كيفية التخطيط المالي باستخدام نظام الظرف

ما هو نظام الظرف؟

هو نظام تقسيم ميزانيتك الشهرية أو الأسبوعية إلى أظرف ورقية مختلفة. يتم تعيين ظرف لكل فئة محددة، ويهدف لإدارة النفقات الاختيارية.

كيفية إعداد ميزانية باستخدام نظام الظرف

تعلم كيفية التخطيط المالي باستخدام الأظرف ليس أمرًا صعبًا، حتى إن لم تكن قد قمت بوضع ميزانية من قبل. إنه مشابه جدًا لوضع أي نوع آخر من الميزانية، مع لمسة خاصة. فيما يلي قائمة ببعض الخطوات للبدء:

1. تحديد فئات الميزانية وتعيين ظرف لكل فئة
يتم تحديد الخطوة الأولى في استخدام نظام الظرف بتحديد النفقات التي ستشملها الأظرف. هذا الجزء من العملية شخصي – أنت تضبط كل ظرف حسب الميزانية الخاصة بك والنفقات الخاصة بك.
ملصقات أظرفك قد تتضمن فئات عامة مثل البقالة والوقود والملابس والترفيه والتوفير، على سبيل المثال.

2. تخصيص مبلغ نقدي لكل ظرف
عندما تكون لديك أظرف للمصروفات التي ترغب في إدارتها، قرر كم من المال يذهب في كل ظرف. يجب أن يكون من السهل القيام بهذا إذا كنت قد قمت بحساب دخلك للشهر بالفعل، ثم طرحت المبالغ التي تحتاج إلى وضعها جانبًا للنفقات الثابتة الخاصة بك. إذا لم تكن قد قمت بذلك بعد، فقم بإيقاف العمل وتنفيذ هذه المهمة.
إذا كنت تتقاضى أجرك أسبوعيًا أو كل أسبوعين، فقد تحتاج إلى النظر في وضع ميزانية على مستوى أسبوعي.
لنلقِ نظرة على قائمة الأظرف المثالية السابقة. تفترض أن لديك ما مجموعه 1000 دولار لملء تلك الأظرف للشهر. قد يبدو التخصيص على سبيل المثال هذا كالتالي: البقالة 400 دولارًا، الوقود 150 دولارًا، الطعام 100 دولار، الملابس 100 دولار، الترفيه 50 دولارًا، الهدايا 25 دولارًا، التوفير 25 دولارًا، العناية الشخصية 50 دولارًا، بالإجمالي 1000 دولار.
يجب أن يعكس إجمالي الأظرف إجمالي النقد الذي لديك لتخصيصه.
على الجزء الأمامي من الظرف، اكتب المبلغ الابتدائي الذي لديك للإنفاق في تلك الفئة

3. سحب النقد لملء أظرفك
في هذه الخطوة، قم بسحب النقد الذي تحتاجه لملء أظرفك. في الواقع، قد ترغب في إضافة النقود التي تحتاجها إلى كل ظرف في بداية الشهر. بعد ذلك، في بقية الشهر، قم بسحب المال من الظرف ذي الصلة عندما تحتاج إلى القيام بشراء في تلك الفئة.
إذا كنت تخطط لسحب النقد لأظرفك من ماكينة الصراف الآلي، تحقق من الحد الأقصى المسموح به لرسوم السحب اليومية في بنكك أولاً. قد تحتاج إلى زيارة الفرع بدلاً من ذلك للحصول على المبلغ الكامل الذي تحتاجه. إذا لم تكن لديك ما يكفي من المال في حسابك للشهر، قم بإعداد نظام الأظرف الأسبوعية.
ملاحظة: يمكن أن يشكل حفظ كميات كبيرة من المال في الأظرف الموجودة في المنزل خطرًا على السرقة أو الفقدان؛ يجب تخزين الأظرف في مكان آمن. بالإضافة إلى ذلك، لا تدفع الفواتير عن طريق إرسال النقود عن طريق البريد.

4. تتبع مصاريفك في كل ظرف
إذا قمت بتوزيع النقد في الأظرف الخاصة بك، فأنت على استعداد للبدء في إنفاق الأموال للشهر.
لجعل النظام يعمل، احتفظ بإجمالي كم من المال لديك لقضاء كل فئة. في كل مرة تسحب فيها المال، اطرحه من المبلغ للحصول على إجمالي المال المتبقي. خذ الظرف معك عند التسوق، أو إذا لم يكن لديك وقت لتدوين كم من المال الذي انتزعته من الظرف قبل القيام بعملية شراء، قم بتخزين الإيصال والعودة إليه في وقت لاحق

استخدام نظام الظرف مع بطاقات الائتمان أو الخصم

قد يكون من الصعب استخدام نظام الظرف إذا كنت تدفع جميع نفقاتك باستخدام بطاقة الخصم أو تستخدم بطاقة ائتمان تحاول أن تسددها شهريًا. إذا كنت تستخدم بشكل أساسي بطاقات الائتمان أو الخصم، فهناك تطبيقات ومواقع ويب تعتمد على طريقة الظرف الافتراضية، مثل Mvelopes.
أو يمكنك إنشاء نظامك الخاص بالطريقة التالية: قم بتحديد فئات الميزانية وتعيين ظرف لكل فئة. اكتب على كل ظرف مقدارًا تعتزم إنفاقه للشهر. اطلب دائمًا أو قبل الإيصالات عند استخدام بطاقتك، وأضف الإيصالات إلى الظرف في المنزل. اكتب مبلغ الإيصالة على الظرف الخارجي الصحيح للحفاظ على إجمالي المصروفات. لا تقم بالإنفاق أكثر من المبلغ الذي تعينت عليه.

الخلاصة

نظام الظرف ليس صعبًا للغاية، لكن فقط انفق المبلغ الموجود في كل ظرف. بمجرد أن ينفذ المال في ظرف محدد، فإنه ينفذ للشهر. لا يمكنك أن تنفق أكثر في تلك الفئة حتى يبدأ الشهر التالي أو تستخدم أظرف أخرى. الغرض من استخدام الأظرف في الميزانية هو أن تظل في السيطرة على ما تنفقه. إذا كنت تنفق أكثر مما لديك، فغير نمط إنفاقك أو ميزانيتك.
تذكر أنه ليس عليك أن تنفق كل ظرف حتى الصفر كل شهر. المال المتبقي يعني أنك أنفقت أقل مما كنت تخطط. تسديد الديون، أو إضافة المال المتبقي إلى صندوق الطوارئ الخاص بك. إعطاء أي دولار إضافي هدفًا يسهم في التأكد من عدم إهدار المال.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-budget-using-the-envelope-system-4783268