التدوين المزدوج في المحاسبة: التعريف والشرح

التدوين المزدوج المعرف والمشروح

التدوين المزدوج هو أسلوب تدوين الحسابات المحاسبية الذي يحافظ على توازن حسابات الشركة، ويعرض صورة مالية حقيقية للشركة. يعتمد هذا الأسلوب على استخدام معادلة المحاسبة التي تنص على أن الموجودات = الخصوم + حقوق الملكية.

الحفاظ على دفاتر دقيقة

مع توسع نشاط الشركة، تزداد احتمالات الأخطاء الإدارية. على الرغم من أن التدوين المزدوج في المحاسبة لا يمنع الأخطاء تمامًا، إلا أنه يقلل من تأثير الأخطاء على الحسابات العامة. بفضل هيكل الحسابات، يمكن رصد الأخطاء وإشعار المحاسبين بها بسرعة، قبل أن تؤدي الخطأ إلى أخطاء أخرى تؤثر على الحسابات بشكل تتسلسلي. بالإضافة إلى ذلك، فإن طبيعة هيكل الحسابات يجعل من السهل تتبع الإدخالات ومعرفة مصدر الخطأ.

أنواع الحسابات

عند استخدام التدوين المزدوج في المحاسبة، ستحتاج إلى استخدام أنواع مختلفة من الحسابات. وتشمل بعض أنواع الحسابات الرئيسية:

• حسابات الأصول: تعرض الأموال المرتبطة بالأشياء التي تمتلكها الشركة، مثل النقد في حساب الشيكات أو السعر المدفوع للمستودع.
• حسابات الخصوم: تعرض ما يدين به الشركة، مثل قرض البناء أو قرض المعدات أو رصيد بطاقة الائتمان.
• حسابات الإيرادات: تمثل المبالغ المستلمة، مثل إيرادات المبيعات وإيرادات الفوائد.
• حسابات المصروفات: تعرض المبالغ المنفقة، بما في ذلك المشتريات التي تستخدم للبيع، وتكاليف الرواتب، ورسوم الإيجار، والإعلان.

استخدام برامج المحاسبة

يستخدم معظم برامج المحاسبة للشركات التدوين المزدوج في المحاسبة. بدون هذه الميزة، سيواجه المحاسب صعوبة في تتبع المعلومات مثل المخزون والحسابات المستحقة وإعداد سجلات السنة المالية والضريبة. يأتي النظام الأساسي للتدوين المزدوج مع حزم البرامج المحاسبية للشركات. عند إعداد البرنامج، يمكن للشركة تكوين جدول الحسابات العامة العام الخاص بالشركة ليعكس الحسابات الفعلية التي تستخدمها الشركة.

أمثلة على التدوين المزدوج في المحاسبة

كمثال على التدوين المزدوج في المحاسبة، إذا كنت ستسجل إيرادات المبيعات بمبلغ 500 دولار، فسيتعين عليك إجراء عمليتي تدوين: تدوين مدين بمبلغ 500 دولار لزيادة حساب الميزانية العامة المسمى “النقد”، وتدوين دائن بمبلغ 500 دولار لزيادة حساب بيان الدخل المسمى “الإيرادات”.

قد يكون مثالًا آخر شراء كمبيوتر جديد بقيمة 1000 دولار. ستحتاج إلى إدخال تدوين مدين بمبلغ 1000 دولار لزيادة حساب بيان الدخل المسمى “التكنولوجيا” وتدوين دائن بمبلغ 1000 دولار لتخفيض حساب الأصول المسمى “النقد”.

العكس صحيح أيضًا: إذا اقترضت شركتك مبلغًا من البنك، فإن الأصول ستزيد والخصوم ستزيد أيضًا بنفس المبلغ. يتحقق التدوين المزدوج في المحاسبة من الدقة، لأنه بعد إتمام المدخلات،يجب أن يكون مجموع الحسابات ذات الأرصدة المدينة مساويًا تمامًا لمجموع الحسابات ذات الأرصدة الدائنة. وبذلك يتم التأكد من أنك قمت بتسجيل كل جزء من العملية.

الأسئلة المتكررة (FAQs)

ما هي الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة في التدوين المزدوج في المحاسبة؟

الأرصدة المدينة تضيف أموالًا إلى الحسابات، في حين تنقص الأرصدة الدائنة الأموال من الحسابات. عندما تدفع، فإن ذلك يعتبر أرصدة مدينة، وعندما تدفع لشخص آخر، فإن ذلك يعتبر أرصدة دائنة.

من اخترع التدوين المزدوج في المحاسبة؟

تُعتبر الراهب الفرنسي لوكا باتشيولي في القرن الخامس عشر أحد أوائل من كتب عن أساليب المحاسبة الحديثة مثل التدوين المزدوج في المحاسبة. ومع ذلك، فإنه لم يكن من أختراعه، بل كان أول من وصف أساليب المحاسبة التي كانت ممارسة شائعة بالفعل بين التجار في البندقية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-double-entry-accounting-1293675