قبل كتابة الشيك
قبل كتابة الشيك، تأكد من أنه حقًا شيء تحتاج إلى القيام به. فكتابة الشيك أمر مُرهق وليس أسرع طريقة لتحويل الأموال. قد تكون لديك خيارات أخرى تجعل حياتك أسهل وتساعدك على توفير المال. على سبيل المثال، يمكنك:
- دفع الفواتير عبر الإنترنت وحتى طلب من البنك إرسال شيك تلقائياً كل شهر. لن تحتاج إلى كتابة الشيك أو دفع رسوم البريد أو الحصول على الشيك في البريد.
- الحصول على بطاقة الخصم والدفع باستخدامها بدلاً من ذلك. ستدفع من نفس الحساب، ولكن ستفعل ذلك إلكترونيًا. ليس هناك حاجة لاستخدام الشيكات (التي ستضطر لإعادة طلبها)، وسيكون لديك سجل إلكتروني للمعاملة الخاصة بك بما في ذلك اسم المستفيد وتاريخ الدفع والمبلغ.
- إعداد المدفوعات التلقائية للمدفوعات العادية مثل فواتير المرافق والتأمين. عادةً ما لا توجد رسوم للدفع بهذه الطريقة، وتجعل حياتك سهلة. فقط تأكد من أن لديك دائمًا ما يكفي من النقود في حسابك لتغطية الفاتورة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها للدفع، تأكد دائمًا من وجود أموال كافية في حسابك الجاري. إذا لم يكن لديك ذلك، فقد تتسبب مدفوعاتك في “ارتداد” وتسبب مشاكل، بما في ذلك رسوم كبيرة ومشاكل قانونية محتملة.
كيفية ملء الشيك
فيما يلي نظرة عامة على الشيك المثالي:
- التاريخ الحالي: اكتب هذا بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى. في معظم الحالات، ستستخدم تاريخ اليوم، مما يساعدك والمستلم على الحفاظ على سجلات دقيقة. يمكنك أيضًا تاريخ الشيك بعد ذلك، ولكن هذا لا يعمل دائمًا كما تعتقد.
- المستفيد: على الخط الذي يقول “دفع لأمر”، اكتب اسم الشخص أو المؤسسة التي تدفع لها. قد تضطر إلى سؤال “إلى من أجعل الشيك؟” إذا لم تكن متأكدًا مما يجب كتابته، لأن هذه المعلومات يجب أن تكون دقيقة.
- المبلغ بالأرقام: اكتب مبلغ الدفعة الخاصة بك في المربع الصغير على الجانب الأيمن. ابدأ الكتابة بأقصى قدر ممكن على اليسار. إذا كانت المبلغ الخاص بك هو 8.15 دولار، يجب أن يكون الرقم “8” ملصقًا بالحافة اليسرى للمربع لمنع الاحتيال. انظر أمثلة على كيفية الكتابة في المبلغ.
- المبلغ بالكلمات: اكتب المبلغ باستخدام الكلمات لتجنب الاحتيال والارتباك. سيكون هذا هو المبلغ الرسمي لدفعتك. إذا كان هذا المبلغ مختلفًا عن الشكل الرقمي الذي أدخلته في الخطوة السابقة، فإن المبلغ الذي كتبته بالكلمات سيكون قانونيًا المبلغ الموجود في الشيك. استخدم حروف كبيرة، حيث أنها أصعب في التعديل.
- التوقيع: قم بتوقيع الشيك بوضوح على الخط في الزاوية السفلية اليمنى. استخدم نفس الاسم والتوقيع الموجود في ملفك في البنك. هذه الخطوة ضرورية – لن يكون الشيك صالحًا بدون توقيع.
- سطر المذكرة (أو “لأجل”): إذا كنت ترغب، يمكنك إضافة ملاحظة. هذه الخطوة اختيارية ولن تؤثر على كيفية معالجة البنوك لشيكك. يعتبر سطر المذكرة مكانًا جيدًا لإضافة تذكير حول سبب كتابة الشيك. قد يكون أيضًا المكان الذي سيستخدمه المستفيد لمعالجة الدفعة الخاصة بك (أو العثور على حسابك إذا فقدت أي شيء). على سبيل المثال، يمكنك كتابة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في هذا السطر عند دفع الضرائب، أو رقم الحساب لفواتير المرافق.
بعد كتابة الشيك
بعد كتابة الشيك، قم بتسجيل المعاملة في سجل الشيكات. انسخ كل شيء من الشيك حتى تعرف ماذا حدث في وقت لاحق. قم بحساب الرصيد الحالي حتى تعرف كم لديك من المال الآن.
بعد كتابة الشيك، قم بتسجيل المعاملة. سجل الشيك هو المكان المثالي للقيام بذلك، سواء كنت تستخدم سجلًا إلكترونيًا أو ورقيًا. يمنع تسجيل المدفوعة من إنفاق المال مرتين – ستظهر الأموال لا تزال كمتاحة في حسابك حتى بعد أن يتم إيداع الشيك أو صرفه، وقد يستغرق ذلك بعض الوقت. من الأفضل أن تسجل المدفوعة بينما هي طازجة في ذهنك.
تسجيل كل شيك تكتبه في سجل الشيكات سيسمح لك ب:
- تتبع إنفاقك حتى لا ترتد الشيكات
- معرفة أين تذهب أموالك (قد يظهر كشف حسابك فقط رقم الشيك والمبلغ – بدون وصف للشخص الذي كتبت له الشيك)
- اكتشاف الاحتيال وسرقة الهوية في حسابك الجاري
يجب أن تكون قد تلقيت سجل الشيكات عندما حصلت على دفتر الشيكات الخاص بك. إذا لم يكن لديك واحد، فمن السهل صنع واحد باستخدام ورق أو جدول بيانات.
انسخ جميع المعلومات الأساسية من الشيك:
- رقم الشيك
- تاريخ كتابة الشيك
- وصف المعاملة أو الشخص الذي كتبت له الشيك
- قيمة المدفوعة
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل حول أين تجد هذه المعلومات، انظر الرسم البياني الذي يوضح أجزاء مختلفة من الشيك.
يمكنك استخدام سجل الشيكات الخاص بك لموازنة حسابك الجاري. هذه هي ممارسة التحقق المزدوج لكل عملية في حسابك البنكي للتأكد من أنك والبنك على نفس الصفحة. ستعرف إذا كانت هناك أخطاء في حسابك، وإذا كان أي شخص قد فشل في إيداع الشيك الذي كتبته لهم (مما يجعلك تعتقد أن لديك المزيد من المال للإنفاق).
يمكن أن يوفر سجل الشيكات الخاص بك أيضًا نظرة فورية على المبلغ المتاح لديك. بمجرد كتابة شيك، يجب أن تفترض أن المال قد انتهى – في بعض الحالات، يتم سحب الأموال من حسابك بسرعة، لأن الشيك الخاص بك يتم تحويله إلى شيك إلكتروني.
نصائح لكتابة الشيك
عند كتابة الشيك، تأكد من أنه يستخدم بالطريقة التي كنت تعتزمها – لدفع المبلغ الذي توقعته للشخص أو المؤسسة التي تعتزم دفعها لها.
يمكن للسارقين تعديل الشيكات التي تضيع أو تسرق. توجد للشيكات فرص متعددة للضياع بعد أن تترك يديك، لذا اجعل من الصعب على اللصوص إحداث مشاكل لك. سواء فقدت المال بشكل دائم أم لا، ستضطر إلى قضاء الوقت والجهد في تنظيف الفوضى بعد الاحتيال.
اترك تعليقاً