغالبًا ما يتجاهل هذا الوظيفة الأساسية للأعمال الجديدة والمهنيين العاملين بدوام جزئي الذين يختلطون بين الأموال الشخصية والأموال العملية. ومن الجدير بالذكر أن خلط الأموال شائع بين الأعمال ذات الدوام الجزئي مثل التسويق متعدد المستويات وأصحاب الأعمال الفردية المستقلين مثل العمل الحر والوكلاء العقاريين والمستشارين.
إجراء المعاملات المصرفية
حتى أصحاب الأعمال الذين يمتلكون طاقم صغير غالبًا ما يحاولون معالجة المعاملات التجارية من خلال حساباتهم المصرفية الشخصية من أجل تقليل التكاليف ورسوم البنوك. إذا كنت تنتمي إلى أي من هذه الفئات، فقد تكون تخلق مشاكل محتملة لشركتك في المستقبل.
تصنيف الأعمال كهواية
وفقًا لمصلحة الضرائب الداخلية، يمكن للشركات فقط خصم نفقات الأعمال. وهناك توجيهات محددة لتحديد ما إذا كانت الكيان هو شركة أم هواية. إذا كانت النفقات التي تتكبدها في تشغيل شركتك تمر عبر حسابك المصرفي الشخصي، فقد تعطي مصلحة الضرائب انطباعًا بأن شركتك هي في الواقع هواية. وإذا تم مراجعتك، فسيكون من الصعب إقناع الحكومة بأنك تدير فعلًا عملًا تجاريًا.
كابوس وقت الضرائب
عندما يحين وقت الضرائب ويجب عليك إعلان الدخل والمصروفات المتعلقة بشركتك، يجب أن تفصل جميع المعاملات الشخصية عن المعاملات التجارية. سيكون أمرًا مستغرقًا ومرهقًا إذا كان عليك أن تفحص كل معاملة وإيصال (حتى رحلة سيارة أجرة بقيمة 10 دولارات) من أجل فصل الأعمال عن الشخصية.
سجل التدقيق المحدود
لا يتطلب الحكومة الأمريكية منك أن تمتلك طريقة محددة للحفاظ على السجلات أو حساب مصرفي منفصل. ومع ذلك، فإنها تتطلب أن تكون جميع السجلات دقيقة وكاملة ودائمة وتظهر سجلًا واضحًا للدخل والاستقطاعات. توفير بيان وسجل تجاري منفصل سيوفر سجل تدقيق واضح.
الاستقطاعات المفقودة
خلط الحسابات المصرفية للأعمال الصغيرة مع الحسابات الشخصية يخلق مزيجًا مربكًا من المعاملات في كشف حسابك. وأسوأ جزء في الأمر هو أنه من السهل تجاهل الاستقطاعات التي قد تكون لك الحق فيها. سواء كنت تعد الإقرار الضريبي الخاص بك بنفسك أو تستخدم محاسبًا، فإن الحفاظ على سجلات غير منظمة سيكلفك الوقت والمال، وقد تفوت عليك استقطاعات محتملة.
نقص المهنية
إذا كان لديك عملاء تكتب لهم شيكات، فإن كتابة شيك بإسمك بدلاً من اسم شركتك يعني أنك لست عمل تجاري جدي. حتى إذا كانت شركتك جزءًا من وقتك وتعمل من منزلك، فخذ عملك على محمل الجد وسيأخذ العملاء عملك على محمل الجد أيضًا.
قم بالوقت اللازم لفتح حساب مصرفي للأعمال الصغيرة لتبسيط عملية الحفاظ على السجلات وحياتك. تختلف رسوم وميزات الخدمات المصرفية للأعمال الصغيرة حسب المؤسسة المالية، لذا قم بالتسوق حول أفضل صفقة. مهما كانت التكلفة، فإن فوائد الحساب المصرفي للأعمال ستفوق بكثير تكلفة عدم فتح حساب تجاري. بالإضافة إلى ذلك، فإن رسوم حسابات الأعمال المصرفية جزئيًا قابلة للاستقطاع الضريبي كنفقة. قد ترغب أيضًا في النظر في أن شركتك ستنمو في المستقبل، وبهذه الطريقة ستكون مستعدًا.
Source: https://www.thebalancemoney.com/why-separate-business-personal-banking-2951179
اترك تعليقاً