ما هو الدفع الإيجابي؟

الدفع الإيجابي هو أداة إدارة نقدية تقدمها البنوك لأصحاب الأعمال الذين يسعون لتقليل تعرضهم للتزوير في الشيكات.

تعريف وأمثلة للدفع الإيجابي

الدفع الإيجابي هو أداة إدارة نقدية تلقائية تقدمها البنوك لأصحاب الأعمال الذين يسعون لتقليل تعرضهم للتزوير في الشيكات. عند تنشيط الدفع الإيجابي، ستبدأ البنك في التحقق من أي شيك يتم تقديمه للدفع من حسابك بناءً على بيانات الشيك التي قدمتها للبنك مسبقًا، مثل رقم الشيك، تاريخ الإصدار، رقم الحساب، أو المبلغ المالي. إذا لم تتطابق المعلومات، يقوم البنك بوضع علامة على الشيك وإخطارك للفحص.

كيف يعمل الدفع الإيجابي؟

يساعد الدفع الإيجابي أصحاب الأعمال على حماية حساباتهم المصرفية من أي خسائر من خلال اكتشاف المعاملات المشبوهة قبل معالجتها. على سبيل المثال، لنفترض أن سالي تستخدم بنك تشيس لحسابات أعمالها وهي مسجلة في الدفع الإيجابي (الذي يُعرف في تشيس بـ “خدمات حماية الشيكات”). إليك كيف يعمل العملية:

تقدم سالي لتشيس رقم الشيك ورقم الحساب والمبلغ المالي لكل شيك تكتبه. (إما عن طريق إدخال هذه المعلومات يدويًا في بوابة الخدمات المصرفية الخاصة بها أو عن طريق تحميل ملف.) يقوم تشيس بالتحقق من أي شيك يتم تقديمه للدفع بناءً على المعلومات التي قدمتها سالي. إذا تطابقت المعلومات، يقوم تشيس بمعالجة المدفوعات. إذا لم تتطابق أي منها، يقوم تشيس بوضع علامة عليها كـ “عناصر استثناء” ويخطر سالي. ثم تقوم سالي بتسجيل الدخول إلى حسابها ومراجعة الاستثناءات وإخبار تشيس ما إذا كانت ترغب في الدفع أو إرجاع العناصر.

كم يكلف الدفع الإيجابي؟

تقدم بعض البنوك (مثل تشيس) خدمات الدفع الإيجابي المجانية لبعض حسابات الأعمال المصرفية المحددة. تفرض البنوك الأخرى رسومًا شهرية أو رسومًا لكل شيك أو مزيجًا من الاثنين. على سبيل المثال، هنا نظرة على برامج الدفع الإيجابي لثلاثة بنوك:

مزايا وعيوب الدفع الإيجابي

المزايا

– أداة فعالة لحماية الاحتيال: يمكن أن يكون الدفع الإيجابي وسيلة مثالية للشركات لحماية حساباتها المالية من الاحتيال والشيكات المزورة والمسؤوليات الأخرى. فكر فيه كوسيلة إضافية لحماية أعمالك. على الرغم من أنها ليست مثالية، إلا أنها تساعد.

العيوب

– يتطلب عملًا من جانب صاحب العمل: في كل مرة تكتب فيها شيكًا، يتعين عليك تزويد البنك بالمعلومات التي يحتاجها للتحقق من الشيك – سواء عن طريق إدخال التفاصيل يدويًا أو عن طريق تحميل ملف. على الرغم من أن هذا قد يستغرق بضع ثوانٍ فقط، إلا أنه يتطلب مزيدًا من العمل من الشركة.

– يعيد البنك العناصر إذا فاتك موعد المراجعة: أكبر مشكلة في الدفع الإيجابي هي أنه عادةً ما يجب عليك إخبار البنك في نفس اليوم – في بعض الأحيان بحلول الساعة 12 ظهرًا أو 4 مساءً – إذا كنت ترغب في إعادة العناصر المرئية أو معالجتها. إذا فاتك الموعد النهائي، فإن البنك عادةً ما يعيد العناصر، مما قد يتسبب في مشاكل مالية أو تباطؤ لشركتك.

الدفع الإيجابي مقابل الدفع الإيجابي المعكوس

كلا الدفع الإيجابي والدفع الإيجابي المعكوس هما أدوات يمكنك استخدامها لحماية شركتك من التزوير في الشيكات، ولكن هناك بعض الاختلافات التقنية بينهما. في الدفع الإيجابي، يقوم البنك بمراجعة كل شيك يتم تقديمه للدفع والتحقق من تطابق التفاصيل مع المعلومات التي قدمتها للبنك مسبقًا. يتطلب الدفع الإيجابي المعكوس منك تحديد عتبة الدفع. سيخطرك البنك فقط عندما يحتاج إلى معالجة الشيكات التي تزيد عن هذا الحد.

فارق آخر كبير هو كيفية التعامل مع الشيكات المرئية إذا لم تقم بمراجعتها قبل الموعد النهائي. يرفض الدفع الإيجابي الشيك غير الموافق عليه ويعيده إلى المصدر (مما قد يتسبب في تحصيل رسوم عنصر مرتجع في العملية). بينما يعالج الدفع الإيجابي المعكوس عادة المدفوعات على أي حال، حتى إذا لم تستجب في الوقت المحدد.

تحديد ما إذا كانت شركتك ستستفيد من الدفع الإيجابي يعتمد على عدد الشيكات التي تكتبها وعلى مدى عرضتك للتزوير. ستحتاج إلى تحديد ما إذا كانت الرسوم الشهرية، إن وجدت، ستعوض عن الاحتمالية للتزوير بدونها.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-positive-pay-5212663