كيفية عمل مذكرة الخصم
أنواع مذكرات الخصم
مذكرة الخصم مقابل مذكرة الائتمان
تعريف وأمثلة عن مذكرة الخصم
مذكرة الخصم، أو مذكرة الخصم، هي إشعار يُبلغ العملاء بانخفاض رصيد حسابهم يحتاج إلى تصحيح. تعتبر مذكرة الخصم وثيقة تُستخدم للإشارة إلى تعديل في حساب العميل يقلل من رصيده. في البنوك، تُعلم مذكرة الخصم بتعديل يمكن أن يتعلق برسوم البنك، مثل رسوم الخدمة أو رسوم الشيكات المرتدة. كما يتم استخدام مذكرات الخصم في المحاسبة لتصحيح الدفعات الزائدة من العملاء.
كيفية عمل مذكرة الخصم
في البنوك، يتم خصم الرسوم تلقائيًا من الحساب ويتم تسجيل مذكرة الخصم في كشف الحساب البنكي. على سبيل المثال، إذا كان لديك شركة برصيد 10,000 دولار في حسابها الجاري وتفرض البنك رسوم خدمة بقيمة 35 دولارًا، سيتم خصم 35 دولارًا من الحساب ليصبح 9,965 دولارًا مع تسجيل هذا الخصم في مذكرة الخصم. قد ترى مذكرات الخصم المماثلة لرسوم الشيكات المرتدة أو الشيكات المطبوعة.
يتم أيضًا استخدام مذكرات الخصم في المحاسبة المزدوجة للإشارة إلى تعديل يزيد من مبلغ المستحق للعميل. على سبيل المثال، إذا قام العميل بطلب ودفع 1,000 دولار لشراء الخشب في أبريل، وزادت تكلفة الخشب عند تسليمه في يونيو إلى 1,150 دولارًا، يمكن إصدار مذكرة خصم بقيمة 150 دولارًا للتكلفة الإضافية للخشب. سيقوم المورد بإضافة مذكرة خصم بقيمة 150 دولارًا إلى حسابات المستحقة لديهم بينما سيقوم العميل بإضافة 150 دولارًا إضافية إلى حسابات المدين لديهم.
أنواع مذكرات الخصم
مذكرات الخصم في كشوف البنوك: تعتبر الرسوم المصرفية سببًا يمكن للبنك استخدام مذكرة الخصم لخفض رصيد الحساب. يقوم البنك بخصم المال من الحساب بسبب الأموال غير المكفية، ورسوم السحب الزائد، ورسوم الخدمة المصرفية، ورسوم طباعة الشيكات، وغيرها من الأسباب.
مذكرات الخصم كتعويضات داخلية: عندما يدفع العميل مبلغًا زائدًا، يمكن تعويض الزيادة بواسطة مذكرة الخصم. يسمح هذا لقسم المحاسبة بتصفية المبلغ الزائد عن طريق إرسال المذكرة مرة أخرى إلى العميل. إذا كان المبلغ الزائد في حساب العميل نتيجة لخطأ محاسبي يؤدي إلى رصيد متبقي، فيمكن أيضًا تصحيحه باستخدام مذكرة الخصم.
مذكرات الخصم في الفواتير التدريجية: عند إرسال فاتورة أصلية بمبلغ منخفض، يمكن إرسال مذكرة خصم مع التصحيح التدريجي. هذه الطريقة لا تُستخدم عادة لأن معظم الشركات تعيد إصدار الفاتورة بالمبلغ المصحح بدلاً من ذلك.
مذكرة الخصم مقابل مذكرة الائتمان
تُعلم مذكرة الخصم ومذكرة الائتمان على حد سواء العملاء بتغيير في حالة حسابهم. تُعلم مذكرة الخصم العملاء (أو المشترين) بسبب انخفاض رصيد حسابهم أو سبب زيادة المبلغ المستحق عليهم. بينما تُعلم مذكرة الائتمان التغييرات التي تزيد من رصيد الحساب.
مذكرة الخصم مذكرة الائتمان
في البنوك، تُعلم مذكرة الخصم بتعديل يقلل من رصيد الحساب. في البنوك، تُعلم مذكرة الائتمان بزيادة في رصيد الحساب.
في الفواتير، تزيد مذكرة الخصم المبلغ المستحق من المشتري للبائع. في الفواتير، تقلل مذكرة الائتمان المبلغ المستحق من المشتري للبائع.
يجب على المشتري دفع المبلغ المستحق وفقًا لمذكرة الخصم. يمكن للمشتري استخدام الائتمان لتعويض المشتريات المستقبلية.
يسجل المشتري العملية كتخفيض في الحسابات المستحقة؛ يقوم البائع بتسجيل مذكرة الائتمان كتخفيض في رصيد حساباته المستحقة؛ يسجل العميل مذكرة الائتمان كتخفيض في الحسابات المستحقة.
هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟
شكرًا لملاحظاتك!
أخبرنا لماذا!
مصادر: Scotia Bank. “What’s a Debit Memo?” Accessed Nov. 16, 2021.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-debit-memorandum-5209918
اترك تعليقاً