ماذا يعني تصديق وثيقة؟

تعريف وأمثلة على الوثائق المصدقة

الوثائق المصدقة هي الوثائق التي تم تصديقها من قبل كاتب العدل للتحقق من صحتها. يشمل التصديق شهادة وتسجيل توقيع الوثائق للتأكد من عدم وجود عملية احتيالية، وضمان أن الوثائق يمكن الاعتماد عليها من قبل السلطات التي طلبتها.

كيف يعمل التصديق؟

الحصول على وثيقة مصدقة يعني أن التوقيع صحيح ولا يوجد شيء آخر. لا يُطلب من الكتاب العدل قراءة المادة أو تقييمها بالنيابة عنك أو تقديم المشورة القانونية. ولن يُنبهك الكاتب العدل إلى أي مشاكل قد تواجهها أثناء التوقيع. كل ما يقوم به هو التحقق من هوية الشخص الذي وقع الوثيقة وتوقيت التوقيع.

واجبات الكاتب العدل

واجب الكاتب العدل هو ضمان أن جميع التوقيعات على الوثيقة صحيحة. يتم ذلك من خلال سلسلة من الفحوصات الدقيقة:

• التحقق من الهوية: يتطلب الكاتب العدل تقديم هوية من أي شخص يوقع وثيقة وتسجيل تفاصيل حول وثائق الهوية التي يقدمها كل فرد.
• التوقيع الطوعي: يجب على الكتاب العدل البحث عن علامات الإكراه. حتى إذا لم تعجبك محتويات الوثيقة، هل توقع بإرادتك الحرة أم يجبرك شخص ما على التوقيع؟
• القدرة على اتخاذ قرارات صحيحة: يجب على الكاتب العدل التحقق من أن الموقعين قادرون على فهم ما يوقعون عليه وأن لديهم القدرة القانونية للتوقيع. إذا كان الشخص مخمورًا أو يتناول أدوية بكميات كبيرة أو غير قادر على فهم ما يحدث لأي سبب من الأسباب، فلن يتمكن الكاتب العدل من تصديق التوقيع.

متطلبات الوثائق المصدقة

للحصول على وثيقة مصدقة، ستحتاج إلى زيارة كاتب العدل وإثبات هويتك وتوقيع الوثيقة. للتأكد من أن لديك كل شيء في الاعتبار، قم بقراءة الخطوات التالية قبل البدء في العملية.

أين يمكن الحصول على وثائق مصدقة؟

يمكنك الحصول على تصديق الوثائق القانونية في مجموعة متنوعة من الأماكن:

• المؤسسات المالية: يمكنك العثور على كاتب عدل في البنك المحلي أو الجمعية التعاونية للائتمان. إذا كنت حامل حساب، فقد يكون الخدمة مجانية. حتى إذا لم يكن لديك حساب في مؤسسة مالية معينة، قد يكون الكاتب العدل هناك على استعداد لتصديق شيء ما مقابل رسوم بسيطة.
• الشركات الأخرى: غالبًا ما تتوفر خدمات الكتاب العدل في الشركات المحلية والشركات الكبيرة. قبل الذهاب، اتصل للتأكد من توفر الخدمة في الموقع الذي ترغب في الذهاب إليه. كما يعتمد توفر الخدمة على وجود موظف معين، لذا تأكد من تواجده عندما تخطط للذهاب. يمكنك غالبًا العثور على كتاب العدل في الأماكن التالية:
  • محلات الشحن (مثل فيديكس ويو بي إس)
  • متاجر مستلزمات المكتب (مثل أوفيس ماكس أو ستابلز)
  • متاجر صرف الشيكات وتحويل الأموال
  • وكالات السيارات
  • متاجر البقالة في الحي
  • معدات الضرائب ومكاتب المحاماة، التي غالبًا ما تحتوي على كتاب عدل في الفريق. إذا كنت بحاجة إلى تصديق وثيقة لمحاميك، فقط اسأل ما إذا كان بإمكانهم القيام بذلك داخل الشركة.
• مصادر فردية: قد تفاجأ بعدد الأفراد المسجلين والذين يمكن العثور عليهم عبر الإنترنت. قد تجد كتاب عدل شرعي يعمل من المنزل أو من أماكن عمل أخرى غير واضحة.
• الكتاب العدل المتنقل: يمكن للكتاب العدل المتنقل زيارة منزلك أو مكتبك أو موقع آخر للمساعدة في الوثائق.
• التصديق عبر الإنترنت: من الممكن الحصول على بعض الوثائق المصدقة عبر الإنترنت، ولكن يجب التحقق من أن هذه الممارسة مقبولة للجهة التي تحتاج إلى الوثائق. تتطلب بعض الحالات، مثل معاملات العقارات في بعض الولايات، وجود كاتب عدل حضوريًا. كما يتطلب معظم الوثائق القانونية أن يتم العملية وجهًا لوجه. في حالات أخرى (خاصة للمعاملات السريعة عندما تكون مضغوطًا في الوقت)، أو للرسائل غير الرسمية، قد يكون من المناسب محاولة التصديق عبر الإنترنت. عند العمل عبر الإنترنت، يجب على الكاتب العدل التحقق من هويتك وتسجيل توقيعك عن طريق الفيديو. على سبيل المثال، توفر تطبيق Notarize خدمات الكتاب العدل في فرجينيا (والتي قد تكون صالحة على المستوى الوطني) مقابل 25 دولارًا.

مصادر

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير لدينا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

الجمعية الوطنية للكتاب العدل. “ما هو التصديق.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الوطنية للكتاب العدل. “تحديد ما إذا كانت الهوية مقبولة للتصديق.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الأمريكية للكتاب العدل. “واجبات الكتاب العدل الأساسية.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الأمريكية للكتاب العدل. “فهم واجباتك الكتاب العدل: أهمية التعرف على وعي الموقع.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الوطنية للكتاب العدل. “تجنب ممارسة القانون غير المصرح به.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2020.

دائرة ولاية رود آيلاند. “الحصول على وثيقة مصدقة.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

مصرف المواطنين. “خدمات الكتاب العدل العامة – ما هي؟” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الوطنية للكتاب العدل. “العثور على كاتب عدل عام.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

Notarize. “التسعير.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

الجمعية الوطنية للكتاب العدل. “التصديق عن بُعد: ما تحتاج إلى معرفته.” تم الوصول إليه في 22 يونيو 2021.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-notarized-document-315434